ERP在企业财务管理中的应用探讨
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作者:周德海
[摘 要] 在现阶段的企业财务管理当中，ERP系统属于最为主要的信息系统，在提高企业财务管理信息化水平当中发挥着相当大的作用。当前，国内的许多企业都加强了对ERP系统的应用，并且取得了良好的实践效果，但是在实际的应用过程中，依旧存在较多的不足之处，需要做出全方面的调整与改进。文章主要研究ERP在企业财务管理中的应用方法。
[关键词] ERP;企业;财务管理;应用
0 前 言
随着时代的发展，我国的传统行业逐渐与信息技术相融合，呈现出全新的发展趋势。企业也在管理中积极加强了对信息技术的应用，ERP系统便属于最典型的企业管理信息系统。通过对信息技术的合理应用，不仅提高了企业管理的整体效率，还实现了无纸化办公，使得企业的办公变得更加简捷方便。在经济全球化的浪潮中，企业开始加强对自身财务管理的关注，并且在传统财务管理机制的基础上，合理应用一些全新的信息技术。ERP系统的应用，能够有效提高企业财务管理的质量。但是在现阶段的企业发展当中，对于ERP系统的应用依旧不是特别完善，在其财务管理模块的应用实践中经常出现各种各样的问题，有必要在新时期采取科学的措施对此加以优化和调整。
1 ERP系统在企业财务管理应用中的主要问题分析
1.1 与原有财务管理机制的冲突
ERP系统与其他信息系统有很大的区别，它对财务环境的要求特别高，需要有符合自身特征的技术和管理环境，否则难以有效发挥作用。为此，企业在加强ERP系统应用的时候，往往需要确保自身的管理机制与ERP系统保持一致，这样才能充分发挥ERP系统的价值。而大多数企业依旧习惯于采用传统的财务管理模式，这一状况无疑与ERP系统产生了较大的冲突，降低了ERP系统的应用效果。
1.2 企业财务管理内容不符合ERP系统要求
首先，ERP系统的核心在于对信息的处理和应用，本身所具备的信息处理功能非常强大。要想充分提高企业ERP系统的应用价值，必须有完整而准确的信息数据。但是，从现阶段企业ERP应用的角度考虑，可以发现，数据问题的准确性很难得到保证。一些企业搜集数据的方式过于片面，整体的时效性非常低，无法满足系统的实际应用需求。其次，ERP系统与以往的财务管理系统不同，这一系统的应用对于企业财务管理具有重要的战略意义，并且能够帮助企业建立稳定而流畅的信息通道。虽然近些年我国已经加强了对信息技术的完善和优化，但是在企业的信息技术应用上，整体的水平依旧落后于发达国家，尤其是一些中小企业，几乎没有完善的信息处理方式。最后，企业管理机制的改革进度跟不上市场环境的变化。相比较而言，我国的市场经济起步较晚，而一些企业即便在新时期经济全球化的环境下依旧没有认识到财务管理的重要性，坚持采用传统的财务管理机制。这样的状况不仅给企业的发展带来了诸多影响，还对ERP系统的应用形成了多种阻碍，不利于企业财务管理的稳步优化。
1.3 企业结构增加了ERP系统的应用难度
现阶段，许多企业的组织结构都存在一定的问题，主要表现在以下兩个方面：一方面，当前很多制造企业在产品的生产过程中没有实现标准化、系列化与通用化，生产出来的产品往往会包含大量的零部件。同时，由于企业仅仅实现了分工式管理，却没有加强生产环节的合作，因而多数零部件都是由企业自己生产。这一状况直接导致企业生产数据信息的产生变得非常快，而且整体的数据量相当大，无疑给ERP系统的工作造成了影响。另一方面，传统企业在发展的过程中过于注重当前的经济效益，多数时候会盲目扩大规模，或者增加一部分产业链。这样的状况会使企业财务管理的工作内容迅速增加，甚至在规模过大的状况下还会涉及二级核算，制约ERP系统的实际应用与发展，一定程度上增加了ERP系统的实施成本。
2 ERP系统在企业财务管理中的应用方法
2.1 加强财务人员与技术人员之间的交流合作
对于企业的财务管理而言，ERP系统的应用非常关键，不仅会使得财务管理工作的开展变得更加完善，也会形成一些全新的角色需求，即技术人员的存在，他们主要负责操作ERP系统。在企业对ERP系统加以应用的过程中，财务管理人员与技术人员都是其中的主要角色，彼此要有准确的分工合作机制。由财务管理人员负责企业当前的战略发展目标以及财务处理，技术人员则应当负责ERP系统的技术操作以及后期维护。虽然工作内容有所不同，但本质目的都是为了提高企业财务管理质量，因而有必要在新时期加强财务人员与技术人员之间的交流合作，如可以由财务人员指导技术人员展开信息处理操作，技术人员则可以为财务管理人员的财务处理提供基础的数据信息资料，彼此相互促进，共同发展。由于当前的大多数企业对于ERP系统的使用处于基础阶段，容易出现大量的问题，因而还有必要加强对财务人员的信息技术素质培训，全面提高他们的专业素质，改善财务人员的工作效率。
2.2 促进企业生产流程的规范化与标准化
企业财务管理在加强对ERP系统的应用过程中，需要认识到ERP系统本身较为复杂，需要以企业生产流程的规范化与标准化作为基础。为此，在新时期的企业财务管理优化过程中，相关人员应当着重关注业务流程的设计与规划方式，结合ERP系统在财务管理当中的实际运用方向做出多方面的调整，逐步促进生产流程的规范化与标准化，使得ERP系统的功能更加完善，能够满足实际的财务管理需求。同时，企业还有必要围绕现阶段的业务流程内容进行改革，对自身的组织架构进行重塑或者优化，使得原有的等级式管理模式能够转变为全新的扁平化管理模式，提高企业财务管理质量及效率。
2.3 精简内部管理结构，优化财务管理体系
ERP系统是大数据信息时代主要的系统应用之一，它在企业当中的应用，不仅能够加强企业的内部管理，还有助于战略目标的达成。为此，企业应当认识到ERP系统对自身发展和管理的重要性。一方面加强对这一系统的资源投入，营造良好的企业工作氛围，提高财务管理质量;另一方面，企业应当逐步推动财务管理体系的改革，精简内部管理结构，通过科学有效的方式来加强组织内部管理，并且延伸系统的外部功能，使得企业的发展能够更加合理稳定。此外，企业领导与财务管理人员应正确认识ERP系统，尝试通过ERP系统来解决一些财务管理方面的问题，逐步树立良好的系统应用意识，主动配合ERP系统的使用来完善企业的财务管理流程。
3 结 语
总而言之，ERP系统对于企业的财务管理具有良好的实践推动作用，而且这一系统中包含着非常先进的管理理论，有助于推动企业朝着信息化管理的方向发展。虽然现阶段的多数企业对于ERP系统依旧没有形成准确的认知，基础的系统应用并不是那么完善，存在相当多的问题，但是，在未来的发展过程中，企业必然会跟随信息化时代的步伐，逐步加强对ERP的重视程度，通过采取一些全新的实践方法来配合ERP系统的应用，进而全面推动企业的发展，提高企业的内部管理效率。
主要参考文献
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