企业推行全面预算管理存在的主要问题
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作者: 华正智
【摘要】全面预算管理在企业经营管理中发挥着越来越重要的作用,但许多企业在推行中存在着许多问题,应加以关注。
全面预算管理是企业日常经营活动的重要工具,是企业进行战略实施和控制的主要手段,是企业各级各部门的奋斗目标、协调工具、控制标准、考核依据,在经营管理中发挥着重要作用。但有些企业推行全面预算管理还存在几方面问题需要注意。
一、不重视全面预算管理
(一)形式上重视。企业按照国家有关规定的要求,制定了本企业的预算管理办法,每年也编制预算,上报之后就不闻不问了。
(二)只重视部分指标。预算内容是以营业收入,成本费用,现金流量为重点,企业往往只重视营业收入、成本费用的指标,不重视现金流量的指标,而现金流量的预算是企业在预算期内全部经营活动运行的质量保证,并且该三项内容存在着内在的必然联系,现金预算是全面预算的重要内容。
(三)员工不重视。员工对预算管理知之甚少,多数认为与己无关。
二、没有进行全过程的预算管理
整个企业的任何一笔经济业务都应纳入全面预算管理范围,不仅是供、产、销,还应有投资活动和筹资活动及其他经营活动,都要严格执行预算管理办法的规定,没有列入预算的,一般不予执行。
三、将全面预算管理作为财务部门的事
全面预算管理是企业所有部门、所有员工的事,财务部门除了执行、控制本部门应分担的预算指标以外,还从事较多的统计、分析、总结和汇报工作,但永远替代不了其他部门应分担的预算指标的执行和控制工作。为了消除这种认识,一是从预算的编制上宜采用上下结合的参与性编制方法。因预算的编制涉及经营管理的各个部门,只有执行人参与预算的编制,才能使预算成为他们自愿努力完成的目标,而不是外界强加给他们的枷锁。二是将预算指标仔细分解,使每一名员工都能了解与自己有关的指标和奖惩措施。三是按预算指标的执行情况进行考核,奖罚分明,加深员工对预算管理的理解。
四、权责不对等
有责任没有权力或有责任没有利益,授权不清等都违反了预算管理原则。其根源就是不重视全面预算管理。全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全过程跟踪控制的系统工程,为确保预算各项主要指标的全面完成,必须制订严格的考核办法,依据各部门中每一个员工对预算指标的执行结果,实施绩效考核。把预算执行情况与经营者、员工的经济利益相挂钩,奖罚分明,从而使经营者、职工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动经营者、员工的积极性和创造性。
五、做为孤立的管理系统,缺乏其他管理方面的整合
推行以人为本的管理理念来整合各项管理工作。
(一)企业必须树立依靠员工的经营理念,开发员工潜能,通过全体员工的共同努力去创造组织的业绩。
(二)提高员工的素质,也就是提高企业的生命力。应把员工培训和不断提高员工的整体素质作为经常性任务,尤其是在急剧变化的现代,每个人、每个组织都必须不断学习,以适应环境的变化。应培训员工的预算知识,让每一名员工都能理解和更好地配合预算管理工作。
(三)尊重每一名员工。精心设计每一名员工最能发挥其专长的岗位,使之能人尽其才,各得其所。当员工的工作被充分肯定和尊重时,他会尽最大努力去完成自己应尽的责任,发挥其最大价值。
(四)充分调动员工的积极性、主动性、创造性,让员工参与到全面预算管理活动中来,使企业形成凝聚力和向心力,从而形成整体的强大合力。
(五)在利益分配上引入竞争机制,奖罚分明,不搞平均主义。对一般员工来说,利益驱动是最重要的努力因素。通过对预算指标完成情况进行考核,与职工工资、奖金挂钩,逐一落实进行奖惩。对于解决企业难题和关键问题做出贡献的员工,加大奖励力度,并且授予荣誉称号。这样才能振奋员工精神,促使其树立正确的价值观、增强事业心和责任感,以此树立良好的厂风和社会风尚。
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