建筑类企业财务一体化资金系统在企业管理中的作用

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】在经济发展日新月异的今天，企业集团规模不断扩大，其中建筑类企业表现十分明显，中国建筑集团的子公司、分公司遍布海内外。随着集团公司的不断发展，为实现企业价值最大化，对企业信息系统的要求越来越高。文章以中国建筑2019年末完成所有工程局财务一体化上线为背景，重点探讨在业务财务一体化中资金系统在企业管理中的作用。
　　【关键词】财务一体化；资金系统；效率；监督管理
　　【中图分类号】F275
　　随着现代科技的迅速发展和市场竞争的日益激烈，企业的日常生产对财务信息、资金信息、业务信息的需求越来越高。在企業集团内，会计核算水平参差不齐、核算主体众多，为了提高会计信息的准确性和有效性，需要优化业务流程、财务流程，整合企业各种业务资源，制定标准化的统一流程，提高集团的整体运转效率。企业财务一体化借助现代化的信息技术手段收集项目生产经营数据，反馈到财务部门，实现数据的共享，部门间协同工作，将数据加工处理后提供给管理层，有利于管理层及时掌握并了解相关项目的管理经营情况，把控经营过程中存在的风险，提高企业管理水平，实现企业利益最大化，这就是财务一体化。
　　一、中国建筑财务一体化资金系统优势
　　（一）一体化系统增加资金计划功能
　　资金作为企业管理的核心内容，在企业的发展过程中起着不可替代的作用，新系统中增加资金计划功能，有利于规范项目资金计划的编制，合理安排付款计划，各个项目资金计划汇总有利于公司资金的统一规划，维持企业财务资金的流动性和合理的投融资结构，提高企业的整体管理水平，有利于企业实现全面预算管理。
　　（二）报销系统完善，费用控制高效
　　将原本单独的费控系统转移到新系统之中，将业务流程融合到财务系统之中，计入项目成本，更有利于对项目成本的实时把控，提高项目成本节约意识，来达到降低生产成本的目的。同时报销系统有发票自动查验功能，代替了先前人为验证发票真伪的工作，极大提高了这一过程中的工作效率和准确性。
　　（三）资金结算业务更加准确高效
　　新系统实现了银企直连，结束以前网银手工录入付款信息时代，同时系统账务报表一键生成，账务处理规范统一，项目与结算中心凭证同时生成，避免了以往大量的手工录入凭证和人工对账，大大节省了工作时间，提高了工作效率。
　　（四）将融资管理纳入到资金系统
　　以前往往是根据经验和直觉选择融资方式，新系统将之前独立的融资管理过程加入到一体化平台系统，从融资决策、融资流程发起、融资办理成功到最后的资料归档都可以在新系统中完成，实现了资源的实时共享，自动生成融资台账，掌握公司整体的融资结构，根据共享数据，实时比较各类融资费用，降低集团的融资成本，有利于统一进行融资管理，整合资源，提高效率。融资管理细化，融资业务种类众多，有利于拓展融资范围，优化集团整体融资结构。
　　（五）资金集中管理
　　新系统实现资金集中管理，统一调配，从整体上把握资金的分配与管控，为集团节约资金成本起到很大的作用，实现了资金利用效率的提高，经营成本的压缩，使得经济损失减少，有效解决了集团内部资金流通不畅和使用不当的问题，使企业运行更加清晰可见，管理更加高效，更有利于集团的发展。
　　（六）各系统相互融合
　　新系统中合约系统、中台系统、报账系统、税务系统协同工作，资源共享，各个系统之间相互融合，各部门之间联系更加密切。
　　二、中国建筑财务一体化资金系统的必要性
　　（一）有利于提高企业的经济效益
　　资金和融资管理是公司治理的重要组成部分，旨在提高经营效率，提高风险管理和控制能力。资金和融资管理的各个方面都可以智能地协调公司的财务价值链和业务价值链，以实现最大的业务价值。业务活动通常是公司财务管理与日常生产和运营活动的有机结合，增强了财务管理的服务功能，将财务管理整合到公司工作的各个方面，这样不仅有效提高了资源的利用率，还最大限度地提高了资金管理的经济效益。
　　（二）资金管理带来经济收益最大化
　　实现金融交易的集成是将业务流程、财务会计流程和管理流程有机地集成到业务流程中。公司的业务活动是一个相互联系的整体，部门之间都要做到统一协调。这可以有效解决传统财务管理模式下财务流程与业务流程分离的问题。解决了财务人员专注于会计核算，忽略了财务管理的问题。随着财务运营的集成实施，流程不断优化，业务模式不断改进，部门和工作场所的职责得到强化，资金系统的实施得到加强，行政管理水平不断提高，公司的综合效益也得到提高。
　　三、中国建筑财务一体化资金系统存在的问题
　　（一）管理变革中岗位定义仍未明确
　　财务一体化上线之后，会涉及到一系列的企业管理的变革，业务流程的梳理和再造，需要重新定位部门和岗位职责，重新分配岗位，尤其是新系统上线初期需要新旧系统并行，一定要做好衔接。
　　（二）新系统仍然不够完善，需要不断的开发升级
　　例如：表单审批流程中审批人不能增减附件，一些融资类业务需要融资专员准备资料并且上传附件，目前无法实现，只能由发起人统一上传；由于分公司无权限办理各类融资业务，集团统一办理，但是办理之后的台账分公司不能共享，无法查看。
　　（三）新系统仍偏重会计核算功能
　　新系统实现了财务系统与业务系统的初步融合，但仍然缺乏对资金的动态监管和灵活管理，缺乏对资金的有效监管机制，仍然偏重会计的核算作用，而忽视了管理会计的作用，缺乏公司的全面预算管理，没有涉及到日常生产过程中对内部的管控、分析、考核以及预算执行情况，缺乏对公司的风险把控能力，没有为管理者决策提供可靠的依据。
　　（四）员工转型观念有待改进
　　随着中建集团财务一体化的深入推进，这就意味着企业有一个全新成立的部门，工作分配也有了变化，而企业中的员工真正理解、认同财务共享新型模式的却不多，大多数员工并不重视工作方式的改变以及财务信息的共享、透明。财务管理模式的调整不应仅有高层管理人员转变观念，企业全面实现财务共享需要员工积极改进转型观念。 　　四、推进财务一体化资金系统发挥优势的措施
　　（一）科学论证、顶层设计
　　企业财务业务一体化的实施是在特定的项目框架内进行的。首先，在正式启动之前，公司必须对当前发展情况有深入的了解，尤其是在资金与金融业务的状态和发展战略方面必须全面掌握并进行科学分析和评估；其次，有必要与金融业务有关部门和员工进行详细的沟通和互动，确定实施的手段和目标，明确区分各个部门的权利和职责，在金融业务的整合中，管理方面是最难协调的，它应该由公司的最高管理层领导进行由上至下的管理，各部门根据流程变更要求进行协调并共同完成项目，确保财务业务一体化工作的有序进行。
　　（二）强化资金系统人员的服务意识
　　公司的财务管理范围广泛，为了确保财务管理工作切实有效，有必要提高财务管理人员尤其是资金系统人员的服务意识，加强与报账、税务系统以及其他部门的沟通，并使公司的资金、税务、报账以及其他业务部门建立良好的工作关系。其他部门与财务管理部门尤其是资金系统积极合作来开展各项工作，这样才能有效提高财务管理的整体水平。同时，资金系统人员必须具有良好的职业素养，为业务管理部门提供科学合理的解决方案，在实践中获得业务管理部门的信任，有效促进公司财务业务的融合。由于公司的财务资金管理具有一定的复杂性和不便性，因此其工作量也比较大。为了确保公司财务资金工作的整体效率和质量，有必要做好内部宣传工作，以便员工能够掌握工作内容并开展相关工作。就公司财务工作的重要性而言，财务资金管理牵涉到各个部门的生产和运营环节，因而必须有效地提高公司财务资金系统的工作效率。
　　（三）加强财务资金系统与其他业务融合
　　为了实现财务业务一体化工作的切实有效进行，需要加强资金业务的有机整合。财务管理涵盖业务运营的各个方面，因而财务部门必须参与业务需求研究，以充分了解业务需求。为了满足业务需求要进行流程调整，可以使前端业务数据与财务管理的要求保持一致。可以通过实施业务数据和财务数据集成，自动生成财务凭证，提高工作效率，并交换财务业务数据。其次，通过在业务流程中加强财务资金管理和财务资金控制，财务资金专业人员积极利用财务资金管理，可以协助业务部门进行业务分析，并将财务人员的工作从财务会计职能转移到财务管理职能。最后，一旦在系统中建立了优化过后的流程，就必须对业务部门的每一项工作都进行严格控制。财务管理人员必须要及时交付信息流和数据，确保财务业务工作的顺利进行。
　　（四）强化资金系统人才队伍的建设
　　为了保证业财一体化的有序开展，必须增强业财队伍的建设，加强财务部门与业务部门之间的联动，实现资金系统人员与其他系统人员、业务人员相互学习，从实务操作层面促进财务与业务的深度融合。具体措施如下：（1）改变资金系统人员的固有观念，加强财务业务一体化的宣贯和相关业务操作的培训，使其清晰认识到业财一体化的重要性，针对业务部门的活动进行有效的指导，将财务管理理念引入到业务部门，对业务部门开展各项工作起到积极的引导作用；（2）加强资金系统人员对业务流程的培训，引导财务部门积极参与到业务部门的调研当中，并对业务数据进行专业化规范，为业务部门开展相关的业务活动提供有效的意见；（3）财务人员在发挥财务管理作用的同时，要积极参与到业务部门工作中，辅助其做好有关的经营分析工作，进一步强化财务人员的财务管理监督职能。
　　（五）加强自身认识，优化资金流程
　　财务业务一体化推进的关键就是对企业流程的优化升级，为此中国建筑着力研发财务一体化平台，对集团内部流程进行升级再造。具体措施如下：（1）进一步了解集团的资金业务需求。对集团的资金业务模块进行深入调查研究，充分了解集团的资金结算业务、投融资业务、票据业务等相关需求。在调研过程中，可以通过询问、走访、流程测试等方法全面了解公司以及下属子公司、分公司的资金管理流程和业务需求，为后续企业资金系统流程优化升级奠定良好的基础；（2）强化资金系统与企业各个部门之间的协同联动。企业在进行资金业务流程升级的过程中，需要充分考虑企业的资金业务流程整体的效率，同时还要关注资金系统与报账系统的对接融合，加强部门间协同工作，实现数据和资源共享，提升整体工作效率。
　　五、结束语
　　综上所述，财务业务一体化模式尤其是资金系统的应用能够有效地降低企业经营管理成本，提高财务管理水平和工作效率，还能为企业制定发展策略提供支撑。一体化上线初期财务资金系统的发展还不成熟，不可避免会出现一些问题。这就需要集团重视，加强管理，有针对性地做出调整，运用财务资金信息为企业的重大决策提供支撑。企业财务一体化建设过程并不容易，需要集团共同努力，推动财务转型，促进企业长期稳定的发展。财务业务一体化工作的顺利进行不但可以有效地提高公司治理效率，还可以增加公司收益。因此，有必要让公司的管理人员根据自身的管理要求和企业管理状况，改变管理理念，优化管理流程，实现财务与业务的融合，加强财务业务团队的结构建设，提高中国建筑集团的财务管理水平，从而使中国建筑在新时代实现中华民族伟大复兴中发挥重要的建设作用。
　　主要参考文献：
　　[1]吴丽情.医疗集团财务一体化管理的探索与思考[J].财经界（学术版），2018（24）：122.
　　[2]倪紹辉，鲁佳茜.基层电网企业财务一体化管理的探索[J].中国内部审计，2016（05）：86-89.
　　[3]张闪烨，戚俊杰.财务业务一体化，实现财务精细化管理[J].纳税，2019，13（34）：116+119.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15314402.htm