试论高校图书馆电子资源应用现状及对策
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摘 要:高校设立图书馆的本意在于能让校内师生可以高效利用图书馆资源并对其进行信息的整合应用,进而为教师的教研与学生的学习提供帮助及支持。然而,当前成熟的电子资源环境下仍有不少高校图书馆还没形成健全的电子资源应用体系。为此本文針对当前图书馆电子资源应用现状进行简析,并提出相应的策略建议,以供参考。
关键词:高校图书馆;电子资源;应用现状;现状对策;探析
一、关于当前高校图书馆电子资源应用现存问题简析
(一)宣传力度不足
当前国内大多数高校图书馆的运作现状都是各部门之间分工明确,均是各司其职,部门之间只有分工却无合作。图书馆电子资源的宣传工作只是由信息部门简单负责,宣传力度严重不足,因此大部分馆员及使用者对电子数据库中的详细内容都是不甚了解,可见电子资源的重要作用未能被多数人认识到,就是进行相关培训也只是发布简单公告这样的方式去通知相关人员,培训内容更是陈旧单一,培训工作十分不到位。再看高校学生对电子资源的了解程度也存在不同的差距;图书馆员及师生使用者都不能根据自己的实际需求对电子资源进行随意的选择应用。换言之就是这些常用电子数据库的使用者,他们检索所需信息资源通常只知道输入关键检索词,所得检索结果较为单一,既不可以进行深入分析,也不能挖掘出相关相似的检索结果,如此一来电子数据库的强大搜索功能及优势完全未被应用起来,如果能像万方、中国知网、道客巴巴等这些电子数据库那样,只要输入关键词其检索结果界面呈现的信息资源是应有尽有的,如参考文献、相似文献以及引证文献的题目与链接均能体现,图书馆电子资源若能效仿实现,校内用户读者便可通过检索一篇文章就能搜寻出若干篇相关的文章,在最短时间内检索出大量所需电子资源,有助于用户提高信息整合与应用效率。
(二)质量与功能欠佳
近年间高校图书馆的电子资源在数量上呈现增长之势,然而质量却仍然参差不齐,功能方面也不如预期。高校图书馆电子资源尽管顺应潮流时势在检索方式上也进行了多样化设计,想让更多的用户可根据实际需求通过检索获得所需文章资源,但使用者本身不具备专业的检索知识,因此所收获的资源成效并不高。
图书馆的电子资源使用起来毕竟还是比较方便快捷的,而且学科也较为全面,还能免费使用,并且掌握起来难度不大,自然也吸引不少的学生用户,然而实际使用中产生的问题和困难也不少,其影响因素是多方面的如方法、认知、使用者自身信息化水平不足。
此外由于很多高校图书馆至今尚未构建统一而规范的电子资源数据库,许多使用者未能进行有效的检索,无法找到可利用的信息工具及途径,导致检索结果的准确率不高以及完整性不足,进而影响了电子资源的有效利用率。
(三)网络配置不佳
电子资源需要网络环境的协同,随着如今5G网络的逐渐普及,网络速率再一次实现了翻天覆地的提升,但硬件不足的情况也会随之暴露,如硬盘的读取速度、处理器的响应速度、网络模块的收发能力等。另外高校图书馆只面对校内开设访问权限,而对于校园内一些老旧宿舍与办公楼在建设之初并未预留网络接口,因此也就无法实现校园网的接入,限制了一大批学生使用者访问图书馆的需求。最后关于校外访问用户,一些学者、毕业生、放假期的学生,他们都需要访问一些特定的书籍,而图书馆的访问限制,阻碍了这一需求。以上不便利性阻碍了图书馆电子资源的利用率也阻碍了图书馆发展的势头。
二、关于改善高校图书馆应用现状的策略建议
(一)宣传与培训力度的加强
第一,图书馆首页具有着重要的信息展示作用,读者能够从首页的信息中清楚知道图书馆近期的动态,如新更新的书有哪些、有哪些活动等等。通过对本校学生采取问卷调查的形式了解学生对图书馆电子平台的使用情况,我们可以发现大多数学生都善于利用首页查找自己想要的信息,或者通过首页的介绍来选择电子资源。例如:在图书馆首页设置有模糊检索的对话框,使用者只需输入自己想查找的内容便能很快得出答案,在给出接近的信息下方还会跟随一些类似的书籍、文献信息,进而为用户提供更多的选择性,大大提升了检索的便利功能;又或者首页加入互动交流版块,让学生随意发表更新意见与需求信息等;首页加入导航条,让使用者能够通过导航条实现查看的目的;首页新书展示板块加入图书封面滚动能更好的让使用者通过视觉感官直接了解图书馆更新动态。另外部分高校的图书馆首页还会加入视频信息,如一些书籍配套的微课视频等,通过丰富、直观的影像资源展示进一步实现对使用者注意力的吸引;首页功能的强大是提升图书馆电子平台资源宣传的最佳途径,是重要的功能之一。
第二,开展图书馆培训课,在调查问卷反馈的信息中能够发现许多学生使用者并不能很好的利用检索功能实现自己想要获取的信息,究其根源无外乎是学生只知道书的内容并不知道书的名字,而通过相关内容所检索出来的书种类繁多,学生也就无法准确找到自己的目标。对于这一常见现象所采取的解决方式就是在首页上加入了对检索功能的视频培训微视频,让学生掌握检索功能的应用技巧,另外还可以通过每年一度的新生入学时间开展图书馆专项培训活动,让新生能够对院校的图书馆系统有充分的了解,对图书馆电子资源与纸质资源进行简述,让学生即掌握图书馆检索功能的正确使用方法也对图书馆资源有简单的了解。对于检索功能微视频教学内容,可加入在线交流互动板块与图书馆藏书信息展示板块,方便观看者一边观看教程一边发表提问,图书馆工作人员根据提问及时作出回答,增强图书馆电子平台的互动性;另外,图书馆工作人员要定期开展活动引导学生购置电子资源,实现自我知识储备的跃迁。
第三,对校方资源进行整合利用,如学校学生社团、学生会等,图书馆管理者可通过一些活动与校内组织进行合作,通过这些组织的号召力实现自身资源与活动的展示,如校内投放新书宣传海报、举办各类文学比赛等,让广大学生对图书馆有更全面的认知,对电子资源的便利性更了解,进而达到有效的推广作用促进图书馆电子平台使用率的上升。 (二)电子资源的整合与管理
电子信息资源的整合与管理不是单纯的交由计算机自行进行分类,而是通过有序的模式设定与信息录入将散乱、无章、多元的信息资源进行整合与分类,并通过特定的连接展现出整体的效果。当前许多高校的图书馆电子资源存在较严重的闲置、资源浪费、建设缓慢、更新缓慢的实际问题,对此整合资源就是有效的推进资源发展的方式,通过管理能力的提升实现图书馆服务能力的提升。电子信息资源整合首先要对数据库信息进行调取并按照一定的逻辑进行分类,可以分成几个级别,如教科书类、文学类、小说类等,教科书下级可分成不同的专业类别等,可根据情况继续逐级分类。另外为了方便用户检索,可将检索出的功能加入次级分类,进而实现更精确的定位查找功能。高校图书馆电子资源要实现高效的展示与利用率就需要从信息的采集到数据库到展示给使用者都进行明确的整合与管理,进而简化资源查找的繁琐性,为使用者节约时间,提升体验功能。
(三)网络配置的功能提升
电子资源利用率的提升与网络环境有必然的联系,在问卷调查中大多數使用者反馈对图书馆电子资源很感兴趣,但是对于资源的传输速度表示不满,往往在观看视频资源、图片资源时总需要刷新一会才能够完全的展现出来,其根本原因虽然是网络环境所致,但对于较大的访问量其对服务器硬件也是较大的考验,针对瓶颈式的信息处理与传输能力,图书馆应与校方积极协商解决硬件与网络环境;另外对于一些陈旧的宿舍楼与教学楼,其校园网没有实现全覆盖,也就无法实现学生使用者理想中的足不出户便能一览无余的梦想,可采取架设无线网络的方式实现校园网的全覆盖性;其次就是关于图书馆校外网合法用户访问权限的争议,为了杜绝信息的泄漏与自我保护,许多高校图书馆都只对校内网开放浏览功能,而对于广大的使用者,如毕业生、放假中的学生则是一种不便,也阻碍了高校图书馆走出去的梦想,为此许多高校的做法便是利用VPN技术实现访问权限的准入,进而实现了图书馆走出去的梦想与使用者对便利性的渴求。
综上,高校图书馆电子资源的有效利用不仅仅只是经费投入加大的问题,还应注意到宣传、培训、功能、质量以及网络配置等问题,只有改善这些突出问题、修正小问题,方可使得高校图书馆电子资源的利用效率获得提升。
参考文献:
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