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电力企业物资管理现代化的决策

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  【摘要】随着科技不断发展,现代化企业的多方面管理都有了很大扩展,这其中物资管理是最为重要的一环,关系到整个企业的工程进展。而电力生产是一项对连续性要求较高的工程,供电的安全性及稳定性都会直接影响到人们的生活和工作,因此电力企业对物资管理的标准也更高一些。
  【关键词】物资管理;电力;现代化
  1 企业实现物资管理现代化的意义
  企业物资现代化管理具有三点特点:质的规定性、量的规定性及目的的明确性。质和量两者强调的是不同的,量指的是达到世界先进水平,而质则指的是由传统观向现代的转变。在具体实践的时候,管理的现代化进程是一个动态的发展过程,需要在时间的长河中不断的发展和完善。那么,企业物资管理实现现代化的意义是什么呢?从微观来看,工程的进度、质量等都会受其影响,从宏观上来看则是会影响发供电指标的完成。对于电力企业来说,企业实现物资管理现代化可以降低成本、提高利润,有利于电力企业向好发展。
  2 现代化电力物资综合管理系统可行性分析
  现代化电力物资综合管理系统的可行性就是指系统开发出来,是否能满足人们的正常生活及工作需求,以及开发的成本还有后期维护费用等方面是否在预算范围内。因此对电力物资综合管理系统的可行性进行分析十分有必要。设计者通过对电力物资综合管理的全面研究,找出最佳的方案来替代人工操作、提高工作效率,这在很大程度上降低了电力企业的用人、用工成本,而电力物资综合管理系统的维护费用较少,并不需要经常进行更新升级,因此现代化电力物资综合管理系统是可行的。
  3 现代化电力物资管理系统总体功能设计
  为了满足现代化电力物资综合管理系统的基本需求,我们要针对各个功能进行充分的分析与判断。现代化电力物资综合管理系统主要包括三个功能模块,分别是系统管理、仓库管理和报表管理。而这三个主要的功能又进一步细分为用户管理、参数设定、数据处理、分类体系、单据处理、业务处理、数据查询、表格编制等不同的细化功能。因此必须要明确现代化电力物资综合管理系统的总体功能设计。通过运用B/S设计能够帮助用户实时通过浏览器针对系统的数据进行访问,并且还可以利用外包服务器进行数据请求,完成一系列的管理操作。
  电力物资入库的流程要分为销售类型的物资和非销售类型的物资,必须要进行分别的标注税费,通过向系统发出入户申请,且填报入库申请表的工作人员收到入库申请后,可将入库任务分配给相关部门的工作人员,然后工作人员要针对入库申请进行审核,明确申请的合理性,必须要保证入户申请合理,才能够进行入库。
  电力物资出库类型又分为销售物资和非上市物资,无论哪种物资,在出库之前都必须要按规定提交申请,具体的出库流程与上述入库流程基本相同。除了要针对物资的流入与流出进行管理之外,还必须要加强对工作人员的管理,由于现代化电力物资综合管理系统的工作人员包括实体用户、物资实体、仓库实体、报表实体等不同的管理对象,必须要针对这些用户的具体权限进行细致分类,这样才可以保证物资管理的质量与水平。
  4 现代化电力物资综合管理系统的建设思路
  4.1规范建设标准
  目前,電力企业要想快速发展现代化电力物资综合管理系统,就必须先建立符合电力企业规范科学的物资管理体系。通过加强制度化建设,以实现现代化电力物资综合管理系统的各个环节都可以有效的进行实时监督。通过建立系统化、标准化的运行管理制度,进一步增强物资管理的主体活动。
  4.2建立防护体系
  现代化电力物资综合管理系统很容易受到外部网络的攻击,因此在建立信算机信息系统的时,必须要建设相应的安全防护体系。针对不同安全级别的信息要采取不同的安全业务隔离方法,保证安全防护体系的保护效率。同时建立电子数据安全防护网,数据控制防护网,强化对于电力企业数据的安全保障,避免电力企业的数据信息受到破坏。
  4.3健全计算机信息人才队伍
  能够应对现代化电力物资综合管理系统的建设,必须要加强对于计算机人员的技术培训,快速适应现代化电力物资综合管理系统建设的自动化管理需求,强化自动化的观念。增强对于技术人员的管理培训,促进其专业素质和综合技术能够不断发展。在应用现代化电力物资综合管理系统的过程中,首先要积极提高物资管理体系人员对于现代化电力物资综合管理系统的专业操作,只有加强对于现代化电力物资综合管理系统的培训,才能够有效的提高相关人员的专业操作技术。
  4.4管理调控
  通过电力企业信息管理的角度,针对信息应用的效果进行合理化配置,从而保障资源利用效率最大化,通过监控的方式能够明确当前人力资源物力资源利用的效果,并且在此基础上进行针对性的调整,通过采取资源调控的方式来明确管理目标,加强对于各项工作的有效管理。
  5 以零库存为目标,高度重视物资储备
  现代物资储备比传统的储备管理水平有大幅提升,好的物资管理不但要扩大生产满足实际生产需求,还要降低库存需求,防止资金的占用现象出现,保证资金能够较好流动。在当前市场是经济时代,传统的物资储备越多越好的观念已经不能适应时代发展的需求,其导致资金被大量占用,周转困难,超额的物资储备从一定层面来说不但没有促进企业的长远发展,还为企业造成负担。对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理,对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存,对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存, 而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量;其次,对物资储备量实施实时监控,及时将储备情况向管理层上报,预防超储现象的发生。物资管理是当前企业管理的十分重要环节之一,管理模式只有实现自身的不断创新和完善才能够符合市场经济发展的必然要求,成为当前世界物资管理的必然发展趋势,更是我国企业以后发展的未来方向。
  6 结束语
  电力企业的长远发展必须要有先进的物资管理系统做好基础工作,目前我国电力企业物资管理系统还不够先进,需要进一步完善创新,结合现代技术,在具体实践之中发现问题、解决问题,进而总结经验,促进管理环节各个方面的发展和创新,实现电力企业物资的现代化管理。
  参考文献
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  [2]徐建中等.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,2005(2),78-79.
  [3]于淦昌.浅谈现代电力企业物资管理[J].管理与财富,2008(10),221.
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