浅谈多业态企业财务信息化建设重要性

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　　摘要：对于多业态企业来说，由于财务管理的内容相对复杂，人工管理过程中出现错误概率较高。因此，要想提升企业的财务管理质量，加强企业在开展财务管理工作过程中的信息化水平十分重要，其不仅能够有效提升企业财务管理工作效率，还能有效降低企业财务管理工作成本，对于企业的发展有着十分积极的意义。本文主要针对企业财务信息化建设的重要意义进行了研究，如强化企业财务管理能力、提升企业生产经济效益;提出了多业态企业财务信息化建设的几点策略，如加强企业财务信息化建设的重视、选择财务信息化建设软件、完善企业财务管理系统等，希望能给广大多业态企业的管理人员以及财务工作者一些启发。
　　关键词：多业态企业;财务信息化;建设;重要性
　　相比于单一业态的企业来说，多业态企业在经营的过程中涉及的范围更广泛，在开展财务工作的过程中，财务人员需要处理的信息也更加繁杂。在这种情况下，如果单纯依靠传统的手段进行处理的话，出现误差的概率相对较高，因此，提升企业财务工作的信息化程度十分有必要。本文针对多业态企业财务信息化的特点、重要性、建设的策略几个方面进行了研究，希望能有效提升多业态企业财务管理质量的提升。
　　一、多业态企业财务信息化建设的主要特点
　　多业态企业财务信息化建设过程中，主要有以下几方面的特点：
　　（一）和单业态企业相比，多业态企业多以集团化的形式出现。因此，在财务信息化建设方面也需要体现更强的综合性，单一业态企业针对某一方面业务使用财务管理软件远远无法满足多业态企业的发展需要[1]。其需要覆盖企业管理的方方面面，包括企业的决策系统、办公系统、业务系统、财务系统等。
　　（二）多业态企业的财务信息化建设需要体现企业管理模式方面的创新，要改变以往仅仅使用电脑来代替人工的信息化建设模式。
　　（三）多业态企业在进行信息化建设的过程中需要体现动态性，改变以往静态的工作模式，使财务管理工作的开展能够更贴近企业的发展实际，提升企业财务管理工作的有效性。
　　二、多业态企业财务信息化建设的重要性分析
　　社会发展日新月异，社会经济发展速度逐年加快。在这样的社会大背景下，加强企业财务管理的信息化建设能够有效地提升企业的经营管理效益，促进企业资金使用效益的提高，为提升企业的市场竞争力打下良好的基础。加强企业财务管理信息化建设不仅能提高企业财务管理工作的效率，对于企业各方面工作的顺利开展都有着十分重要的影响。
　　（一）以往企业在开展财务管理工作的过程中，采用的主要是人工核算方式，这种方式对于财务管理人员专业能力的要求较高，且非常容易出现核算偏差的问题[2]，但加强企业的财务信息化建设就能有效地解决上述问题，对于提高企业财务管理人员的工作效率有着十分重要的意义，能够有效地提升财务核算数据的精确度，保证财务核算数据的真实性。
　　（二）从产业结构上来讲，多业态企业产业结构的复杂度要远远高于传统的企业，随之而来的就是企业财务管理的难度也在相应的提升，传统的人工管理的方式已经无法满足多业态企业的需要。
　　（三）从管理模式的角度来讲，传统的财务管理模式已经无法完全满足多业态企业的需要。为了使多业态企业在发展过程中能够更好地适应竞争日益激烈的社会环境，更新财务管理模式十分迫切。建立科学的信息化财务管理体系，对于企业财务管理质量的提升，使财务管理工作能够更好的满足企业发展的需要，都有着十分积极的现实意义。
　　三、多业态企业财务信息化建设的几点策略分析
　　（一）加强企业财务信息化建设的重视
　　加强对企业财务信息化建設的重视，主要可以从以下两个方面着手。
　　首先，需要提升财务信息化建设在企业管理中的地位。企业发展过程中，提升的企业财务管理的信息化程度已经成为了一个必然的趋势，企业管理者，尤其是多业态企业的管理者，在开展管理工作的过程中必须清晰的认识到这一点，要想实现企业的持续发展，就需要重视提升企业自身的综合竞争力，对企业采取管理信息化的重要意义有更加清晰的认识[3]。除此之外，在多业态企业的发展过程中，应认真分析市场发展环境，尤其是多业态环境下会出现多个业态共进退的情况，需要对各个业态做好全面的分析，以便于企业做出正确的发展决策，而这其中财务信息将起到关键性的作用。
　　其次，需要深化企业管理者对于财务信息化建设重要意义的认识。企业领导只有深刻地认识到了财务管理信息化对于企业整体竞争力提升的重要意义，才能积极主动的落实相关方面的工作。从企业自身的角度来讲，企业管理者需要在充分了解且在自身发展经营情况的基础上，根据本企业的实际情况建立合适的财务管理信息化建设方案，在此基础上，实现企业资金使用效率的提升，提高企业的资金周转效率，促进企业在市场上整体竞争力的提升。加强企业财务管理信息化建设，一方面有利于实现企业的持续健康发展，另一方面有利于企业自身财务管理质量的提升，深化企业员工对于财务管理信息化的认识，也能极大地提升企业员工在实际工作中的积极性，提升企业的生产经营效益。
　　（二）选择财务信息化建设软件
　　很多企业管理者在选择财务信息化建设软件的过程中不知道该从何下手，出现这样的问题，一个十分重要的原因就是企业管理者不了解自身的需求。其实，从一定程度上来讲，企业需求的最重要体现就是企业的发展方向。在选择过程中，需要保证财务软件功能齐全的基础上，要考虑到企业的实际情况。例如：对于多数多业态企业来说，企业的财务管理软件不仅需要包含资金使用管理、资金使用预测、财务核算等基本的功能;还需针对企业特殊的需求，就需求和软件的开发单位进行沟通，将软件的使用情况及时的反馈给开发人员，促使软件开发单位能及时的对自己的产品进行改进，在不断更新中使软件能够更好地满足企业的使用需要。
　　（三）完善企业多元化财务管理系统
　　多业态背景下，企业应将自身的发展与多业态发展环境融合，并充分利用多业态发展的趋势完善企业多元化财务管理系统，以便于企业能够与多种业态接轨，为企业的长远发展创造更多的发展路径。要完善企业多元化财务管理系统，在结合多业态发展环境的同时，还应利用计算机信息技术全面分析多业态发展情况，企业管理者和财务人员需要更加全面的认识企业的经营管理情况，才能使信息技术和计算机技术在财务管理工作中的积极作用充分发挥出来。只有企业财务管理工作的效率和财务信息的准确性都得到了提升，企业各部门的工作才能高效开展，企业的经营管理效率才能真正得到提高。除此之外，完善的财务管理系统，还要能够控制企业在经营过程中潜在的风险，虽然企业在多业态环境下对推动自身发展有着一定的作用，但同时也会伴有一定的风险性，这也是完善企业多元化财务管理系统必须要考虑的问题。企业管理者对于风险评估工作的重要性要有充分的认识，在风险发生之前，将风险控制在可控的范围之内，尽可能地避免风险的发生。在保证企业财务信息精确性的基础上，积极维护各业务系统，保证各业务系统数据的准确性，通过建立财务系统（资金系统、核算系统、税务系统等）与各业务系统（租赁系统、零售系统、餐饮系统、展览门票系统等）之间的接口，把相关数据可整合在某一系统中及时核对，并能及时自动生成凭证、审核凭证等，通过接口大大提高了财务信息的精确性和及时性，并提高了财务控制的便捷性，节约了大量人力，提高了企业的经济效益。
　　四、总结
　　综上所述，受诸多因素影响，多业态企业在开展财务信息化建设工作的过程中经常会出现各种各样的问题，但是，问题的出现不能成为企业管理者拒绝进行财务管理信息化建设的理由，我们有理由相信，伴随着信息技术的快速发展，各种问题都能够迎刃而解，企业的财务管理工作质量也能够获得质的提升。
　　参考文献：
　　[1]曾宏烨.企业财务信息化建设的重要性[J].中国乡镇企业会计，2017 （11）：233-234.
　　[2]张友雄.现代企业信息化财务管理存在的问题及改善建议[J].全国流通经济，2018 （25）：52-53.
　　[3]王永华.企业财务信息化管理的策略与方法探讨[J].经贸实践，2018 （23）：95+97.
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