树立以人为本思想,开创高校档案工作新局面

来源:用户上传      作者: 杨 玲

　　科学发展观的核心是树立以人为本的理念。以人为本，提倡人文关怀，在档案管理工作中提供人性化服务，这是社会主义市场经济发展的要求，是服务社会、服务经济建设、服务人民的具体体现。在档案管理工作中，我们要始终把人文关怀放在第一位。充分发挥档案工作的服务功能，深入挖掘档案工作的服务潜力，大力运用档案工作信息交流平台，构建档案工作服务体系。探索高校档案工作的新途径，为学校(院)教育教学工作服务，是开创高校教育工作新局面的需要。
　　高校档案是高校在建设发展过程中积累起来的第一手资料，经过档案工作人员的辛勤劳动，收集整理、去粗取精、分类编目、整理装订，真实的反映了高校发展建设的历史，是高校变迁的见证，是高校沉淀下来的一笔宝贵的财富。合理利用高校档案，服务于高校的中心工作，有助于推动高校各项工作的开展，提高工作效率。高校档案功能具体体现在以下几个方面：
　　其一，储存功能。高校档案囊括了上级文件、高校党务和行政管理、教学管理、科研管理、学生管理、后勤管理等各个方面的资料，是高校信息的主要载体。充分发挥高校档案的资源优势，充分利用高校档案丰富的信息资源，这样才能为高校中心工作提供信息服务。
　　其二，参谋功能。学院的发展壮大必须符合国家的总体规划，建立在国家制定的法律法规上。高校在制定学院发展规划时，必须依据党的教育方针、国家的教育规划以及教育政策制定学院发展规划。高校档案可提供各种政策文件，成为领导决策的依据，帮助领导科学决策，提高领导决策的正确性，避免了盲目性。
　　其三，借鉴功能。高校档案记载着高校管理工作中的经验教训，为高校管理工作提供有参考价值的信息资料，有利于加强高校管理工作。高校档案中含有大量的有关高校管理方面的信息，特别是随着高校改革的不断深入，高校各职能部门对管理方面的信息需求越来越广泛，高校档案可以通过纵向横向各种渠道收集各种信息资源，提供各种管理办法，为改进高校的管理工作提供可供借鉴的参考资料。
　　其四，咨询功能。高校档案可以提供各种咨询查证，帮助广大师生解决教学、研究、学习中信息匮乏的情况。档案工作可以利用馆藏档案资料，围绕师生提出的各种问题，查询有关文件、记录、图纸、票据、照片、录音录像、光盘等信息资料，经过整理提供给广大师生进行信息交流、学术研究之用，如：教职工业务资料、考核情况、毕业生学籍资料、校园活动资料等等，尤其是在开展各项专题工作(高校评估、创建文明单位、党风廉政建设、综合治理等)中，高校档案能够及时地提供有效的信息资料，促进各项教育教学工作的开展。高校档案工作在充分了解馆藏资料和师生需求的基础上，有针对性的开展高校档案编研工作，如：编制《大事记汇编》、《学校荣誉汇编》、《学校规章制度汇编》、《教学科研成果汇编》等材料，从而更好的为学校开展的各项活动提供有效的咨询服务。
　　其五，服务功能。根据学校中心工作需要，高校档案服务于学院的教育教学工作。档案工作可以提供各种各样的服务，提供专题文献资料、提供资料索引、提供学术动态、学术研究成就等等，提供多样化的服务，充分发挥了高校档案的资源优势。
　　高校档案工作要适应高校发展的需要，不仅要提高对高校档案功能的认识，还要完善高校档案工作的各项功能，不断发挥其储存作用。为此要从以下几个方面加强高校档案工作的建设：
　　
　　一、转变思想认识，树立以人为本观念
　　
　　高校领导要对档案部门给予高度的重视，在人员配置上克服盲目性和随意性，优化档案人员结构，配置专职的档案工作人员。档案工作人员要改变过去墨守成规的保守思想，转变重藏轻用的观念。由于长期受档案神秘感的影响，大家对档案资料的开发利用一直存在顾虑，重存重保，轻管轻用，从而制约了高校档案服务功能的发挥。高校档案工作人员要进一步解放思想，转变观念，在档案管理工作新要求下，积极探索档案工作的新思路、新方法，主动树立服务意识，主动开展服务工作，为推动高校各方面工作不断取得新成绩做出应有贡献。
　　
　　二、培养良好职业道德，推行档案工作人性化管理
　　
　　现代社会，各种职业不仅仅是谋生的手段，而是崇高精神的追求。档案工作的性质决定了档案工作者的职业特点： (1)安全第一； (2)求真务实：(3)服务利用，把“死档案”变成“活档案”。这就要求档案工作者在高校档案工作中严守三条底线：一警钟长鸣保安全：二新生历史讲客观：三服务至上抓利用。
　　
　　三、提高高校档案工作人员业务素质，适应高校档案工作新形势要求
　　
　　高校档案工作是一项涉及面广而又十分专业的工作。从工作对象上看，它涵盖了高校的各个方面；从工作目的上看，它是高校各个领域信息资源收集、整理者。这就要求高校档案工作者既要有广博的知识，又要有专业技能，熟练地对各门类档案进行加工管理，做到博与专相兼顾。所谓“博”，就是要做到四要：(1)要“博览群书”：(2)要“博闻强记”，注意搜集整理方方面面的情况，成为指导工作的“资料库”和活电脑：(3)要“博采众长，为我所用”：(4)要“博学多才”，努力熟悉各行业特点，掌握各方面知识，使自己成为“通才”。
　　
　　四、发扬创新精神，不断推进高校档案信息化建设
　　
　　随着办公自动化的普及，积极推进高校档案资源信息化建设，档案管理现代化建设，是当前高校档案工作的迫切需要。档案管理信息化是将分散的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式互相连接，达到高校档案信息资源共享。要将纸质文档迅速转化为电子档案，对纸质文档进行数字化处理。这就要求安排专项经费，搭建档案管理信息系统的平台，要配备熟悉计算机系统开发的专业人员参与高校档案的系统管理、档案网站建设、电子文档的建设。
　　
　　五、掌握信息技术，不断扭高档案工作人员技能水平
　　
　　信息时代向档案工作人员提出了终身学习的要求。计算机的使用和网络的发展是信息的收集方式、存储载体、检索速度等方面发生重大变化。档案工作人员在加强高校档案建设过程中，必须立足学习，尽快掌握应用档案现代化的方法和技能，尽快实现档案信息管理的自动化，熟练利用档案信息管理系统，有效地为高校发展提供及时便利的服务。
　　
　　六、畅通服务渠道，充分发挥高校档案工作服务功能
　　
　　必须建立完善的档案工作管理体制，组建高效精炼的组织机构，形成档案工作网络化。在完善档案管理制度建设的同时，突出档案的服务功能，建立健全一套有利于教育教学工作的档案服务制度，制定出《学校档案工作条例》、《档案查阅制度》，设立学院档案服务中心，实行学院档案统一管理，提供各种服务。高校档案工作人员要树立以人为本的思想，增强服务意识，改变过去重藏轻用的思想，改变服务态度，满腔热情地做好借阅工作，充分发挥高校档案的宝贵资源，服务于教育教学中心工作，服务于广大师生的教学教研工作，努力开创高校档案工作新局面。

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