浅谈财务会计人员如何提高专业素养
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作者: 张静
【摘要】 经济全球化背景下,市场经济高度发达。随着我国加入WTO市场经济体制改革的深入,对企业财务管理造成了一定影响,我国传统的企业财务管理已经不能够适应现代企业发展的要求,企业财务管理在现代企业经营中的地位也越来越重要,为了适应新的财务管理工作,会计队伍必将经受更为严峻的考验。会计人员财务管理水平的提高,在某种程度上也决定了企业生存空间的扩大。因此提高会计人员的专业素养,深化企业财务管理,对于提高企业经济效益意义重大。
【关键词】 专业学习; 业务技能; 实践运用; 职业操守
引言
目前,我国已经建立了包括会计人员职责权限制度、会计专业技术资格评审和考试制度、会计从业资格制度、总会计师制度、会计人员培训制度、会计人员表彰奖励制度等在内的一系列有中国特色的会计人员管理制度,强化了会计人员的管理,调动了会计人员努力钻研业务、做好本职工作的积极性,促进了会计队伍的发展壮大和素质的稳步提高。但是由于我国会计人员来源的复杂性,加上我国的会计教育水平比较落后,所以会计队伍整体素质不高,现代化会计人才缺乏,与经济和科学技术的飞速发展对会计人员专业素养的要求很不相适应。因此,在大力发展会计学历教育的同时,应组织好大规模的会计在职教育,并不断改进培训渠道、组织形式、教材体系,提高培训工作的适应性和超前性。同时,改革和完善相应的会计人员管理制度,形成科学的会计人才选拔、评价机制,以激励会计人员通过多种途径学习业务,提高专业素养。那么,会计人员又该学习哪些方面的知识?又如何提高自身的专业素养?笔者认为有以下几个方面。
一、专业学习求“深”,打牢业务基础
我是今年四月份刚刚加入财务系统的新人,对我来说一切都是新鲜的,甚至是陌生的,我也曾恐慌过不知道自己怎样才能尽快的适应工作,俗话说“书籍是人类进步的阶梯”。首先,向书本学习,找到财会人员应该掌握的基本专业知识,例如会计基础、会计程序、会计法规、会计制度等,学深学透这些基础的专业知识。其次,向实践学习,在工作中边干边学及时找出不足,在解决问题中学习,总结经验。再次,向他人学习,多向领导和同事请教,虚心接受别人的意见。最后,向自己学习,从失败中吸取教训,从成功中汲取经验,从错误中学习,争取少犯错,犯过的错争取不再犯,话虽简单做起来却很难。有句话说的好“认真做对,用心才能做好”只有真学、真懂、真的下功夫才能胜任本职工作。诚然会计专业知识是会计人员的根本,但会计法律、法规的不断完善也给会计工作者提出了更高的要求,今年胜利油田分公司财务资产管理工作要点中特别强调要加强新所得税政策应用、新增值税转型、内部控制制度、27号准则等方面的学习。因此会计人员只有不断及时掌握新的会计制度及相关知识,才能对企业的会计事项做出真实正确的反映。否则,将直接影响企业目标的实现,由此可见,对在岗的会计人员不断进行再教育培训是适应社会经济发展和企业生产经营的必然需求。要保证会计人员的专业知识能满足企业的需要,不但需要会计人员不断更新自己的知识,还要积极参加会计继续教育的学习。
二、业务技能求“精”,练就过硬本领
ERP系统的上线运行,使业务流、物流、资金流高度集成到子系统信息流中,对规范核算方法、加强成本精细化管理、控制库存调配等方面发生了本质变化,极大地提升了会计核算和财务管理水平。作为一名有限公司会计人员,充分的感受到了ERP系统的运行带来的时效性、集成性和远见性。长期以来财务的作业方式,主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性,还是针对性上,都难以展现它的作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少资金,就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前,随着电脑的普及,会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业,或是引入其它硬件来提高其自动化水平,这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它系统的集成上,则受到技术与功能不足的限制。因此,ERP在会计与财务管理中的应用,不仅相当程度上反映了上述缺陷,而且依托这一平台,可以进行包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。实施ERP系统管理,对会计人员角色的影响是显而易见的。其中,最突出的是,当企业导入ERP系统,许多资料直接由资料产生处的人员来键入,会计信息会在交易完成后自动入账,同时进入相关分类账,并自动产出报表,且许多资料直接从系统中即时存取。这样,既减少了人为判断造成的差错,又提高了核算准确率。从表面上看,ERP的导入对会计人员来说,确实是一大冲击,或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看,ERP的导入,本质上是会计工作内涵的新发展,是会计工作的重心转移,即从以往对数字的计量与记录,转向对信息的加工、再加工、深加工。从对信息的加工层面讲,由于导入ERP,不仅是一个硬软件的引进与安装的问题,关键是实施ERP系统所取得的效益。而这效益的取得及其增值,相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性,所以“再加工――深加工”是会计新模式的基本特点。以前,管理人员需要从财务报表中获取信息来做经营及绩效上的管理,如今的信息科技已转为可随时提供管理人员有用的信息,如此的转变强调了管理会计的贡献及重要角色。总之,学好用好ERP等新的管理手段,用现代化的管理技能提高自己是非常必要的。
三、实践运用求“融”,切实发挥作用
当然只是一味的学习还是不够的,还要做到学习与实践相结合。以我们三级财务为例,在“降本增效、精细化管理”的大环境下我们应该融入生产一线,掌握管理区的基本生产情况,灵活运用自己的专业知识,并同实际工作相结合,根据采油厂下达的考核目标任务,结合本单位的实际,借鉴相关兄弟单位的先进经验,综合考虑各基层站实际情况进行资源配置,建立相应的四级核算成本体系把成本核算细化到四级,细化到每一个班组、每一个职工,从每一个可以降本增效的点入手、从细节入手、抓大不放小,有效对生产成本进行控制。成本控制细化到四级并不是一件简单的事,我在基层队工作了8年时间,从事过集输工、经管员、材料员的工作,充分感受到能否调动职工参与成本管理的积极性,充分发挥职工监督作用,对“降本增效”取得的效果存在一定的影响,诚然我们可以通过事前的成本预测控制、中途的成本计划控制和事后的实际发生成本核算与目标成本比较分析控制的办法,把生产经营过程中的各种消耗控制在事先预算的成本指标之内,但是对于人为这种不可控的因素应将“降本增效”融入企业文化思想行动中,把“成本管理”作为日常工作的首要任务来抓,潜移默化之下,使“降本增效”理念深入人心,使职工从思想上意识到其主人翁的作用,发动职工群众都来做企业管理者,共同参与企业管理。对在核算考核中出现的各类问题,及时发现,及时处理通过建立公平、公正、公开的考核奖惩制度体系,搞好与个人绩效挂钩,并根据情况如实通过区务公开平台,定期公布考核执行情况,充分发挥职工群众的监督作用,有效促进管理区长效管理目标的落实。因此,会计人员应该经常深入生产一线岗位,了解生产工艺流程、生产常识,加强与其他内部控制人员对成本控制工作之间的交流,及时把握成本信息,为企业准确核算成本、加强成本管理、降本增效提供有效的信息资料。为会计信息使用者提供真实、详细、有效的会计信息。这样才能有效控制单位的成本,单靠“纸上谈兵”是搞不好财务工作的。
四、职业操守求“诚”,树立良好形象
单靠提高业务素质还是不够的。职业道德问题是另外一个基本问题,遵守职业道德非常重要,这方面我们做的还远远不够。《会计法》的制定和出台,对于规范会计行为,加强财务管理,提高经济效益起了重大作用。企业的诚信原则,首先要求会计人员做到诚实可信,否则一切都是空谈。但是部分单位会计人员对《会计法》的学习力度不够,在许多方面做的不到位,一些关于内部控制约束机制没有起到作用,这也影响我们提供的会计信息的真实性。这就要求我们把职业道德提高到一个突出的地位上来,不断提高自己的职业道德,依法办事,不做假账,从我做起,真正树立会计人员在公众中应有的良好形象。
对于业务素质和职业道德我们要遵守“两手抓,两手都要硬”的方针,在不断加强业务技能培训的同时,还要针对会计人员的职业道德进行培训。不能顾此失彼,而要德才兼备。
结束语
做为新时期的会计人员我们应看到如何提高自身的业务素质和综合能力是当前面临的重要问题,有了能力我们才能抓住机遇,有了能力我们才能迎接挑战。为了进一步提高工作水平,更好的完成各项任务,我们应认清形势、坚定信心、终身学习、戒骄戒躁、与时俱进,积极开拓进取。把会计的方针政策和石化的实际情况结合起来,力求在工作中有所突破,有所创新,真正发挥出会计人员在企业中的财务管理作用。●
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