浅谈现代企业如何加强财务信息化管理

来源:用户上传      作者:

　　[摘要]信息化时代的到来，使得企业财务管理也变得更加便捷。与传统的人工管理模式不同，信息化财务管理具备显著的高效率、高准确度等特点。因此，企业在将其应用到财务管理的各个环节中，对降低企业财务成本，实现企业财务的高效管理，提升企业财务整体管理水平等都具有极强的推动作用。本文将探讨加强企业财务信息化管理的对策。
　　[关键词]企业财务;信息化;管理;对策
　　随着我国市场经济的建设，全球经济一体化环境的形成，我国企业为寻求更多的发展机遇，就要提升企业财务信息化管理水平。以快速有效的信息处理技术，紧跟市场发展与客户需求，采用针对性的方法去完成企业各项业务目标，从而实现企业经济效益的最大化。
　　一、为何要加强企业财务信息化管理
　　（一）可以实现高效率的企业财务管理
　　信息化财务管理可以将企业的财务管理工作从传统人工模式中解脱出来，简化了财务管理步骤。采用信息化财务管理，工作人员可以在企业内部局域网中，实现对企业在经营过程中各环节财务收支情况的实时管控，从而对企业生产运营过程中可能存在的财务危机进行提前规避，以实现企业的高效率财务管理。
　　（二）可以加快企业财务信息的整理及传递速度
　　利用互联网技术的先进性，企业在进行各类财务信息整理及传递过程中，可以节省很多时间。这是因为信息化财务管理是基于网络技术之上，企业管理者可以通过信息的实时共享，对企业的生产运营实况、财务收支实况、财务资金的运作实况等进行实时全面的了解。同时管理者下达的任何指令与任务也可以及时传递给各部门及基层，实现合理的运营流程，可以极大的推升企业财务管理的效率，这就是当前广泛使用的移动式办公方法。
　　（三）有利于加强企业的成本控制
　　信息化财务管理可以从企业生产经营过程中的相关环节对财务成本加以控制，通过汇集和分配的方式，将企业财务进行合理的分配，在保证企业各项环节的正常运转下，实现成本的优化利用，以降低企业整体成本，实现经济效益的最大化。
　　（四）可以推动企业的可持续发展
　　信息化财务管理会对企业财务管理模式、管理方法、管理流程等都進行一定的整改，才逐渐成能够适应当前社会发展的财务管理手段。通过互联网可以实现企业财务管理信息的集成与共享，从而推动信息化财务管理的有序进行，这也是实现现代企业需求不断发展的重要基础。对提高企业财务管理水平，实现企业资金的优化配置与合理利用等方面也有重要的推动作用。
　　二、企业财务信息化管理现存的问题
　　（一）企业自身基础不够牢靠
　　企业对自身资金储备不足与战略管理方面的认知不够准确，致使企业财务信息化管理缺乏足够的资金支持。许多企业管理者将经验企业的重点都放在了业务或项目是否能够取得较大利益上，然后一味的对业务或项目进行投资，以寻求更大的回报。忽略了企业发展过程中必要设施建设的长期潜在效益。虽然部分企业已经安装了财务软件，但实际应用率并不高，相关人员的专业素养也需要进一步的提升。这些原因都使得企业财务信息化管理受到一定的限制。
　　（二）需要进一步完善财务管理体系的建立
　　国民经济的迅速发展，使得我国部分企业在扩展市场领域的过程中，建立诸多子公司，而这些子公司拥有独立的法人代表，这就导致在子公司的实际经营过程中，会出现独自为政的现象。这样的企业大背景下，企业子公司的财务系统比较容易出现漏洞。全球一体化发展趋势下，我国多数企业都采取总分公司制、事业部制等方法来处理这些问题。
　　（三）思想观念不够先进
　　现阶段，我国企业财务信息化管理过程中，在软件和财务管理系统上都存在许多问题与漏洞。有以下几点：（1）企业对于财务管理信息化的认知不够，认为信息化财务管理软件的成本较高，部分企业让内部工作人员自行开发财务管理软件，认为这样可以控制软件的成本费用。（2）许多企业在选择信息化财务管理软件时，为节省成本都选取规模较小的软件开发商，这些财务软件在实际应用过程中，会于不断发展的企业之间出现越来越多的差异。企业对于财务软件要进行及时的更新与变革，这些都是企业发展的必经之路，但是一旦选择小规模财务软件公司的软件，会面临小规模软件公司因不具备抗风险能力而倒闭的隐患，这对企业财务软件的后期维护与更新都极为不利。
　　三、加强企业财务信息化管理的对策
　　（一）完善财务信息化管理体系的建立
　　现代企业为了提高自身的发展速度，更好的顺应时代发展潮流，提高企业的经济效益，需要建立完善的财务信息化管理体系。可以从以下两点加强体系的建立：（1）政府相关职能部门应该出台企业财务信息化建设的相关法律法规，进而对其管理进行有效的规范和监督。政府相关职能部门可以对企业财务信息化工作的实际开展情况进行检测与评定，保证财务信息化管理的宏观调控作用，为企业财务信息化管理提供基础保障。（2）企业可以通过培养专业财务信息化管理人才的方式，建立专业财务管理团队，按照我国财务会计人员的相关从业规定，录取符合要求的专业财务管理人员。企业应该对现有财务管理工作人员进行具有针对性的培训，使得专业知识可以满足企业发展的需求。以创新的管理理念紧跟时代发展脚步，为企业财务信息化管理体系的建立奠定基础。
　　（二）规避财务软件系统可能存下的风险
　　企业财务管理软件的一操作都是在互联网中进行的，网络会存在病毒侵害的风险，一旦发生病毒入侵事件，将会对企业的经济效益产生较大的影响。为了提前规避此类事件的发生，企业在创建财务信息化管理系统的过程中，应该提高网络安全性的重视力度。因此，相关技术人员应该做好排查工作，以及系统安全保障工作。对软件进行定期的维护，以保证财务信息管理系统的安全运行。
　　（三）强化思想意识
　　想要加强企业财务信息化管理的效果，企业管理者就要充分认识到财务信息化管理是时代发展的必然结果。提高企业管理者的思想意识，使其树立正确的财务信息化管理观念，尽快适应时代发展所带来的财务管理观念的转变。对企业内部资源进行更深一步的信息化整合，这就要求企业管理者要具备一定的财务信息化管理及应用能力，结合企业财务信息化管理建设的总目标，致力于解决企业生产经营过程中财务管理所存在的相关问题，从而制定出符合企业发展需求的财务信息化管理策略。
　　四、结语
　　信息化财务管理是社会发展的产物，成为时代发展趋势，对企业的经营管理、财务管理水平等都具有明显的提升效果，可以推动企业的高速稳健发展。所以，企业在未来发展过程中，要不断完善企业的内部信息化建设水平，借助信息处理的高效率、高准确度特点，对企业财务管理进行全过程管控，以促进现代企业的持续发展。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14856567.htm