高职院校学生社团活动项目化管理的SWOT分析

来源:用户上传      作者: 张永民 孙晓瑨

　　摘要：项目化管理越来越广泛应用于各个领域，成为改变传统组织模式和管理制度的有效手段。从项目化管理的内涵出发，结合学院的实际，运用SWOT分析法，就高职院校学生社团活动实施项目化管理的可行性和基本要求进行探讨。
　　关键词：高职院校 学生社团 项目化管理 SWOT分析
　　
　　当前，实行项目化管理已经成为高职院校学生社团谋求可持续发展，自觉进行观念转变和工作创新的必然选择。根据近几年来常州机电职业技术学院社团工作的实践证明，在当前工学结合改革新模式下，实行项目化管理有助于社团活动的规范化、特色化、品牌化，促进社团组织的良性和可持续发展。实施项目化管理既有可行性，也是势在必行的。
　　一、概念界定
　　1.项目化管理。项目化管理是指管理者在有限的资源约束下，运用系统论的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，其核心思想是以“项目”作为独立的组织单元，通过项目的形式来保证组织的灵活性和管理责任分散，以目标为导向解决问题。它具有规划性、科学性、创新性、团队协作性、群众参与性等特点。在当前，项目化管理正以一种全新的思维方式和创新性的管理模式渗透到高校学生教育管理工作中。
　　2.SWOT分析法。又称为态势分析法，是企业战略管理中最常用的战略规划分析工具，借用到社团组织运作上，是将社团发展具有的优势和劣势以及环境提供的各种机会与威胁依照一定的次序按矩阵形式排列起来，然后运用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，使优势与环境匹配组合，抓住机遇、扬长避短，制定出切实可行的社团发展战略。SWOT四个英文字母分别代表：优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）。
　　二、高职院校学生社团活动项目化管理的SWOT分析
　　（一）优势分析
　　1.实施项目化管理能最大程度上提高社团活动效率。项目化管理通过对社团活动的内容进行项目设计，实施项目申报、审批立项、检查跟踪和验收评比等制度体系，使校内外的人力、物力、信息、资金等多方面资源达到最大优化配置，从而提高社团活动活动效率。
　　2.实施项目化管理能最大范围上发挥社团整体效应。在学生活动项目化的申报实施过程中，大型活动往往不是一个学生团体所能够独立完成的，而需要一个主办团体与其他团体协作共同完成。只有加强沟通，发挥团队协作精神才能完成项目，也为完成规模更大的活动积蓄凝聚力和战斗力。
　　3.实施项目化管理能最大限度整合社团活动资源。项目化管理的实施以项目的申报和开展为纽带整合团学活动资源，不仅有利于促进资源在校内部门间的合理流动与优化组合，而且有利于引入社会资源参与社团活动，从而为高职院校团学活动顺利开展奠定基础。
　　（二）劣势分析
　　与本科高校相比，高职院校学生社团既存在灵活性强、专业性明显等优点，也具有稳定性差、活动层次低、管理体制松散等缺陷，这给项目化管理的实施带来一定的困难。具体表现如下：
　　1.活动资源不充足。部分高校对社团重视不够，没有专门的社团活动经费和活动场所，一些社团活动经费主要来源于收取社团成员会费。社团活动场地、设施不健全，是导致很多学生社团活动“昙花一现”的重要原因。
　　2.管理制度不完善。部分学生社团由于成立仓促，加上自身制度建设没有跟上，存在着组织结构不健全、内部分工不明确、活动开展无计划等问题，直接影响了社团活动的正常开展。
　　3.奖惩机制不健全。部分高职院校对学生会干部和社团干部不能一视同仁，认为学生社团是自发性组织，在各类评比方面社团干部都不享受学生干部的相应待遇，这就挫伤一部分学生参加学生社团的积极性。
　　4.创新意识不充分。在活动策划方面不周密，形式过于简单，缺乏品牌与特色；组织实施活动随意性强，没有规划与设计，缺乏连贯性和深度，缺乏创新，一些社团活动内容一直在低水平上重复。
　　（三）机遇分析
　　在高等教育深化改革和素质教育全面推进的大背景下，高职院校学生社团呈现出良好的发展态势，这也给项目化管理的实施提供了难得的机遇，表现在以下两个方面：
　　1.从社团数量和参加人数来看，高职院校学生社团具有广泛的群众性，初步实现规模化。截止2009年10月份统计，我院共有注册社团数102个，社团成员4693人，占在校生一半左右（顶岗实习生除外）。学生社团的数量和成员人数都呈现蓬勃发展的势头，体现出广泛的群众性。
　　2.从活动范围和经费来源方面看，高职院校学生社团呈现出深刻的社会性，资金来源实现多元化。在项目化管理模式所带来的创新意识、主体意识和责任感推动下，许多社团利用自身的智力和文化优势为企业发展作贡献，得到企业和一些政府部门的经费支持，将社团活动在更大范围和更高的层次上开展。目前，我院一些专业类、社会服务类社团如创业社团、绿橄榄环保协会由于具有这方面较强的优势，已经率先尝试将这种方式固化为社团资金来源的经常渠道。
　　（四）威胁分析
　　1.社会支持力度不够。从社会上来看，社会舆论对学生社团的关注和认可度还不够，社团的发展缺少外在监督力量的推动，容易导致发展的后劲不足。
　　2.学校引导管理缺乏。部分高职院校对于社团的成立和活动开展缺乏总体思路，只要求社团活动不违法违规，较少引导社团开展活动，更谈不上科学管理和规范活动。
　　3.市场功利观念影响较大。部分社团负责人缺乏责任心和服务意识，有些社团干部只把社团当成自己发展的助推器，为自己毕业后的就业增加筹码。还有很多成员把参加社团作为炫耀的资本。
　　三、高校社团活动实施项目化管理的合理化建议
　　其一，项目化管理宗旨要明确。申报的项目应有利于全面推进学生素质教育的开展，既要注重活动的思想性、普及性，又要讲求活动的实效性、针对性，力争出精品。
　　其二，项目化管理激励机制要健全。可以将校园文化活动项目化管理开展情况和项目验收结果与共青团工作年度绩效考核和学院各项优秀个人荣誉称号评选挂钩，等等。
　　其三，项目化管理指导力度要加强。指导教师在社团活动中扮演着非常重要的角色，要完善、制定、落实社团指导教师聘任、考核、奖励办法，通过制度保障，充分调动指导教师的积极性，引导社团高质量、高层次和高水平发展。
　　
　　参考文献：
　　[1]J•D•费雷姆著.郭宝柱译.组织机构中的项目管理[M].北京：世界图书出版公司北京公司，2000.16-17.
　　[2]贾杰静.基于SWOT方法的学生社团运行机制研究[J].中国电力教育，2008，（123）：172-173.
　　基金项目：江苏省2010年度高校哲学社会科学基金项目《高职院校学生社团项目化管理研究》部分成果，项目编号：09SJD880003。

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