浅谈ERP在现代企业中应用
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摘 要:ERP系统是现在化企业管理实施的一种重要工具,它应用于国内外不同的企业类型中,是信息网络技术发展的产物,适应新时代发展的需要。本文主要介绍了ERP系统的特点、目前模块种类、及ERP在企业发展的策略。
关键词:ERP应用;企业管理
一、ERP的特点分析
ERP全称是企业资源计划(英文ENTERPRISE RESOURCE PLANNING),ERP软件的应用是现代企业管理运行模式的一种体现,ERP多样化流程,适用与不同企业的个性化需求,针对业务的种类设计出不同的功能,对总体业务进行逻辑性总结和分析,能够系统了解整个企业的业务分类;ERP实现远程应用和支持大量并发的前提是采用智能客户端模式;获取数据统计,ERP本身特性就是一个输入数据、输出结果的软件。
ERP显著特点:开放性、先进性、集成性、完整性、自动化、实用性、整合性等;输入的数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性;整合了整个企业信息系统,比传统应用软件更具功能性。
二、ERP功能模块介绍
目前企业频繁使用的模块包含六类模块,分别是:财务管理、生产管理、项目管理、物资管理、人力资源管理、工程服务与合同管理,六类模块根据性质进行细化,使个模块实现无缝连接。
这几大系统模块像一张已经布好的蜘蛛网一样,互相之间有相应的接口,构成一个集成体,能够很好的融合,对企业不同业务进行管理,入口输入最原始的需求数据,经过模块功能分类、分配、下达任务,经过一系列的运作到达网络的终端,形成闭环管理系统,实时反馈,全面受控、动态协调。
三、在企业管理中ERP作用
(1)ERP系统可以根据不同企业模式实现现代化管理,基本是靠两大联合工程来实现的,一是数据处理,二是辅助管理决策,可以完成对企业日常事务的管理。
(2)一套稳定ERP系统它的存储量比较大,查找数据方便迅速,ERP的数据管理平台,实现企业内部资源共享,节省时间、人力、物力资源。
(3)不同的企业根据自身管理特点,规范ERP管理体系,延长软件使用寿命,这样即可以降低企业软件成本,又能提高企业的管理效率。
(4)对关键用户设定唯一事务追踪号,对企业生产数据起到保密的作用。
(5)在ERP使用过程中,加强了一个企业团队之间合作意识,完善沟通协调机制,一个团队遵照公司各项标准和命令指示,把决策计划变为实际行动,高效率、高效益、高质量如期完成任务,大大提高了员工的执行力。
(6)通过使用ERP管理系统,使团队对内部成员和团队整体的行为行动的管理控制能力,以及团队对所处环境条件、工作进展、局面态势、目标期望值实现了驾驭掌控的能力。
四、ERP在企业应用的策略实施
社会在进步,电子信息技术也在不断的发展,为了適应强大的市场竞争,企业管理模式需要不断的完善创新,才能适应新时代发展脚步,而ERP管理系统是最直接的体现。
需求计划——项目确立——采购申请——创建采购订单——入库——服务确认等稳定流程,需要根据企业管理模式变化进行系统升级,建设高效准确的信息反馈网络,建立并执行科学紧密的决策指挥程序。ERP管理系统的维护及应用,需要一支技术性很强的队伍去管理实施,通过闭合务实的现场反馈,市场调研分析,使ERP维护最优化、效率化,培养一批尖端网络信息人才,需要企业的支持,共识共进,强化培训,普及ERP在企业中的应用,消除模糊认识,持续改进,全面提升企业管理水平。
参考文献:
[1]张俊梅.基于ERP的企业管理与应用分析[J].经管空间,2012(11).
[2]何华.浅析ERP在企业管理中的重要性[J].东方企业文化,2012(17).
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