档案管理在县级水利工程工作中的全方位作用
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摘要：对于档案管理而言，其属于水利工程管理工作的关键组成部分，是对国家与社会有保存价值的文字、图纸、图像、图表等各类载体文件材料的统称，其属于水利工程开展规划、勘测、设计、施工、运行以及管理等各项工作的重要依据，由此可见水利工程档案管理工作的重要性。本文主要就县级水利工作中应用档案管理的积极作用和提升档案管理有效性的措施进行论述。
关键词：档案管理;县级;水利工程
一、县级水利工程工作中应用档案管理的积极作用
上述讲到水利工程档案是项目建设过程中形成的所有文字、图像以及声像资料，属于水利工程設计、建设的原始数据记录，其客观且真实的就水利工程设计以及建设的整个过程进行反映。可将水利工程建设拆分为前期规划、设计、施工、竣工验收等环节，其具有内容繁多周期较长的特征，而在这整个过程中资料档案是最直接的依据，所以需要做好各类文件以及资料的日常收集、分类存储、规范化管理工作，确保档案管理工作与水利工程规划、设计以及建设环节同步，使其可在水利工程全生命周期内贯穿，其在有利于后期资料备查、审核的基础上就水利工程项目质量以及工作效率进行提升。此外，良好的档案管理可进一步推动企业的发展。档案资料作为企业文化的积淀，管理理念以及管理措施作为企业工作经验的积累，可在其中吸收经验教训，进而促进企业综合竞争力的提升。总之，县级水利工程工作中就档案管理进行应用并给予重视，不仅可确保水利工程设计的合理性并提升建设质量，而且可促进区域经济的进一步发展。
二、探讨提升县级水利工程档案管理水平的几点建议
（一）完善档案管理工作机制
首先，始终将统一领导与分级管理作为县级水利工程档案管理工作开展的基本原则，参建单位的负责人与县级机关内有关部门就档案工作进行全权负责，不仅需要确保档案管理工作的持续有效性，还需就其管理效率和管理质量进行提升。就一把手参与的责任机制落实和应用，不仅需要于档案室和其它业务部门之间就专门的档案管理人员进行配备，还需开展档案室档案工作的有效监督和指导工作，进而可保障各方职责均可高效落实。其次，结合当前县级水利工程档案管理工作的切实需求和区域发展特征就现有档案管理制度及法规进行持续完善，确保结合水利工程项目实际状况的基础上就针对性的归档保管、查询节约、档案保密等众多岗位职责进行构建，并在后续工作过程中对其不断完善，使得所有管理人员可明确自身工作职责，做到权责落实至个人，最大限度确保档案管理工作的有效开展。最后，提升水利工程档案管理工作的力度。明确强化水利工程档案管理重要意义的基础上将管理机制的积极意义充分发挥，在持续改善现有档案管理工作的同时提升对现有档案馆的建设与完善速度，竭尽全力就其功能和用途进行完善并不断拓展，进一步提升并优化档案的公共服务能力。
（二）强化水利工程档案资料收集及整理
对于水利工程档案收集及整理工作的开展而言，主要是水利部门将水利工程档案工作与其它工作实施同步规划和部署落实，并设置专门的工作小组就有关工作进行开展。水利工程的实施应与档案保管工作同步实施，且尽可能确保对水利档案收集整理全程的有效监督和指导，并对整个归档制度进行不断完善，确保所收集的资料均可得到及时归档、存储。尤其是竣工验收的各种材料，应及时完成移交，严禁出现据为己有的现象，更不能发生拒绝归档的情况。如因工作失误出现档案损毁或者丢失的情况，应做到在依法查处的同时及时督促档案形成单位采取有效的补救措施，降低档案丢失或损毁所造成消极影响。
（三）切实做好档案的信息化建设
在档案信息化建设过程中应提高对现有人员技术培训和教育的关注及重视程度，使其可在明确信息化档案管理积极意义的基础上就自身档案信息化意识进行提升。结合县级水利工程档案管理工作的切实需求就恰当的信息技术进行应用，在管理工作推进的过程中充分发挥信息技术的优势，切实提高档案管理信息化水平的同时达成工作效率和工作质量不断强化的目的。此外，在持续推进信息化建设的过程中，还要在资金、人员、技术和设备等方面加大投入力度，通过培训教育活动达成提高现有人员技术水平的目的，并通过加强基础设施建设以及提升信息化建设水平确保当前信息化水平符合社会发展趋势，并满足县级水利工程档案管理工作信息化开展的切实需求，进而由根本保证档案管理工作效率并就其工作质量进行强化。
结束语
综上所述，为了确保水利工程档案管理工作开展的有效性，并将其积极意义充分发挥，必须重视档案管理人员积极作用的发挥，在其充分认识到水利工程档案管理工作开展重要性的基础上就其信息化水平进行提升，并持续落实先进信息技术的应用，最终达成提升水利工程档案管理工作有效性的目的，于水利工程建设及后续运营维护方面均可发挥积极意义。
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