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简析如何提高国有企业采购人员的素质

来源:用户上传      作者: 孟晓红

  摘要:本文从分析国有企业采购人员队伍建设所存在的问题出发,提出了提高国有企业采购人员素质的方法和途径,以期为国有企业采购部门搞好采购人员队伍建设提供有益的尝试。
  关键词:国有企业;采购人员;素质
  中图分类号:F253.2文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0015-01
  随着国有企业采购规模化、法制化、集中化、电子化、专业化的实现,采购人才的专业化越来越发挥着至关重要的作用,甚至决定着国有企业采购的成败,也直接决定着国有企业采购可持续发展,影响着采购目标和采购政策的实现。因此,建立一支专业化的人才队伍,不断提高国有企业采购人员的素质是国有企业发展的有力保障。
  
  一、国有企业采购人员队伍建设存在的问题
  1.国有企业对于采购部门的管理制度不完善。由于长期以来国有企业存在的重销售轻采购的观念,使得对于采购的制度从制定到落实都存在着诸多问题,一方面,制定制度前缺少调研,不符合实际,从而使得制度形同虚设。另一方面,制度建立后,缺乏有效的监督。
  2.国有企业缺少对采购人员系统的培训。国有企业对员工的培训普遍存在着形式化,缺少对于某一个部门专业化的培训,这在采购这一部门显现的特别突出。一些刚毕业大学生走上采购的工作岗位后,往往存在着边学边干,或者“老带青”的模式,这也是“传统延续,创新不足”的主要原因。
  3.国有企业采购人员知识层次参差不齐,工作水平差异较大。当前,国有企业的采购人员由于历史传承的原因,仍然存在一批文化素质不高、工作热情不饱满的人员。
  
  二、提高国有企业采购人员素质的方法和途径
  1.建立国有企业采购岗位责任和执业资格制度。按照国有企业采购管理与操作专业化的要求,建立一支理论基础扎实、操作业务熟练、职业道德优良的国有企业采购管理和操作队伍,还必须建立一套国有企业采购执业资格制度,真正有利于推进政府采购职业化。通过建立岗位责任和执业资格的方式,可以形成特定的职业规范化机制。
  2.建立全面系统的采购人员培训制度。随着采购品种和数量的大幅度增加,新理论、新技术、新工艺等在原材料生产中的广泛应用,对采购人员素质要求不断提高,采购人员必须不断加强知识的更新、补充、拓展和深化,具备与行业发展相适应、较为完善的知识结构,较强的解决问题的能力,较高的综合素质,才能胜任新形势下的采购任务。因此,全面系统的培训对于采购人员有很大的意义。在培训中,不但要加强对国有采购管理人员、采购操作人员和评审专家的培训,而且对采购人和供应商也要培训。采购人可以通过培训熟悉政府采购法律制度、商品知识、预算编制技术等;供应商需要通过培训掌握政府采购的法律要求、程序与方式。
  3.着力培养采购人员的道德素质和技术素质。随着采购行为在企业战略中的地位越来越高,良好的职业道德的素养是成功的采购人员的第一种必备素质。具有良好职业道德的采购人员不只在采购行为过程中受到供应商的尊重,而且在采购部门内部会起到表率作用,有助于营造部门的良好风气。在具有道德素质的同时,采购人员还应该具有技术素质。采购人员应具有生产和物资方面的知识,具备采购产品及相关的专业知识,所以,强化对采购人员的知识培训和素质培养,提高采购人员队伍的素质和能力,是提高企业物资采购能力的关键。
  4.努力培养采购人员的团队合作意识和组织协调能力。团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神,可以调动团队成员的所有资源和才智。实践证明,采购人员要在执行采购中最大限度的节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义,这就要求采购人员具有团队合作意识,在做好自己工作的同时,善于填补他人的工作漏洞,以达到整个采购工作的效益最大化。采购人员的组织协调能力是指根据采购的工作任务,对有限资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现采购目标实现的能力。
  5.尽力发掘采购人员的创新能力和人际交往能力。江泽民同志曾指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力”,对于国有企业来讲,一个具有创新能力的专业采购人员对于企业的发展有着很重要的作用。马克思指出:“人是一切社会关系的总和。”人总是生活在各种各样的社会关系之中,对于采购人员来说,所接触的社会关系网相对复杂。只有充分发掘采购人员的创新和人际交往能力,让他们在社会的各种关系中如鱼得水,游刃有余,只有这样,才能保证采购人员顺利完成采购任务。
  国有企业采购专业化人才优势突出,作用明显,而建设国有企业采购专业化人才队伍是一项庞大的系统工程,绝非一朝一夕,一蹴而就的,需要国有企业长期不懈地努力,争取社会各界力量的有力支持。可以说,国有企业采购专业化人才队伍建设工作任重而道远。
  
  参考文献:
  [1]曲炜,郑绍钰.军事装备采办概论[M].北京:解放军出版社,2003.
  [2]年福纯.装备采办人才队伍建设研究[M].北京:军事科学出版社,2006.
  [3]姜福乳.企业风险及防范对策[J].商场现代化,2008(05).


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