高校图书采编工作的现状与对策
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作者: 柯 琴,李治森,李凤玲
摘要 高校图书馆是高校的文献信息中心，是为师生提供文献信息资源的服务性机构。图书馆采编部是搜集、整理和提供各种知识情报载体的关键部门。根据高校性质和办学特色，采集各种形式的书刊资料，用科学的方法将文献按照学科属性予以归类。要有选择性地采购、收藏各类图书文献资料，为广大师生提供最有价值的文献信息资源。
关键词 高校图书馆；文献采编；现状与对策
中图分类号G25 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2011）34-0019-02
高校图书馆是一个专门收集、整理、保存、传播文献的信息中心，同时也是为师生提供利用的科学、文化、教育和科研的机构。文献是图书馆开展一切工作的物质基础。随着信息时代文献量的聚增，图书馆资源建设任务的紧迫性，对图书馆采编部门的工作提出了更高的要求。
1 图书采编工作的现状
图书馆采编部是搜集、整理和提供各种知识情报载体的关键部门。根据高校性质和办学特色，采集各种形式的书刊资料，用科学的方法将文献按照学科属性予以归类。主要收藏反映学校重点学科领域的最新科研动态、科研成果等，在重点采购专业图书的同时，有选择性地采购、收藏非学校专业的其他图书文献资料，为广大师生提供最有价值的文献信息资源。
1.1 图书采编专业人员缺乏
图书分编工作是一项实践操作性很强的工作，通常采用目标管理、流程管理的现代管理方法，来提高分编图书速度，保证图书分编质量，从而保证图书资源的建设。目前，全国高校基本都在使用CALIS联合目录数据库（中国高等教育文献保障系统）进行编目。大多数采编人员都没有经过专业采编知识的系统学习，对CALIS知识的了解也不多，只是会进行一些常用的简单操作，致使采编工作显得比较滞后，工作效率不高，创新性不强。
1.2 购书经费不足
图书馆是高校的教学、科研的辅助部门，高校在部门经费预算安排上一般倾斜于一线专业部门。尽管图书经费在逐年递增，但离国家生均图书数量还有一定的差距。图书馆为了满足学校师生科研的不同需求，在经费使用上无论是对纸质文献的购买，还是在数据库和电子期刊的采集上都要统筹考虑。特别是医学院校的图书馆，购置图书多数是以医学专业图书为主，以人文社科图书为辅，而医学专业图书价格要高于人文社科图书的3倍，有的甚至高于10倍，有的一本医学词典或者专著高达上千元。因此，在购书经费不足的情况下，就难以保证馆藏资源质量，平衡图书种类。
1.3 采购模式单一化
高校图书馆采购图书主要有预定图书、网上订购、现书直购的模式。预定购书方式容易造成漏订、错订，很难保证图书的质量。然而网上信息繁杂给网上订购也带来一定的难度。现书直购的模式比较适合图书馆的文献建设与发展，因为现书直购不仅节省了时间，而且提高了图书的订购质量，保证了图书的利用率。但现书直购由于经费、样本书目数量有限等因素有时也不便开展。
1.4 图书书目数据不全
为了便于公众对公共财政的监督，现在无论是企业还是行政事业单位对一定额度的商品采购都采取公开招投标形式。因此，越来越多的图书馆也开始通过招标的方式来完成文献的采购任务，其优越性得到了许多图书馆的认可。在招投标过程中，由于供应商给予比较优惠的政策，学校把图书价格作为考虑的首选内容，因此图书馆与出版社之间的联系较少，与中标书商直接取得联系，中标书商提供的图书样本有限，从而造成了图书馆的图书书目数据不全。
2 对策与措施
图书馆采编部肩负着对文献资料的采访、验收、分类、计算机书目数据库的录编以及新书新刊通报的编制工作任务。为图书馆的主要业务部门之一，对图书馆的馆藏资源的质量和特色起着至关重要的作用。针对采编工作的性质与现状，应积极调整工作思路，提高工作效率。
2.1 提高采编人员综合水平
采编部工作人员不仅要熟悉和掌握图书馆的馆藏情况，还要熟练操作采访软件的应用与维护。要具备《图书馆概论》基本理论知识，了解图书馆学内容，在熟悉图书采访流程的同时还要学好用好《中文编目著录手册》，增强业务能力。针对采编工作人员的专业结构情况和图书采访验收工作的性质，图书馆应适时加大对采编人员的专业培训力度和职业道德修养的提高，必要时可聘请有工作经验的专业采编人员来校讲学或引进院校图书情报采编专业毕业生，从而提高采编部的工作效率和质量。
2.2 利用现有资源，调整馆藏结构
随着科学技术的迅猛发展和信息量的激增，加剧了信息收藏与需求的不平衡，高校图书馆应依据自己的学科发展方向，利用现有资源，调整馆藏结构，削减部分利用率较低图书期刊的定购，把有限的经费用于购买需求面宽的图书期刊以及数据库资源。
2.3 创新图书采访新模式
图书馆采编部应始终把“全心全意为读者服务”作为工作宗旨，急读者所急，想读者所想。要更好地配合学校教学和科研工作需要，改变被动和封闭式的采访形式，建立主动、开放式的文献采访模式。要确定图书采编的原则、范围和重点，尽可能保证业务用书，避免不需要的图书进馆，减少积压和浪费。
2.4 及时做好新书更新工作
高校图书馆是专门为学校师生提供科研辅助的机构，服务对象主要是校内师生，不对外开放。图书招标采购从时间上看，一般为一年一招，有的是两年一招。招标完成后，新书到馆又是一个持续的分批次进行的过程，它与一般设备和大宗物资采购的性质不同，有其自身的特点，因此，新书到馆就需要一定的周期，在为师生科研及时需用文献上有一定的脱节。鉴于此，要特为教学科研急用书开“急诊”，应及时与书商取得联系，争取他们的理解与支持，以最快的速度投入流通和阅览，满足广大师生的要求。同时，对新到馆已分编加工的专业书，要打电话或电子邮件通知到相关专业老师。在网页上每月为师生发布新书通报信息，让师生了解新书到馆的情况，定期进行师生荐书信息反馈和图书服务网页的更新等等，更好地为高校师生服好务。
参考文献
[1]陈立新.多元化采访模式下的高校图书馆招标工作[J].大学图书馆服务创新与理念创新.
[2]肖斌.浅谈如何加强高校图书馆的采编工作[J].职业杂志论坛，2009(9)：123.
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