高校人事档案信息化管理中大数据技术的应用

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　　摘 要信息时代背景下，大数据技术的应用价值愈发彰显出来，将其应用到高校人事档案管理工作中必然会给相关工作的开展注入新的活力，使之朝着现代化、信息化的方向全面迈进，取得较为理想的成效。然而从大数据技术应用现状来看仍然存在着不少的问题亟待得到解决，需要高校能够采取相应措施来优化人事档案管理工作质量，为高校人事决策提供可靠依据。本文将重点阐述高校人事档案信息化管理中应用大数据技术的重要意义、现存问题及有效策略，希望能够促进大数据技术在高校人事档案信息化管理工作中的推广应用，以增强信息检索效率，提高高校人力资源管理水平，从而为高校的长远健康发展增添助力。
　　关键词高校人事档案;信息化管理;大数据技术;应用
　　0 引言
　　传统人事档案管理工作方法普遍存在着一定的滞后性，信息检索效率和利用率都较为低下，能够为人力资源管理工作提供的帮助比较有限，使得高校人力资源得不到合理利用，高校人才培养工作的开展也受到了一定的阻碍。在大数据技术被广泛应用的今天，该项技术在高校人事档案信息化管理中的应用成了一种必然，将会促使信息采集、管理和应用等环节更为紧密地联系到一起，大大提高了人事档案管理工作效率，充分展现了人事档案管理工作价值。在此情况下高校人力资源将会得到科学配置与高效利用，从而更好地服务于高校的教学和科研工作，达到人尽其才的最佳效果。
　　1 大数据技术与人事档案信息化概述
　　首先，大数据具有体量大、种类多、速度快等特点，要想从海量数据信息中挖掘出有价值的信息无疑是一项费时费力的工作，必须要运用相应的技术手段，即大数据处理技术才能显著提高数据处理效率，这是信息时代的重要产物，给人们的生产生活提供了巨大便利，使得大数据技术备受各行各业的青睐。其次，高校人事档案中详细记录了教职工的生平经历，是为其分配岗位，发放福利待遇的重要参考资料，人事档案的信息化管理就是应用现代信息与网络技术，在计算机上进行人事档案信息的标准化、规范化管理，之于高校人力资源管理工作的创新发展起到了十分积极的推动作用。最后，在人事档案信息化管理中应用大数据技术，主要涉及信息采集、信息管理和信息应用三个方面，可以将采集到的人事档案信息直接存储在计算机上，信息分析和处理都会在计算机上进行，在信息发生变化时能够实时地体現出来，人事档案信息非常真实、完整，无论是信息查阅还是使用都非常方便，高校人力资源管理工作因而迈向了全新的台阶。
　　2 大数据技术在高校人事档案信息化管理中应用的重要意义
　　2.1 有利于促进高校人事制度改革
　　众所周知，高校人员数量相当庞大，所形成的人事档案信息更是十分可观，依靠传统人工管理方式无法将人员各类信息进行统筹管理，难免会有所遗漏，而且人事档案管理工作耗费的资源较多，成本投入是比较大的。在高校人事制度正值改革之际，大数据技术的应用促使高校人事档案信息化建设步伐不断加快，人力资源信息将会清晰呈现出来，高校可以更加系统全面的了解人力资源开发和应用现状，对人力资源予以优化配置，那么高校人事制度改革就会得以顺利推进，高校发展脚步也会走得更加稳健。
　　2.2 有利于提高人事决策的科学性
　　人事档案信息化管理的根本目标就是更好地服务于高校的人事决策，让全体教职工各司其职，在岗位工作中发挥自身最大的能量，而大数据技术的应用可以动态采集和分析人事档案信息，提高信息处理速率。高校可以对每个教职工的工作表现做到心中有数，将他们安排到合适的岗位上，通过开展人才培训工作，能够不断提高高校人才数量和质量，增强高校的核心竞争力，高校人才培养目标将会更为顺利的达成，其社会职能也将得以体现出来。可以说，大数据技术的应用有利于推动高校人事档案信息化建设和管理进程，使得人事决策更具科学性和可行性，并能够在高校予以贯彻落实。
　　2.3 有利于信息的存储和使用
　　以往高校保管人事档案信息是以纸质作为载体，对于信息保管环境有着严格的要求，无论多么精心的维护都有可能会出现档案资料遭到损坏的情况，很多重要的信息被遗失，极大地削弱了高校人力资源管理工作效果。将大数据技术应用到人事档案信息化管理之中，可以明显降低人事档案信息的保管成本，档案资源的利用率相对更高，安全性也能得到良好保证，高校人力资源管理工作将会更具实效性，高校也将始终维持健康的运营状态，焕发出无限的生机与活力。
　　3 大数据时代高校人事档案信息化管理现状
　　3.1 信息化管理意识薄弱
　　有相当一部分高校领导认为人事档案信息化管理是完全没有必要的，高校的主要任务就是做好教学和科研工作，这类辅助性工作无须投入过高的关注。殊不知这种错误思想的存在带来了一系列的负面效应，不仅在软硬件设施建设和人员配置上都不能满足人事档案信息化管理的实际需求，人事档案管理效率迟迟无法得到提升，而且信息泄露问题时有发生，致使高校投入的资金和资源白白打了水漂，还给犯罪分子留下了攻击的漏洞，大大增加了高校信息安全风险。
　　3.2 基础设施建设落后
　　要想实现人事档案信息化管理就要有完备的硬件设施和先进的软件系统作为有力支撑，然而高校在软硬件设施的投入方面力度不足，尤其体现在软件的选择上，与高校人事档案信息化管理工作要求存在不小的差距，使得人事档案信息化管理系统功能不够完善，大数据技术的应用受到了一定的限制，人事档案信息未能得到充分利用，高校人力资源管理能力将会随之大打折扣。
　　3.3 档案管理人员素质偏低
　　人事档案信息化管理工作受到档案管理人员素质能力的影响较大，高校理应将该项工作委派给专业素质较高的人员负责，他们既要具备丰富的档案管理知识，还要能够熟练在计算机上进行操作。可是目前高校档案管理人员老龄化现象十分严重，他们的计算机操作能力不强，更愿意运用传统档案管理工作模式，在档案管理工作中抱有敷衍态度，导致人事档案信息化管理形同虚设，人事档案信息价值不能被最大化的挖掘出来。 　　3.4 缺少健全的安全防御机制
　　现阶段，网络信息安全问题受到了社会各界的广泛关注，在实施人事档案信息化管理工作时应该注重营造安全的上网环境，切忌给犯罪分子留下可乘之机，这会让人事档案信息外泄，给高校教职工的生命财产安全埋下隐患。然而当前高校的信息化建设水平较为滞后，更遑论建设完善的安全防御机制了，人事档案信息化管理系统可谓漏洞百出，极易被黑客所攻克，他们将会大肆窃取高校人力资源信息，全校教职工的隐私和利益都岌岌可危。由此可见，加强对信息安全的维护已然迫在眉睫。
　　4 高校人事档案信息化管理中应用大数据技术的优化对策
　　4.1 更新管理理念，完善管理制度
　　在大数据时代下，高校应该认识到人力资源的巨大价值，将人力资源予以充分开发和利用能够让高校始终走在高等教育的前列，高校就将保持快速稳定的发展。因此高校要利用好大数据技术，大力开展人事档案信息化管理工作，将烦琐的档案管理工作进行简化，挖掘人事档案信息的潜在价值。与此同时，高校还要建立相关制度体系以便为人事档案信息化管理工作的开展提供有力支撑，让档案管理人员明确自身职责及应尽义务，严格约束他们的行为，激发他们的自我优化意识，使之更为符合人事档案信息化管理需求，人事档案信息化管理工作效果就会得到进一步的强化。
　　4.2 积极构建大数据管理平台
　　考虑到人事档案信息化管理需要投入大笔资金用于购买软件工具和硬件设备，所以高校要保证资金的充足投入，还要构建大数据管理平台，对原始数据进行收集和分析，将不实信息迅速筛除出去。同时，建立以部门为单位的基础数据库，先要将每一份人事档案的编号、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、政治面貌、学历信息等相关资料准确录入到数据库中，再对这些信息进行分类处理，将其与相关职能部门有效链接起来，以便人事档案信息得到实时的更新，确保信息的时效性，为信息的查阅和使用提供便利。
　　4.3 提高档案管理人员的综合素质
　　作为人事档案信息化管理的主要负责人，档案管理人员肩负着重大的职责和使命，他们必须要深刻认识到新时期高校人事档案信息化管理工作对于自身素质能力提出的新要求，主动学习先进的档案管理知识和技术，不断提高自身计算机操作水平。档案管理人员应该明确人事档案信息化管理系统的运行原理，在系统出现故障时能够及时进行维修，使之尽快恢复正常运行，以免影响到高校人事档案信息化管理工作的开展。高校也要定期组织培训活动，将大数据技术应用要点传授给档案管理人员，打造高水平的档案管理队伍，促进人事信息的共享和利用。
　　4.4 提高人事档案信息的安全性
　　第一，大数据技术的应用要避免盲目性，应该在彻底了解该项技术的前提下才能运用到人事档案信息化管理之中，构建数据失效风险预警机制，将人事档案数字资源无效分析所带来的风险予以消除。第二，着力防范人事档案数据资源流失以及泄露风险，在计算机上安装防火墙和杀毒软件，定期检测计算机系统是否有木马病毒的入侵，还要对流入计算机系统的数据进行实时监测;将人事信息加以备份，以便在系统崩溃或者其他突发情况来临时能够避免人事档案信息的遗失，使之得到安全妥善的保存。
　　5 结语
　　总而言之，对于我国高校而言，人事档案信息化管理可谓任重而道远，必须要加强对该项工作的重视程度，投入足够资金用于软硬件建设和人才培养，还要注重安全防御机制的构建，用以防范大数据风险。相信上述举措的落实必然会让高校人事档案信息化管理工作取得理想成效，人事檔案信息得到了最大化的合理利用，人力资源管理工作效果得以不断优化，高校发展道路也会越走越宽，成为新时期高等学府的一个标杆。
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