高校教学管理工作规范化探讨
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作者: 邱美莲
[摘要] 教学管理工作是高等学校教育管理的一项核心内容,教学管理水平是确保教学工作高质高效的关键因素。教学管理工作规范化,是建立稳定的教学秩序和良好的教学运行机制的保证,是提高高校教学质量和办学效益,保证高校人才培养方案实现的基础。
[关键词] 高校 教学管理 教学质量
教学管理工作,是高等学校教育管理的一项核心内容,是维持正常教学秩序、实施基本教学运行、实现人才培养目标的根本保证,优良的教学管理是提高高校教学质量和办学效益,保证高校人才培养方案实现的基础。提高人才培养质量是高等教育改革的主旋律,是学校生存和发展的生命线,随着高校教学改革不断深入,如何提高高校教学管理水平,从而全面促进高校教学改革,进一步提升高校教学水平已成为一项重要而迫切的任务。近年来,随着高校连续大规模的扩招,高校的办学规模迅速扩大,办学层次与类型的多元化以及教学内容与手段的不断更新,对教学管理工作也提出了越来越高的要求。为适应新形势,高校的教学管理工作必须进一步解放思想,转变观念,在教学管理手段和方法等诸方面进行大胆改革,规范高校教学管理工作,全面提高教学质量。要提高教务管理的效率,就要实现教务管理的规范化。对高校教学管理工作这一课题的研究很多,本文就如何做到教学管理工作的规范化进行探讨,希望能够为提高高校管理工作提供参考。
一、树立科学管理理念,做好常规管理工作
教学管理的各个环节都处于动态的变化中,随时会出现新的情况,为确保常规管理规范有序,充分发挥教学管理的监控职能,建立规范化的操作程序,构成管理程序化的运作机制,必须建立常规管理工作流程。
1.制定科学的教学计划
教学计划,是课程设置的整体规划,是实现人才培养目标的总设计图,反映了高校人才培养目标规格与质量。它规定不同课程类型相互结构的方式,也规定了不同课程在管理学习方式的要求及其所占比例,具体规定了学校应设置的学科、课程开设的顺序及课时分配,并对学期、学年、假期进行划分。因此,要正确处理好必修课与选修课、基础课与专业课、理论课与实践课、专业教育课与文化素质教育课的关系,按照“加强基础、拓宽专业、培养能力、提高素质”的基本原则,组织制定各专业的教学计划。在制定教学计划时。
2.合理编制课表
课程表的编排是落实教学大纲、运行教学计划的总调度,是学校建立稳定教学秩序,提高教学质量的基本保障。从事编排课表的教务工作人员都知道,编排课表工作量大,难度高,很费时间和精力,需要极大的耐心。如何充分地挖掘利用现有的人力、物力、财力,合理组织教学过程的时间、空间、信息等教育管理资源,科学地组织安排教学、合理地协调配置课程,使各项教学活动、管理工作规范有序地运转,建立和谐稳定的教学秩序,提高教学质量,是教务管理人员必须考虑和解决的问题。合理的课程表既可使学生学习时间得到合理利用,又能对提高教学效率与质量、稳定教学秩序起到一定的促进与保证作用。课程表是师生开展教学活动的依据,同时也是反映教学管理水平和效率的标志。因此,必须采用科学的方法搞好课程表的编制与审定工作,确保在开学之前将课表发放到每个班级和每位教师。
3.加强学籍管理
学籍管理是一项任务繁重且政策性很强的工作。学籍管理是高校教学管理工作的一项重要内容,是学校依据教育主管部门颁布的有关法规并结合实际制定的实施细则和规章制度,是保证高校正常教学秩序、形成良好学风、教风和校风的重要保障。高校应转变思想,健全和严格学籍管理和审批制度,推行先进的学籍管理手段,建立一套良好的学籍管理信息系统,加强学籍管理人员队伍建设,提高管理人员的素质,并加强学籍档案的开发利用和服务功能,真正建立有利于人才成长的管理制度。
4.注重教学检查与评估
教学检查是指依据一定的教学管理目标与教学规范要求,对具体的教学情况和教学效果进行相应的考察,鉴定和评价其教学目标的实现情况,以便采取相应的措施更好地改进教学的管理活动。教学评估是指依据一定的教学目标与教学规范标准,通过对学校的教与学等教学情况的系统检测与考核,评定其教学效果与教学目标的实现程度,并做出相应的价值判断以期改进的过程。进行经常性的教学质量检查和随机抽查或集中检查,是稳定教学秩序、提高教学质量的有力保证。教学检查的内容涉及方方面面,如教学文件的完整性,各门课程教师的落实情况,教材课前到位率,实验实习环节安排,教学设施与手段的配置,教师课堂教学质量、学生上课出勤率、毕业设计情况等等。要建立健全一系列教学评估制度与办法,包括专业评估、课程评估、课堂教学质量评估、毕业论文评估、学生综合素质评估、教研室教学评估,等等。通过教学检查与评估,找出教学中存在的主要问题及相应对策,制定整改的方案和措施,把“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”落在实处。
5.强化考试管理
考试管理是高校教学管理的一个重要环节,学校的考风好坏是关系到学校学风建设、教学质量和办学成败的头等大事。考试作为教学工作的一个重要环节,是检验教学效果和评价教学质量的重要手段,也是促进学生学习和教师教学改革的重要方法,为全面检查教学情况和教学管理决策提供了科学依据。抓考试管理,要从以下方面入手:严格考试过程的管理:要制定从命题、试卷印刷、监考到评卷的一系列考试管理规章制度;要加强考风建设和考场管理,加大监考力度;要对作弊学生进行严肃处理,增强以人为本思想教育方式的有效性,建设良好考风;强化考后管理;建立科学合理的考试评估体系。
二、明确各部门职责,完善教学管理机制
教学管理工作量大、面广,要求全员参与,过程控制,即让所有参与为教学服务的人员参加,同时接受管理,教学管理人员不能单纯从自己工作的角度出发,而必须从系统的角度全面考虑,加强与其他子系统间的分工协作,保证信息的一致性、准确性。要明确各部门的职责,杜绝推诿的现象,唯有如此,才能逐渐完善教学管理机制。首先要制订相应政策,明确职责与权利;其次应有较完善的监督和评价机制,提高各部门的工作积极性,使方针政策得到落实。
三、加强校园网络管理,以提高工作效率
KOA系统在高校的教学管理工作中是不可或缺的工作方式和服务手段,其发展与应用是顺应时代潮流,使高校教学管理工作实现现代化、规范化成为可能。学校的日常工作可使用校园网络系统进行管理,学校可以统一对学生选课、学生课表查询、教师教学日历填写、教师课表查询、学习成绩录入、教材建设、学生对教师的评价、毕业论文的撰写与评分以及毕业审核等进行管理,网络管理可大大方便教学管理人员、教师以及学生,规范教学管理,提高服务质量。学校应该注意培养教学管理人员使用计算机网络管理系统的技能,不断完善和改进网络管理系统,更好地发挥系统的服务功能。作为高校教学管理人员,只有不断地提高自身素质,熟练掌握KOA系统,掌握各种办公自动化管理技能,才能提高工作质量和工作效率,加快教学管理现代化的进程。
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