谈医院会计电算化存在的问题及对策
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作者: 李东霞
摘要:在会计发展进程中，电算化的实现具有里程碑意义，在医院会计事务中引入电算化理念，在增进财务工作便利的同时，也导致了一些问题。本文将对会计电算化在医院的推行存在的问题加以总结，并提出相应的解决对策。
关键词:会计 电算化 网络会计
在会计发展进程中，电算化具有里程碑意义。在医院财务管理工作中引入计算机，实行会计电算化，一方面，为医院的会计管理工作提供了极大的便利，但另一方面，也使其面临着一些亟待解决的问题。
一、医院会计电算化存在的问题
(一)对会计电算化重视不足
在医院财务会计工作中引入电算化系统是社会发展的一大趋势，是医院管理走向现代化的重要一步。信息时代中，财务会计工作的开展离不开电算化。但是，当前医院相关领导对电算化的重视程度不够，将主要精力集中于医院的硬件建设，软件投入十分有限，甚至还存在使用盗版财务管理软件的情况；一些会计人员对会计电算化也缺乏正确认识，将其视为一种形式，没有充分的加以利用。
(二)内部控制力度不够，数据安全性及保密性存在隐患
以往，医院会计信息的准确性主要是利用岗位分工、内部牵制、定期对账等方式实现，电算化实行后，相当一部分会计内控措施不再适用，会计内控重点、方式等均出现相应变化，对医院的内控提出更高要求；以往的医院会计工作，互不相容的职能是相互独立的，引入电算化系统后，对功能及知识提出集中化要求，因此，以前不适宜进行合并的部分岗位将会予以合并，相关的会计工作人员的数量势必会有所减少，会在一定程度上降低其重要性；安全意识相对较弱，电算化实施后所组建的机构及岗位之间制约监督的关注程度不足，这就为计算机舞弊问题提供可乘之机；此外，对计算机犯罪的认识度不高，没有建立起应对措施。
(三)高素质专业人员储备不足
会计电算化涉及管理学、会计学、计算机信息学等诸多学科知识，当前医院会计人员虽具备一定的计算机知识基础，但与会计电算化要求之间尚存在一定差距，特别是随着计算机信息技术的飞速发展，医院会计人员后续教育滞后，给医院会计电算化产生一定的负面影响。
二、解决及完善对策
会计电算化审计的对策分析会计电算化的实施使得会计系统本身发生了很大的变化，对电算化系统的审计与对手工账簿的审计相比，相应在审计内容、方法上也发生了变化。无论是对购置的会计软件还是对自行开发的会计软件，审计内容上都需要对其系统内控进行审计，以及对其电算过程和结果进行审计，审计方法或措施有所不同。需培养具有复合型知识的审计人才。由于会计电算化的日益普及，其对审计人员的要求有了相应提高。在手工记账时代，审计人员只需具备扎实的会计理论及实务知识即可，但在会计电算化时代，由于计算机硬件及软件的引入，需要设计人员掌握一定程度的计算机知识，能分析掌握会计电算化系统。审计人员需要在现有的审计基础上研究新的审计技术和方法。新的事物的产生必然需要有新的技术和方法。因此需要加强对计算机审计的技术和方法的研究，例如公司内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件审计技术、系统开发和维护的评价技术等，这些审计技术和方法的研究与应用，将极大地提高审计人员的审计效率，加快审计工作的进程，也将对目前各种不同的审计技术和工具进行相应的规范。为适应电算化审计，需要采用新的审计方法和手段。随着会计电算化的普及，与手工记账相对应的审计方法显然已不能达到电算化审计的要求，其审计风险也日益显现，在会计电算化的环境下进行审计，原有的审计线索和审计数据都发生了变化，因此形势要求审计人员加快新的审计技术和方法的应用。同时，对会计电算化的审计范围也扩大了，电算化审计不仅需要对数据的输入及输出的真实性、合法性等进行审计，更需要对会计电算化程序进行检查，已确定其未受攻击，计算过程是可靠的。
(一)提高对会计电算化的关注程度
会计电算化，对于会计发展整体以及会计学科而言都具有里程碑意义，借助电算化，可以极大的减轻会计人员记账、算账等方面的工作负担，使其有更多的精力做好资金管理及评估等方面的工作。构建会计信息系统是一项长期性工程，不仅要具备充足的资金支持，更重要的是医院的管理层要对其有正确的认识，并积极参与其中，并积极动员相关工作人员予以配合，只有这样，可能为医院会计电算化的实行提供有力保障。
(二)强化医院内部控制
一方面，从电算化系统所涉及到的部门及相关人员入手，加强管理控制：首先，进一步完善内部组织机构，使相关机构及岗位可以相互监督和制约；其次，改进系统操作控制系统，为电算化系统的有序运作奠定坚实基础；最后，极大安全控制力度，并对各个环节进行严格审计；另一方面，抓好医院会计电算化实行过程中的日常控制：为避免会计信息输入错误，需要使用具有错误自动检测功能的软件；相关会计信息在登帐之前必须进过审核程序，所采用的会计软件要具备防止数据丢失、重复录入等问题的功能；对存储会计信息资料的介质要予以妥善保管，不仅要定期进行全面检查，还要做好备份工作。
医院会计电算化在当前的经济发展背景下，核算和电算化的背景内容却发生了一些变化，主要表现在：电算化审计的内容和难度加大：由于软件行业的发展，会计软件也朝着复杂化、专业化发展，其功能越来越多，结构也日趋复杂。但是，目前医院在开发财务软件时，仅考虑到企业会计核算的需要，极少兼顾到电算化审计的要求，故当审计人员对医院进行财务审计时，往往发现缺少数据接口，也不能进行数据转换，很多本应由计算机完成的工作，现不得不人工完成，这在很大程度上加重了审计人员的负担，也会产生不应有的差错。审计人员需要对财务软件进行审查：因财务软件是根据相关数据自动生成报表，故一旦医院财务软件受到攻击，无论是无意还是有意，均可能产生相关漏洞。
(三)组织有针对性的后续再教育，促进医院会计工作人员素质的不断提升
医院会计电算化的推行向医院会计工作人员提出更高要求，不但要具备扎实的专业基础，还需要掌握最近的计算机知识，并熟练掌握常用的会计事务软件。 在医院管理事务中，要将促进会计人员计算机素质的提升列入日程，结合相关工作人员的实际情况，进行有针对性的培训；医院会计工作人员需要在既定时间内接受相关培训并顺利通过考核，通过考核的人员颁发上岗证，实行持证上岗制度；从医院当前实际情况出发，制定并完善会计电算化制度；对于医院中会计工作人员及相关管理人员而言，也要顺应时代发展潮流，准确把握网络会计发展趋势，主动提升自身素质及技能，以满足医院会计电算化的高要求；相关审计人员也要尽到监督职责，随着会计电算化的推行，审计工作难度也相应加大，这就需要审计人员要熟悉相关的法律法规，对会计资料进行严格审查；此外要检测数据处理的关键性环节，及时发现系统问题，提出完善建议，只有促进医院内部控制机制的不断完善，才能有效预防、杜绝计算机舞弊行为。
三、结束语
随着信息时代的到来，计算机信息技术极大发展，影响范围越来越广。对于医院而言，顺应时代发展趋势，从自身实际情况出发，适时引进会计电算化管理系统，对实行过程中所遇到的问题进行全面而深入的分析，并采取有针对性的解决对策，为医院会计电算化发展提供有力保障。
参考文献：
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