高校现代图书管理路径探讨
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作者: 蒋兴丽
摘要:高校图书馆不仅给学校提供广博的文献信息,在倡导读书、组织读书、服务读书方面也起着非常重要的作用。本文分析了高校图书管理存在的主要问题,探讨了高校现代图书管理的路径。
关键词:高校图书馆现代图书管理问题路径
作为高校的重要组成部分的高校图书馆,是塑造师生健康人格及营造良好的校园文化氛围的重要场所,它不仅是校园精神文明建设的重要基地,同时在高校教学,科研,创新,设计等方面, 发挥着非常重要的作用。
首先,高校图书馆凭借广博的信息情报和丰厚的文献收藏, 对高校教学、科研、创新、设计起着重要的支撑作用。在人类步入信息时代之际, 高校图书馆凭借各种各样的文献载体,把它们作为传播知识信息的工具,为教研人员提供优等的资料产品, 满足了广大教研人员的需求。
其次,高校图书馆在培养全面发展合格人才方面起着至关重要的作用。在近年来的大学毕业生双向选择、人才交流洽谈会上, 用人单位越来越重视学生的综合素质。学文科的要看是否了解技术管理,现代经济等,学理科的要看文字表达是否流畅, 学经济的要看外语水平是否达标。高校图书馆为培养全面发展,综合素质的人才, 提供了最佳演练场所。使广大学生在博览群书、研究思考之中, 开阔视野、陶冶情操, 树立起为中华民族振兴和人类发展进步而努力的远大志向, 成为新型的社会主义复合型人才。
简而言之,高校图书馆不仅给学校提供广博的文献信息,在倡导读书、组织读书、服务读书方面也起着非常重要的作用。进入21世纪, 随着信息技术的迅速发展, 文献信息浩如烟海, 不断增加。如此庞大的文献信息让人眼花缭乱, 叹为观止。随着网络化,数字化进程的加速, 信息服务业的飞速发展, 图书馆面临越来越激烈的竞争,图书馆要想更好地生存并长久发展下去,就必须对传统的方式方法和管理理念进行取其精华,去其糟粕。通过改革创新实行现代图书管理,建立起一套崭新的管理运行机制,以适应社会发展的需要。
一、高校图书管理存在的主要问题
(一)图书馆员的技能和知识结构已无法适应图书馆信息化管理工作的需要
在图书管理的信息化程度不高的条件下,图书馆管理信息化的开展,靠的是文献信息资源的开发者。图书管理人员不能适应信息化,技术化的要求,这在很大程度上阻碍了图书管理的信息化及互连共享的进程。从目前高校的整体情况来看,图书馆员的技能和知识结构已无法适应图书馆信息化管理工作的需要,随着信息化图书管理的深入开展,馆员队伍中缺少技术人员和专业人员、员工缺乏工作热情和工作积极性、年龄老化等现实问题显得更为突出。
(二)图书馆图书只求数量,不求质量
目前,人们对图书的态度是只求数量,不求质量,人们大多忽视的是图书是否能反映某一学科最新研究成果。有些高校的图书馆规模不大,使得图书资源分散,再加上图书馆资金有限,图书严重不足。甚至有不少高校为了保证其图书数量仍然保留了那些时代久远,已不符合时代要求,很少或几乎没有任何使用价值的图书资料。
(三)单一的服务模式也培养了本校师生获取信息封闭的思维模式
高校图书馆的服务对象仅是本校的师生,不对公众开放,馆藏资源的基础是书架上有限的图书,单一的服务模式也培养了本校师生获取信息封闭的思维模式,他们只习惯于把图书馆的书籍作为获取信息的主要渠道和方式,仅仅囿于本馆的信息资源这就导致获取的信息不能及时更新,不能全面化。
(四)信息传播与信息共享带来了信用、安全等问题
随着信息时代的到来,数字图书馆也逐渐发展起来。在全球范围内,图书馆信息资源建设依托互联网环境和计算机设备在全球范围内实现了信息共享与信息传播。高校图书馆把规划和管理信息化建设,丰富校园网络信息资源,加快建设信息化的步伐作为其信息资源建设的一项重要任务,但是,高校图书馆信息资源建设在给我们带来方便的同时也带来了信用、安全等问题。
二、高校现代图书管理路径探讨
(一)高校图书馆管理制度创新
首先要对制度资源进行创新。这应根据制度的运作机理和构建原则创新制度资源。从管理体制等变革创新入手,实现人事、财务、分配等制度的全面创新,科学制定、合理配置制度资源,将宏观和微观创新结合起来,采用横向移植和纵向继承综合创新的方法,建立相应的制度体系。其次要对制度体系进行构建创新。创新制度体系可以从以下几个方面进行。一是综合性制度,主要包括管理机构和设置业务部门、制定工作内容、职责范围、管理权限及编制、管理者的职责及部门责任制和岗位职责等。二是行政管理制度,主要包括对各类人员的要求标准及考核、晋升、奖惩的方法,还有人、财、物的管理原则等。三是业务工作制度,是就具体的业务工作为业务部门和专业人员制定的操作规范,主要涵盖文献工作的采、编、藏、阅、咨询等相关制度,以及信息技术服务等相关规则。四是读者服务规范,主要明确读者利用图书馆的权利和义务,体现图书馆服务至上的原则和主客体的相互依赖关系。
(二)图书馆的服务创新
图书馆除了继续以传统的服务内容、方式、方法为读者服务之外,还必须从以下几个方面进行服务创新。一是对综合服务体系进行全面网络化。凭借网络平台的图书馆,既可以互补和共享馆与馆之间的文献信息资源,还可以完成联机共享编目和网上采购。这样,便能在服务机构和各图书馆之间构成松散又统一的社会化网络信息、综合服务体系。二是对开展网上信息导航进行深入开展。面对网上浩如烟海的信息资源,用户需要图书馆员有针对性的提供详尽的网络导航服务。同时图书馆员还可以进一步通过开展学科导航,为用户提供学科咨询服务。三是对图书馆的服务功能进行拓展。图书馆的主要职责是通过给教研人员提供文献信息资源,保证他们完成其教学、科研任务。随着信息技术的发展,文献信息传递的方式和手段已有很大变化,图书馆除了给读者提供传统的阅览服务、外借服务、信息检索服务、参考咨询服务、馆际互借服务等服务之外,还应当使其服务更加专业化,这样,当读者在利用图书馆和查检文献信息过程中遇到问题时,才能帮助他们更好地解决所遇到的各种问题。
(三)图书管理人员管理创新
对图书馆人员的管理要做好:一是做好人才的培养稳定和吸引工作。图书馆必须围绕业务建设进行人力资源的开发规划,高层次的专业人才,尤其是学术带头人,可以带动提高整个图书馆馆员队伍的素质,形成人才队伍建设的良性循环。二是实现人性化管理。人性化管理是“以人为中心的管理”,要同时兼顾“管”和“理”两个方面的问题。“管”是指怎样对馆员进行激励、协调、督察和控制;“理”是设法对馆员进行教育培训,提高馆员的素质,促进馆员个性的发展和完善。三是建立科学的激励机制。这应当根据个人的特长,能力,兴趣,“知人善任”,才能把馆员的工作热情调动起来。同时对具有奉献精神和积极进取的员工,在他们取得较大成绩时,应当给予他们一定的荣誉或经济上的奖励。
(四)图书馆能否适应21 世纪发展的需要,关键还在于管理思想、观念的创新
图书馆应当把实现资源共建、共享作为图书馆管理的重要理念,同时还要相应地转变其管理思想。这要从以下方面做起:首先,要从一般化建设向特色化建设转变。从一个宏观角度来考虑资源建设问题的网络时代的图书馆,它是在合作和共建的基础之上来建立资源建设的。在分工的基础开展的各个图书馆,应加强自己的特色化建设。其次,对图书馆的发展途径要进行创新。图书馆必须转变发展观,形成一种竞争与协作的思路,克服传统图书馆封闭、独立的办馆模式的缺点,实现跨地区跨部门的协作,建立图书馆联盟,加强合作,走共同发展之路。再次,对图书馆的职能与功能认识上要进行创新。这就要求图书馆在图书馆管理活动中主动探求新的管理方式方法,以创造性的思路来解决许多新问题,只有做到这样,图书馆的发展才有新的活力,新的生机。
参考文献:
[1]赵双梅.创新是新世纪图书管理的必由之路[J].内蒙古民族大学学报.2008.1.
[2]王琨.浅谈图书管理工作的创新[J].黑龙江科技信息.2008.11.
[3]申玉粉.谈以人为本对图书馆管理创新人才的培养[J].内蒙古科技与经济.2008.7.
(蒋兴丽:山东临沂师范学院,副研究馆员。研究方向:图书档案。)
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