浅谈如何做好工业企业的物资仓库管理
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【摘要】做好物资仓库管理,对提高经济效益、保证生产供应具有十分重要的作用。现代企业的物资管理主要有四方面:物资的验收入库;物资的科学保管;物资的发放以及物资的盘点等。
【关键词】物资 仓库管理 验收 保管 盘点
Brief talk about how to do well the material depository management of an industrial enterprise
Zeng Jianzhong
【Abstract】To do well the material depository management is very important for improving the economic benefit and assuring the production. The material management of a modern enterprise includes four aspects, checking the goods and materials before acceptance and being put in storage, keeping the material in a scientific way, putting out the goods and materials and making an inventory of the goods and materials.
【Keywords】Material Depository management Checking before acceptance Safekeeping Making an inventory
现代工业企业管理中,如何做好企业的物资仓库管理呢?仓库管理是工业企业物资管理的重要一环,做好物资的仓库管理工作,对于保证生产和促进销售,提高企业的经济效益有着十分重要的作用。生产经营过程中,物资既要充分,又不能过多,因为精益生产认为库存提高了经营成本也掩盖了企业的问题,甚至阻碍了改进的动力。
现代企业的仓库管理中,主要包括:物资的验收入库、物资的科学管理、物资的发放及盘点等。
1.采购物资的验收入库。物资的验收,是指对企业采购的物资,在正式入库之前,按照一定的制度与程序进行检查和核对。物资验收工作,是做好仓库管理工作的前提,所以要求物资验收必须做到准确无误,及时入库,严格把关。
物资验收工作主要包括两个方面:一是质量方面的验收,它由企业的质检部门负责,检查物资的质量是否合格,可以通过仪器检验和凭经验检查;二是数量、品种、规格的验收。检查物资在数量、规格、品种是否与货运单或合同规定相符。如果准确无误,则可以验收入库;如果在验收中发现凭证不全或不符、包装破损、数量缺少等等问题,则要做好记录,及时和供货商联系,查明原因,分清责任,妥善处理。通过验收工作,保证入库物资的完整。
2.仓库物资的科学保管。物资经过验收入库后,要进行科学保管和安全存放,要做到物资不短缺,不变质,不受污染,要做到合理、安全存放,科学保管,还要尽量降低保管费用,减少储存成本。
首先是物资的合理存放。物资的存放要依物资的性质、形状,结合仓库的条件,实行分区分类,专仓专储,并按性质、按系列存放,做到易清易点,易取易放,材质不混,整齐有序。通常要做到“五五摆放”、“四号定位”的科学方法。“五五摆放”就是要做到大的物资五五成方,小的物资五五成行、成包、成箱或成串。五五摆放,过目成数,井然有序,便于收发和盘点,大大提高了仓库管理的工作效率。“四号定位”就是物资存放的库号、架号、层号和位号要科学、按标准统一编号,便于查找、收发和盘点。
其次是科学保管。在仓库保管及储存过程中,必须保证仓库物资的安全,不变质。因此,在仓库保管过程中,应按物资的化学或物理性能,分门另类,采取不同措施,进行维护保养。例如化学物品,要根据其化学性质控制温度,隔离、隔开或分离保管;金属物品,要注意防锈;对酒精、汽油等易燃及危险物品,应当专仓专储,控制仓库温度,注意防火防爆等,保证物资的安全。
最后是保证库存物资成本的最小化。如存货占用资金的利息、仓保费、保险费、存货破损和变质损失等。降低存货成本,做好库存决策,消除一切浪费,提高生产效率。
3.物资的发放。发放物资通常由企业的专门部门或人员来负责,也可以由车间主任、班组长本人或指定人到仓库领取,或者按计划领料单由仓管送到车间或班组。总之,物资的发放要保证生产或销售的需要,及时供应而不浪费。
物资的发放,要建立严格的制度,手续力求简便快捷,并尽可能节约。例如可采取限额发放制度,按照物资消耗定额和生产作业计划的要求,精确计算物资的需要量,从而确定车间、班组的物资需要定额。执行过程中,如果发生超过限额,可由用料部门陈述理由,经过相关领导审批后再领取。
4.物资的盘点。盘点是清理仓库、盘点物资,检查物资的数量、质量,以及物资的短缺或积压的情况。
因为仓库物资的流动性很大,为了及时准确地掌握物资实际变动情况,避免物资短缺或库存积压,保证生产或销售顺畅,企业应做好清仓盘点工作。
清仓盘点的主要内容是检查物资的帐、实是否相符;物资数量的短缺或积压情况;物资有无变质;物资的收发有无差错;检查库房设备和安全设施有无损坏等。
在清仓盘点的过程中,如发现账物不符的情况,应查明盈亏的数额和原因。如发现严重短缺和损坏情况,应查明原因,追究责任。对于清查出来的积滞物资,应及时处理。
仓库管理,既要保证生产,又不要库存积压。对于物资的仓库管理,要明确责任,专人负责,要经常检查,及时处理积滞物资,不断改进,不断完善,永不满足,从而改进和提高企业的管理水平和经营能力。
参考文献
1 陆善堂等编著.《工业企业管理》.中国商业出版社,1996.3
2 徐渭良、黄忠仁主编.《怎样当好车间主任》.中国劳动出版社,1998.10
3 财政部注册会计师考试委员办公室主编.《财务成本管理》.经济科学出版社,2002.3
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