大力推广会计决策支持系统

来源:用户上传      作者: 王红梅　张国平

　　【摘要】随着ERP系统的不断运用和发展，决策支持系统将会成为企业未来发展的重要管理思想工具，由于企业联盟、虚拟企业等组织形式不断地出现，未来的企业决策形式将不断呈现出动态的、个性化的趋势，所以一定要充分认识决策支持系统对支持企业决策的重要作用。而目前在国内，计算机在会计中的应用大多还停留于核算领域，对于会计决策支持系统（简称ADSS）方面，还是一个相当薄弱的领域，无论从理论研究上，还是实践应用上，与西方发达国家存在很大的差距。笔者认为，借鉴和吸收西方在ADSS会计决策支持系统领域研究和应用方面的有益成果，从我国的国情出发，加快这一系统的研究、改进与应用推广是当务之急。
　　
　　当前，社会信息化问题已成为摆在世界各国面前的一个重大课题，这是触及社会经济生活所有领域的一场变革，而各级各类会计信息系统的建设和应用则是企业管理信息化的中心环节。在经济全球化的背景下，企业面临日趋激烈的竞争，会计信息系统必须担负起面向管理决策的重任，会计决策支持系统技能迫切地需要被企业吸收和利用。因此，会计决策支持系统（Accounting Decision Support System，简称ADSS）已成为计算机应用领域中最引人注目的内容之一。
　　
　　一、我国会计决策支持系统的现状
　　
　　（一）我国会计软件的发展
　　1.我国会计软件从20世纪80年代初开始出现核算型会计软件到90年代中后期出现管理型会计软件。管理型会计软件分为财务会计和决策支持两大部分，是在核算型会计软件的基础上，具有财务分析、管理、决策的功能，即增加了会计决策支持系统功能。
　　2.21世纪初至今，ERP软件成为焦点，ERP中的财务模块作为ERP系统中的一部分，它必须和系统的其他各个模块有相应的数据接口，能够相互集成，但一般的ERP软件的财务部分仍是分为企业会计和财务管理（决策支持）两大部分。
　　（二）我国会计软件中会计决策支持系统功能现状
　　1.何谓会计决策支持系统
　　所谓的会计决策支持系统是以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学方法和信息技术为手段，充分利用会计信息系统提供的各种信息，支持中、高级决策者进行决策，通过人机对话进行分析、比较和判断，帮助决策者根据自己的经验和知识选择一个满意的方案，从而做出正确的决策。如构造各种经济模型，对未来财务状况进行预测等。
　　因此，会计决策支持系统是决策支持系统在会计领域的应用，是电算化会计信息系统的进一步发展，是会计信息化的要求。
　　2.我国会计软件中会计决策支持系统功能现状
　　目前市场上提供的商品化管理型会计软件离真正的“管理型”要求还相去甚远，而且在ADSS领域研究和应用方面刚刚起步，不能真正满足会计信息化的需要，不能满足集团财务的信息化，更不能满足未来企业在管理信息网络基础上进行科学决策的需要。因此，现有管理型会计软件的管理功能（即会计决策支持作用）效果并不佳，并且随着ERP系统的不断运用和发展，会计决策支持系统将会成为企业未来发展的重要工具和管理思想。这就需要会计人大力推进，使会计决策支持系统能真正发挥出其应有的支持管理决策的作用。
　　
　　二、阻碍会计决策支持系统推广应用的因素
　　
　　（一）企业管理思想陈旧
　　企业之间的竞争主要体现在人才的竞争，有了高素质的人才，才有可能开发出创新的产品或服务，就企业的信息化建设来讲，也是如此。管理要以人为本，所以“企业信息化的难点不是技术，也不是资金，而是管理思想的转变。”目前，我国企业内部管理思想和管理方式陈旧，信息化水平总体上较低，对管理信息化的重要性认识滞后，需求还不够迫切，决策信息滞后，质量差；地域主义、保守主义、观望主义等普遍存在。这一管理现状势必会妨碍到信息化的推行，自然也会妨碍会计决策支持系统的应用和推广。
　　（二）会计软件在ADSS领域研究和应用方面刚刚起步，离真正的“管理型”要求还相去甚远
　　管理型会计软件有分析功能、控制功能和预算功能，但还远远不能真正满足会计信息化的需要，也不能满足集团财务的信息化，未来企业在管理信息网络基础上进行科学决策的需要。目前，我国市场上的各种财务管理软件和决策支持系统很大程度上都是决策定量技术的具体表现。无论是可解决结构化决策问题的MIS或者是支持半结构化决策过程的DSS，建立数学模型是其普遍的显著特点。把各种统计学和运筹学的方法以灵活易用的方式组织起来，使用者可以随时调用所需要的方法。然而在实际工作中并不是所有影响企业决策的信息都是可以完全量化的：例如，决定本企业生产成本的具体成本动因项目等，这些信息在计算机数学模型中则无法表示。传统MIS与DSS的管理、决策只是在量化建模基础上所进行的决策，远不能满足现行的，更主要是未来企业在管理信息网络基础上进行科学决策的需要，同时会计软件中的预算管理和利润分析功能也较弱，因此需要加快会计决策支持系统的研究、改进与应用推广。
　　（三）缺乏足够的复合型应用人才
　　企业的信息化建设需要相关的大量复合型人才，会计决策支持系统应用和推广也同样需要相关的复合型人才。真正的复合型人才应当具备“四方面”的知识，即：企业管理知识，信息技术知识，行业流程知识和项目管理知识，而不是人们习惯上定义的“既懂管理又懂计算机”两方面知识的复合型人才。但是我国会计领域的现状是：手工记账人才比比皆是，而真正懂得会计电算化并擅长应用的人，特别是真正的复合型人才却极度缺乏，供不应求，能推动会计决策支持系统应用的复合型人才更是欠缺。
　　（四）高校课程体系设置落后，教学不规范、教育培养途径单一
　　目前我国高校普遍存在课程体系设置落后、单一且理论教学强于实践教学的情况，特别是缺乏信息化技术研究较深的师资。在会计信息化（电算化）课程中，课程体系设置陈旧，教学方法不够规范，缺乏稳定的教材框架和正确的教学导向，教学中大多片面强调理论知识或程序设计，忽视了财务软件中的实际问题及其解决方法，并且会计信息化方面的教科书内容陈旧且不统一，不能适应会计信息化的要求。
　　现阶段，我国培养信息化人才的主要途径就是各高等院校，企业忽视自身人才的继续教育，难能有真正掌握和熟悉会计决策支持系统等原理和应用的复合型人才。这种状况既不适应目前会计信息化的发展，更不利于会计决策支持系统的应用与推广。
　　
　　三、大力推进我国会计决策支持系统应用推广的方法
　　
　　决策是决定企业成败的关键，利用ADSS进行科学的决策就显得尤为重要。针对以上存在的问题，笔者就如何推进我国会计决策支持系统的应用与推广提出以下几个观点：
　　（一）转变企业落后的经营管理思想和观念
　　在全球信息化，经济全球化的环境下，任何企业要想在激烈的市场竞争中不被淘汰出局，就必须居安思危，向国际惯例靠拢，建立自己的经营战略，求得企业的生存与发展。简言之，就是要“更新观念、改革管理”，而这就使得企业的会计信息化管理势在必行，利用信息化管理同国际强手竞争，取得竞争优势。
　　会计信息化就是会计与信息技术的高度融合，它要求会计系统能够将会计核算、财务管理、分析、预测、决策、规划、控制等有机地结合起来，通过计算机、网络及通讯等现代高科技，对企业经济活动的相关数据信息实现尽可能自动化、实时化的搜集、加工、存储、传送及应用，为企业的经营决策以及利益相关者和国家的宏观调控提供快捷、准确的财务信息和其他相关信息。因此，会计信息化系统兼具财务会计、财务管理和管理会计的决策支持功能。

　　但实现会计信息化的管理，最大的难度就是观念的转变，只有更新了观念，人们的行为和习惯转变了，企业才能顺利地实现信息化，才能自觉地应用ADSS进行科学的决策，才能不断地推动ADSS的改进和发展。只有这样，企业才会在竞争中取胜，才会跟上经济全球化的步伐。
　　（二）发展和完善会计决策支持系统
　　在市场竞争激烈，需求经常变动，各种主观因素影响较大的环境条件下，企业进行科学决策、综合管理，不仅需要定量模型，还需要将定量分析与一些定性因子结合起来，甚至只进行符号推理决策。只有如此，企业才能制订出更切合实际的决策方案。因此，针对我国会计软件在ADSS方面存在的问题，我们应该加强在ADSS领域的研究和应用，建立或完善会计决策模型库，大大增强会计软件中的预算管理和利润分析功能，如：预算制定、差异分析、财务异常分析，盈利能力、偿债能力和风险预警功能等，完善会计决策支持系统的功能，使会计决策支持系统切实能满足企业进行科学决策的需要，增强辅助企业战略决策自动化、科学化的能力。可以预料，随着技术的进一步发展，在不久的将来，功能强大的会计决策支持系统将逐步出现。
　　（三）改善高校课程体系设置，规范教学，大量培养企业所需要的复合型人才
　　在信息化时代，企业对财会人员的评价标准也会相应的不同，未来企业将看重会计人员跨专业的整合能力及分析、预测能力和领导能力等。因此，高校要培养具有较强的信息技术应用能力的毕业生，在教学过程中要加强对信息化类课程的改革，制定规范的教学方法，改革旧的课程体系设置，建立适应信息化时代要求的课程体系，建立稳定的教材框架和正确的教学导向，统一编写规划教材并注重实践教学的研究，大量培养具有较强的信息技术应用能力的学生，引导会计信息化朝着正确的方向前进，更好地为企业服务，为中国的会计信息化服务。
　　要推进会计决策支持系统的应用，人才是关键，特别需要大量的复合型人才。而复合型人才的培养，单靠学校培养是不够的。学校只能提供先进的基础知识和技能的教育，而能够真正掌握和熟悉会计决策支持系统等原理和应用的，将是那些在实践中经历了多次“摸爬滚打”、反复品尝了“甜酸苦辣”的学习型的群体，因为要有一定的磨练时间才能实现知识和经验的积累，才算是名副其实的复合型人才。因此，要变单一高校培养人才途径为多途径培养。而企业也要从自身的情况出发，围绕着企业的整体战略目标，制定切实可行的培养规划，培养出符合本企业需求的复合型人才。
　　
　　四、结语
　　
　　在世纪交替之际，我国会计理论界提出了“会计信息化”的新概念，它被有关专家称之为“会计发展史上的又一次革命”，对会计理论及会计实践产生了深远的影响。会计信息化理论的提出，是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物，会计信息系统已经成为新型的会计决策知识系统，这是全球化的必然趋势。会计信息的管理和应用，有力地促进了企业核心竞争力的提高；会计信息化使得会计人员将更多的注意力投向管理与控制，会计信息化使得会计人员参与企业管理成为了一种势在必行的实际行动。因此，作为会计人应不断推动会计决策支持系统的改进与应用，引导会计信息化朝着正确的方向前进，更好地为企业服务，为中国的会计信息化服务。●

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