ERP环境下会计信息系统实验教学改革研究

来源:用户上传      作者: 汪永兰

　　 摘要：ERP环境下会计信息系统的职能由提供事后信息，向参与经济决策转变，高校会计信息系统的实验教学也应进行相应的创新研究。传统会计信息系统实验存在的问题是实验教学目标不够明确、实验教学内容和组织缺乏创新性等，不利于提高学生分析问题与解决问题的能力。本文认为，应改革会计信息系统的实验教学，让学生学习和掌握最先进的企业管理思想和管理模式，提高学生的实践能力和创新能力。
　　关键词：ERP 创新 模拟实验
　　随着信息技术在企业中的广泛应用以及企业商业环境的改变，ERP正在被越来越多的企业所认可和广泛采用。ERP的应用对会计人才培养提出更高要求，未来的会计人员不仅要具有管理和决策方面的知识，还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。要求会计人员同样具备创新意识，具有创新能力，能够应对新的局面。基于ERP环境的实验教学直接关系到人才培养的质量，越来越成为高等教育工作者关注的热点问题。然而，传统会计信息系统实验教学的理论研究没有基于ERP环境，教学实践中采用的教学模式、教学内容、教学方法等显然已不再适应现代信息技术对人才培养的需要。要求担负着人才培养任务的高校，应改革会计信息系统课程的教学目标和内容，尤其是对会计信息系统的实验教学进行相应的改进和创新。
　　一、基于ERP环境会计信息系统实验教学的必要性及功能
　　（一）ERP环境会计信息系统实验教学的必要性 ERP是指将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。ERP强调各管理职能环节的集成化、协调化、系统化，在管理模式和业务流程上实现实时化协同、集约化进行。会计信息系统实验教学基于ERP环境，围绕ERP系统的模式，统筹规划专业实验课程大纲及主要内容，通过实验让学生不但熟悉本专业知识，更能感受到其在整个管理链条中的位置和作用，更加强调与其他环节的关系和衔接以及相互之间作用，及时了解和掌握最先进的企业管理思想和管理模式，对于提高学生的实践能力和创新能力是十分必要的。
　　（二）ERP环境会计信息系统实验教学的功能 在ERP环境下进行会计信息系统实验教学，可以借助ERP平台，拓宽实验教学环节口径，引入面向整个企业人、财、物、供、产、销的管理应用软件，使学生综观企业的全貌，模拟企业的运作，使实验教学与未来的工作实践有良好的过渡，从而培养符合社会需要的高素质应用型人才。将会计信息系统实验教学基于ERP环境具有以下三大功能：第一，实现各个子系统集成应用。典型的ERP系统的框架可划分为七大组成部分：物料管理系统、生产管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统、质量管理系统、客户关系管理系统和决策支持管理系统，将会计信息系统实验教学置于ERP系统框架下，可以实现与其他子系统的集成应用，有利于理解系统间的逻辑关系及整个系统的功能结构。第二，培养学生的创新能力。ERP实验体系突出创新能力的培养。基于ERP 环境的会计信息系统实验能够培养学生的好奇心、求知欲，帮助学生自主学习，独立思考能力；培养学生的探索精神和创新思维，营造崇尚真知，追求真理的氛围，以利于学生个性发展，为学生的秉赋和潜能的充分开发创造一种宽松的环境。要让学生感受、理解知识产生和发展的过程，重视培养学生收集处理信息的能力，获取新知识的能力，分析问题和解决问题的能力，实践动手能力以及团结协作和社会活动能力。ERP系统注重学生实践能力的培养，充分考虑了学生在学习过程中的复杂性，对学生实践能力的提高大有裨益。第三，实现教学方案的互动。将会计信息系统实验基于ERP环境，能最大限度地调动学生的主观能动性，取得更好的实验效果，为探索现代教育教学方式提供借鉴。采用ERP模式教学强调以学生为中心的开放式教学思想，其核心是充分鼓励学生独立思考问题。在ERP环境下既能增加师生之间的交流，又能激发学生的学习兴趣，对于培养财务会计专业学生的良好的逻辑思维能力和勇于创新的精神是非常有益的。
　　二、会计信息系统实验教学存在的问题分析
　　（一）教学目标不明确 一般来讲，实验教学的目标要服从于该课程理论教学的整体需要，目前高校会计信息系统课程的教学目标存在两种倾向。一种将教学目标定位成理论型，注重信息系统的设计理论与技术，主要讲授会计信息系统的开发方法以及主要功能模块的处理模型、数据模型，缺乏财务软件的具体应用；另一种是将教学目标定位成实务型，注重实际操作技能，主要通过操作某一具体的商品化通用财务软件来掌握会计信息系统知识，重点放在日常操作上，内容给定，过程给定，结果也是给定的，只要遵守操作规则，就会得到预期的结果，缺乏一定的会计信息系统的基础理论。前者定位过高，学生没有相应的数据库和编写程序的计算机基础知识，很难实现教学目标。而后者定位又过低，由于不能了解会计信息系统的全貌，很难进一步深入应用会计信息系统软件，甚至于学生今后很难全面开展会计信息系统工作，包括难以进行日常的维护工作，适应其他类型的财务软件的能力也较差。这对于学生分析问题能力和创造性思维能力的培养有所欠缺，不能满足会计职能转变对人才的要求。
　　（二）实验教学缺乏创新性 为了达到既定的教学目标，必须通过制定和设计实验内容、实验大纲、实验教学安排、实验结果的考核和评价等教学体系。基于会计信息系统课程的培养目标，对应的实验教学内容也主要是操作型和开发型。操作型实验偏重会计软件功能和操作方法的学习，一般以某种会计软件为基础，验证各子系统的功能及系统设置、日常处理、账表输出等操作，要求学生熟练操作该会计软件。开发型实验偏重信息系统的设计，要求学生掌握编程技术，让学生设计一些程序段，将数据库管理系统作为开发工具来验证。以操作型为主的实验教学内容单一，层次水平较低。目前大多数院校所进行的会计实验教学仅限于会计信息系统“单一的子系统模式”，只进行部分初始化设置，总账子系统和报表的摸拟式实验，实验内容仅仅是某个虚拟的企业某一时期的部分业务，其他的子系统很少涉及，这样学生无法理解和掌握完整的会计系统结构及功能，很难培养出复合型的会计人才。而以开发型作为实验教学内容的学校，需要前期计算机课程作基础。因为系统开发涉及系统开发软件工程、数据库系统、计算机基础和会计等多学科知识，大多数高校只是开设一两门计算机课程。由于缺少前期计算机课作基础，实验课上让学生进行会计信息系统分析、设计、开发这样的做法并不容易让学生接受，效果也不好。大多数同学不能规范地表述会计信息系统的目标、功能模块、处理流程和数据字典，系统的维护能力和对数据的深入分析能力较差。因此，会计专业的学生到了毕业设计阶段真正做会计信息系统分析、设计、开发、实施等方面的毕业设计课题非常少。在实验的组织上，现阶段会计信息系统课程的实验内容大部分仍然沿袭以前手工会计模拟实验的做法，提供一套模拟账务资料，由学生自行独立完成从录入、审核凭证到过账完成报表编制等一个完整会计期间的核算工作。没有让学生分角色、分组进行业务操作。这样就可能导致学生不能完全理解、掌握该软件的运行原理和使用技巧。实验教学组织安排较为松散，随意性大，缺乏系统性和计划性。不能对学生的实验的进度和效果进行有效地检查和控制，因此也无法真正地完成实验教学的目标。

　　（三）实验教学与实践脱节 会计信息系统实验教学仅在实验室模拟操作，学生没有深入实际工作中，不利于学生理解和掌握完整的会计信息系统、管理信息系统之间的联系，最终形成“信息孤岛”。随着计算机网络技术、多媒体技术的迅速发展和应用，出现许多新的软件平台，会计信息系统无论是设计思想、开发方法还是运行环境、系统功能等都发生了很大的变化。目前会计信息系统的教材大部分内容没有跟上发展。实验教材内容设计安排过于单一，大多数是财务软件的操作指南，教材资料陈旧且严重滞后于实践，导致培养出来的学生也是简单机械地模拟操作而缺乏实际应用能力。
　　（四）缺乏高素质的师资队伍 信息技术、网络技术及企业信息化的发展，为会计信息系统实验教学提供了先进的技术和应用平台。目前大多数高校会计信息系统实验条件和上机环境都有了很大的改善，但与会计信息系统实验教学要求相比仍有较大的差距。技术平台相对落后，硬件的基础设施投入并不到位。教学软件缺乏，很多院校实验课上使用的软件绝大多数是各财务软件公司商品软件的演示版，而演示版软件的功能欠缺，版本比较低，对处理数据的时间要求也存在一定的限制。会计信息系统的教学要求教师要接受过会计和计算机两方面的教育。教师不仅要具备丰富的系统理论知识，而且要有熟练的实际操作技能和会计信息系统的系统管理技能。只有教师自身具备了较高的实践能力，才能更好地组织和指导学生进行上机实验。目前，教师队伍中既精通会计专业又具有较强的信息技术应用能力的教师比较少。同时，由于计算机技术发展很快，即便是具有双学科知识的人，也存在着知识老化，需要经常进行知识更新的问题，师资水平不高必然限制会计信息系统实验教学水平的进一步提高。
　　三、ERP环境下会计信息系统实验教学改革
　　（一）全方位创新会计信息系统课程目标是实验教学改革的基本前提 会计信息系统课程的教学目标定位应准确。随着企业信息化的发展，会计职能由以核算、监督、管理为主向以预测、决策为主转变。这一转变要求财务人员的工作重点由记账、算账与报账转向预测、规划分析、决策管理。由此对财务人员的素质提出了更高要求，不仅要具有管理和决策方面的知识，还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。所以，会计信息系统课程教学目标可定位为：在具备一定的理论知识基础上，掌握会计信息系统的日常操作，熟悉系统的规划、组织、管理和维护，注重培养学生的实际操作能力和对相关会计问题的独立处理能力。在知识和技能的掌握上，会计信息系统课程教学目标定位在“中级”水平较合理，即通过该课程的学习和培养，使学生掌握会计软件及相关功能，能独立完成基本会计核算操作，了解如何组织、管理企业单位会计信息化工作及对会计信息作进一步的加工与应用，了解会计信息系统的体系结构与原理，具有对会计信息系统进行常规维护的能力，能解决会计软件运行过程中所出现的异常操作问题。只有这样才能有利于学生分析问题能力和创造性思维能力的培养，满足会计职能转变对人才的要求。
　　（二）构建科学合理的实验教学体系是实验教学改革的基础 通过改进实验教学内容、丰富实验教学形式、引入新的实验教学手段，构建科学合理的实验教学体系，而且要根据经济环境的变化适时地调整和改进实验教学体系，保证实验教学跟上实践的发展，这是会计信息系统实验教学改革的基础。（1）教学内容的改进。虽然各个高校在理论教学内容方面存在差别，但理论联系实际，加强实验教学却是各校的共识。在课堂教学的基础上都安排学生上机实验，但上机内容的确定应明确，在介绍主要会计软件基本操作的基础上，介绍会计信息系统的基础以及开发技术，主要功能模块的处理模型与数据模型以及会计软件的实施与管理。会计信息系统实验应在对总账及其他子系统介绍的基础上，着眼于有代表性的主流软件使用操作的典型流程、使用方法及上机练习。在掌握一般的使用操作方法的基础上，通过典型案例介绍系统的开发方法、步骤及内部控制原理。但会计软件操作不应作为会计信息系统实验教学的全部内容，还要让学生能规范地表述会计信息系统的目标、功能模块、处理流程和数据字典，以增强学生对数据的分析能力，从而将来工作后满足企业对会计信息分析的要求。同时，为了让学生更好地理解掌握会计信息化，可以向学生介绍企业信息化的内容、发展趋势、会计信息化与企业信息化的关系，讲解一些具有前瞻性的会计信息系统的可能发展和应用。（2）实施新型的实践教学模式。具有创新能力的人才需要通过创新教育才能培养出来，应从以下方面加强对学生创新意识、创新能力的培养和训练。第一，仿真企业环境。提供真实仿真企业的业务处理环境的功能，对环境的设计和各个实验流程的设计都必须使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉，这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态，促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤，主动加入群体活动中去完成实验。环境模拟的越真实，实验教学的效果就越高。环境模拟不仅包括一个单位内部的工作环境，还包括企业与外部关联单位之间的工作关系。第二，模拟职能岗位。模拟实验中，一种设计思路是每个学生以企业实际业务流程为牵引，针对一个特定系的业务，由实验者模拟企业不同部门、不同的工作岗位，独立完成业务处理。目的是熟悉系统的功能，明晰不同类型业务的处理流程。为了全面提高实验者的综合实践能力，真实模拟系统在企业中的实际运行过程，在局域网完善的环境下，可以由不同的学员模拟企业中的不同岗位，每个岗位都具有相应的责、权、利，让每一个学生都找到相应的“职业角色”。第三，仿真企业流程。企业之间竞争的关键在于其业务流程，对ERP实验教学也是如此。在仿真企业环境中，以企业业务流程为主线，将各个业务部门、各个职能岗位有机地连接在一起，将系统性地经济业务深化理论与实践全面结合，使每个实验者深刻地体会局部与整体的关系，体会自己在流程中所处的位置和应完成的工作，体会到企业基于流程的运作模式。（3）改进教学手段和教学方法。强调传统手段与现代手段相结合，手工手段与电子技术手段相结合，模拟仿真手段与实操手段相结合。教学方法，从单一的灌输式转向多元化组合，教学方法必须有助于学生主动积极参与，有助于调动学生的学习潜能与培养学生的学习能力。第一，采用分组实验，角色互换等方式教学。对于通用软件的操作可以采用角色模拟实验，把学生分成若干个组，组内的学生每个人都分配给相应的岗位，例如设置账套主管、凭证录入员、凭证审核员、记账员、月末处理人员、报表管理人员及工资、固定资产管理人员。实施分组教学，每组学生根据岗位分工分别完成自己职责范围内的工作，每次模拟实验过程中，同组的学生都应进行互换系统操作。这样才能使每位同学都能亲临网络财务软件的所有系统操作。有条件的院校可以利用网络财务软件进行模拟集团公司跨地区、多公司管理。通过分组实验教学，可以培养学生独立处理经济业务的能力、分工协作能力以及竞争意识及团队精神。第二，采用会计信息系统实验案例教学。收集大型企业实施会计信息系统成功与失败的案例，使学生能够将理论与实践相结合，理解企业财务及管理信息系统的总体结构及各个子系统的功能，会计信息系统的设计方法和在计算机环境中会计核算与管理职能是如何实现和完成的，激发学生的创造性思维和分析解决问题的能力，提高学生的综合素质。第三，严格实验考核。实验考核是实验管理的重要组成部分，它是提高实验质量，促进实验过程良性运转的有力保证。为此必须建立一套科学合理、行之有效、易于操作的实验考核体系。将实验要求与实验项目完成的质量进行指标量化，按规定的评分程序，对每一个学生实验运作的全过程进行考核并评定成绩。第四，引入“ERP沙盘对抗模拟实验”。沙盘对抗模拟实验是从国外引进的一种体验式管理实验教学方式，ERP沙盘对抗模拟实验主要是构建仿真企业环境，模拟真实的企业生产经营活动，利用ERP管理软件实现动态管理、适时控制、财务一体化，实现信息流、物流和资金流的协调统一。ERP沙盘对抗模拟实验设计新颖有趣，可以增强学生的感性认识，让学生扮演企业实际中各种角色，体验相互配合共同努力的过程，可以充分调动学生的积极性，培养学生的综合能力。

　　（三）创建校外实践基地是实验教学改革的关键环节 选择有代表性的ERP软件，一方面要与大型的财务软件公司合作，建立ERP实验中心，并且聘请软件公司中资深的技术人员或ERP实施顾问来给学生作报告，使学生深入理解会计信息系统的结构及功能，增加学生的学习兴趣，拓宽学生的视野。另一方面选择业务规范，会计信息化较好，开发应用比较成熟稳定的会计软件或ERP软件公司作为学生实践基地，与之建立稳定的合作关系，学生可以分期分批到软件公司进行会计信息化实习，了解会计信息系统分析和设计的流程，通过实习写出企业实施会计信息化的过程和实习调查报告。这是会计信息系统实验教学改革的关键环节。
　　（四）先进的ERP实验教材和完备的师资及实验室环境是实验教学改革成功的保证 （1）配备高质量的会计信息系统实验教材或ERP实验教材。先进的ERP实验教材可以让学生系统学习ERP管理软件的基本工作原理，财务核算与管理的全部工作过程，便于培养学生管理、预测、决策能力，掌握ERP管理软件中基本知识和操作方法，实验教材应该配有最新的大型企业实际全面的业务案例，以便学生模拟操作。（2）应加强实验室软、硬件环境的建设。实验室的多台计算机最好采用局域网连接，并配备投影仪、麦克风等设备。利用声音、文字、图像和教师的演示，提高教学效果。配备适用的实验软件，为确保教学所用软件的先进性，软件应能够及时升级。（3）加强教师队伍建设。加强会计信息系统师资队伍建设是提高教学质量的一个非常重要的环节。学校要积极创造机会让会计教师进修。通过进修让教师了解并掌握最新的学科研究成果，要鼓励会计信息系统教师到企事业单位去实践与调研。通过实践与调研让教师了解会计信息系统在实践中的最新发展动态。通过提高理论水平，增强实践能力，教师可以更好地将一些新的管理理念、应用技术和社会需求融入到会计会计信息系统实验教学中去。会计专业与计算机专业的教师要相互协调。通过组织研究一些课题和开发一些软件项目，为教师提供信息沟通与交流的平台，使得原来两个不同专业的教师能通过课题开发研究相互学习共同进步。只有这样，学生所学的知识和技能才不会被淘汰，使他们迅速适应日后的工作需要，这也是会计信息系统实验教学改革成功的保证。以上仅仅对会计信息系统实验教学改革的若干环节进行的探讨，而整个会计信息系统实验教学体系的完善还有待于进一步深化。会计信息系统的实验教学只有紧跟信息技术、财务管理及企业管理的发展而进行创新和探索，才能培养出具有创新能力的高素质复合型会计信息化人才。
　　
　　 参考文献：
　　［1］徐广成：《基于ERP环境下会计信息系统实验教学改革研究》，《中国管理信息化》2006年第8期。
　　［2］张金贵：《信息技术条件下的会计本科教育改革》，《华东船舶工业学院学报》2004年第2期。
　　（编辑 梁 恒）

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