煤炭企业财务信息化建设中存在的问题及对策

来源:用户上传      作者: 李小平

　　【摘要】 煤炭业是我国国民经济中的支柱产业，在社会发展中起着至关重要的作用。传统的财务核算已远不能适应社会发展的需要，企业中的很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等都与财务信息化紧紧联系在一起。文章以山西省煤炭信息化技能大赛为切入点，结合西山煤电（集团）公司基层煤矿实施财务信息化建设的情况，提出实施过程中存在的问题及对策，使信息化建设能够在煤炭行业中顺利进行。
　　【关键词】 信息化； 问题； 对策
　　
　　煤炭业是我国国民经济中的支柱产业，在社会发展中起着至关重要的作用，传统的财务核算已远不能适应煤炭业新形势发展的需要。利用电子计算机进行财务核算和管理，实现财务信息化，是企业财务工作的发展趋势。财务信息化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是提高了财务信息搜集、整理、反馈的灵敏度，为提高财务管理水平和信息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。
　　为促进山西煤炭企业财务信息化建设，自2004年以来，山西省煤炭工业厅已经连续举办了五届煤炭信息化会计技能大赛。经过近七年的不断完善和发展，竞赛规模和层次不断提升，竞赛内容贴近现实，紧跟新技术的发展和应用，形成了以团队竞赛、仿真模拟、综合应用、远程互动的竞赛模式，在全国范围内处于领先水平，为提升煤炭企业信息化管理水平奠定了坚实基础。同时促进了企业相互间交流与学习。此外，竞赛也成为凝练企业文化，塑造企业形象的重要渠道，山西省煤炭行业信息化技能大赛已成为山西省财务领域的一道亮丽风景。
　　煤炭信息化竞赛中，采用了仿真化、网络化的竞赛环境。每个代表队由会计主管、总账会计、成本会计、财务管理、出纳五名选手组成，模拟煤炭生产企业一个月的会计业务展开竞赛。涉及会计基础工作规范、财务会计、成本会计、财务管理、会计数据综合利用等相关内容。在竞赛过程中，设置了传票录入、财务决策模型制作、会计账簿整理、会计数据检索、企业绩效评价五个单独竞赛项目，要求指定岗位的选手在规定的时间内完成相应任务。同时，在比赛过程中，设置了模拟银行、模拟税务、模拟往来客户等企业外部环境与参赛队进行数据交换，而企业内部业务数据则通过远程互联方式，直接采集真实企业的业务数据，并交给场上选手完成财务处理，实现了财务业务的一体化处理。
　　在历届煤炭信息化技能大赛中，山西焦煤西山煤电（集团）公司代表队屡创佳绩，优秀的财务信息化建设经验在同行中得到了广泛借鉴和推广。白家庄矿业公司是西山煤电（集团）公司的一个基层煤矿，已有70多年的开采历史，该矿从1997年开始实施电算化管理，至今已经举办过多次计算机培训和考试，经过十几年的摸索，该矿的信息化运作良好。不仅在财务部门实行了信息化管理，而且在供应、机电部门都实施了材料、配件的进销存一体化。该矿财务信息化建设已不仅仅体现在建账、记账、工资与固定资产管理中，而且与银行、地税部门实行了财税库银横向联网。不仅实现了网络申报，而且在缴税环节上也突破了时间和空间限制，企业申报后由税务机关发出逐笔扣税信息，付款银行收到后予以扣款，并将回执及时返回税务机关。纳税人的税款由银行自动从账户扣缴入库。企业足不出户便可完成申报缴税业务，节省了时间，降低了纳税成本，实实在在感受到了便捷、高效的信息化服务。
　　煤炭企业的财务信息化建设起步较晚，且基础薄弱。管中窥豹，可见一斑。现根据白家庄矿业公司在实施财务信息化过程中遇到的问题及需要改进的对策，做一浅议。
　　
　　一、实施财务信息化过程中可能存在的问题
　　
　　（一）信息化人才的缺失
　　财务工作专业性很强，一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。财务信息化发展到今天，对财务人员提出了新的挑战，目前，各专业院校都设置了信息化和电算化课程，培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上，正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应信息化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理，即使有一部分人通过计算机的考试也只是一些基本的操作应用，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员基本是计算机专业出身，对财务知识知之甚少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约信息化发展的原因。
　　白家庄矿业公司20世纪90年代中期实行财务信息化时，公司的财务人员年龄结构偏大，平均年龄43岁，他们在以前很少或者根本没有接触过计算机，虽然他们财务经验较丰富，但面对全部是英文字母的电脑键盘却束手无策。企业对财务信息化人员进行的培训工作任重而道远。
　　（二）硬件设施的落伍和财务软件的落后
　　电子计算机是实现财务信息化的物质基础，各单位应根据财务信息化应用的程度和今后的发展目标投入一定的财力，选择与本单位工作相适应的计算机硬件和软件，保证信息化工作的顺利进行。煤炭企业平时比较注重井下一线生产，相对来讲地面科室的硬件配置可能会稍逊一筹。国内的软件琳琅满目，但真正找一种适合自己企业财务核算的软件也不是很容易做到的。
　　白家庄矿业公司在1995年配备了电子计算机，那时候的硬件配置比较落后，起初操作时只是用来打字排版、简单表格操作，1997年时开始正式实行会计电算化，在DOS系统下进行记账、凭证录入、报表编制，虽然稳定性不强，出错后还得经常翻工，但当时已经算是经历了一次财务核算的“工业革命”。财务软件是实现财务信息化的灵魂，选择合适的软件对财务信息化的成败起着关键性的作用。
　　（三）信息的共享与集成问题
　　在已有系统中，财务部门选用的系统对本部门业务是适用的，却很少考虑和其它系统的信息共享，且系统之间存在技术路线差异，导致各个系统之间信息交互不畅，集成困难，缺乏统一的集团信息集成平台，无法实现跨部门之间的业务集成，造成信息利用率低下，信息价值无法体现，“信息孤岛”、“信息化烟囱”现象严重。
　　各部门职能条块分割且没有信息共享平台支撑，同一数据不同渠道收集，信息不一致，真实性、唯一性无法保证，使信息统计失真、信息质量下降，同时造成人力、物力、财力的浪费，导致工作效率较低，无法实现基于信息共享的数据挖掘和群体决策，降低了对市场的响应力度，信息反馈滞后。例如：财务部门和供应、机电部门使用的材料出入库软件是否互相兼容？互相拷贝是否格式一致？再者集团企业中，由于资源整合或兼并重组，吸收进新的企业，如果该企业的财务软件与集团的财务软件不一致，如何实行报表汇总？这些问题都是企业财务信息化建设中可能会遇到的。
　　
　　二、解决问题需要实施的对策
　　
　　（一）单位应抓好财务人员的培训工作
　　单位要分期分批地使财务人员接受财务信息化知识的培训，逐步使多数财务人员掌握计算机的基本知识和基本技能。培训和实施过程中，重点选拔1~2名具有计算机基础的年轻人做系统管理员，让系统管理员在日后操作过程中再对其他人员作细致的指导。2.要做好单位领导、财务负责人的财务信息化培训工作，使他们充分体会到财务信息化带来的优越性，财务数据从手工方式下的分散收集、分散处理、重复记录转变为集中收集、统一处理、数据共享，数据处理的速度大大加快，信息反馈及时、通畅、正确，能为企业的经营管理和决策提供可靠的依据，从而提高经济效益，只有充分认识到这一点，各单位的财务信息化工作才能蓬勃发展起来。
　　（二）选择适合自己企业财务核算的硬件和软件
　　硬件是实行财务信息化的基础，软件是实行财务信息化的保证。财务信息化既要求计算机的硬件和软件稳定性好，又要保证在今后相当长一段时间内不被淘汰，选择适合自己企业的配置尤为重要。
　　2003年，白家庄矿业公司财务科在上级部门统一安排下，应用了由重庆林木森公司研制开发的《企业之魂》财务软件，该软件主要包括：初始设定、财务管理、部门账管理、专项管理、内部银行管理、利息管理、账簿查询、往来管理、报表等十几个功能模块。而且针对煤炭企业的特点，《企业之魂》实现了真正的大规模的功能集成。同时，业务数据的通过智能报表系统的多角度、多层次分析，使企业的成本管理、经营业绩管理和往来管理提高到一个全新的水平。
　　（三）总结经验，制定合理的规划解决信息的共享与集成
　　在具体的财务信息化建设中，财务、供应、机电系统应统一思路、加强交流、总结经验，制定统一的信息化发展战略，明确建设的规模与要求，通盘考虑信息化建设的目标、任务、方法、步骤，防止重复建设，规范信息化管理与服务。
　　企业应结合自身的特点，制定出切实可行的规划方案，既要实现现有信息系统的整合和提升，充分利用已投入使用的资源，又要考虑到财务信息系统将来的扩展和升级，还要在识别信息化风险的基础上，对企业财务信息化风险进行评估并提出应对措施。
　　煤炭企业财务信息化建设不仅会有效降低企业的运营成本，提高煤炭企业的决策能力、管理水平；而且能促进企业的管理创新、机制创新、技术创新等。随着信息技术的不断更新，煤炭企业财务信息化建设将会给企业带来更大的经济和社会效益。
　　
　　【参考文献】
　　［1］ 阚佩，马柯.浅谈煤炭企业信息化战略的规划设计［J］.新学术论坛，2010（12）：8-20.
　　［2］ 惠燕.浅谈煤炭企业信息化发展［J］.煤炭工程，2009（10）：10-49.

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