浅谈档案管理工作

来源:用户上传      作者: 李玲

　　档案管理工作是维护档案事业有力发展的必要条件，是巩固党和国家各项工作顺利发展的前提，是保护人类活动真实历史和社会发展客观规律的重要依据。档案工作不是形式，它是有章可循，有法必依的工作。我认为档案管理工作应该从以下几点再做完善：
　　
　　一、认真学习《档案法》，明确档案工作的重要性
　　
　　作为档案管理人员，必须高度重视自己肩上担负的工作，明确档案工作的重要性，作为单位的领导更应该高度重视。首先要给档案室提供一个安全、防潮、防尘、防有害生物和防污的场地。而且场地宽敞、便于工作，具备良好的卫生环境。同时配备相应的安全防范设备，提供便于工作的配套设施。一切从有利于档案管理工作，把档案工作放到首位，使档案工作切实服务于单位管理。
　　
　　二、加强档案管理人员的素质，努力提高档案管理工作的质量
　　
　　选拔的档案工作人员必须有高度的工作责任心，有一定的文化基础，有扎实、细心、吃苦耐劳的工作态度。把有一定工作经验的，有专业职称的专业人员留下来，不要因在岗人员编制的限制，而让外行充数、补缺。有条件的单位还可以定期让工作人员去培训或者聘请有经验的业务精英来讲课，使管理人员充实知识、开阔视野、提高认识、提高业务水平。
　　
　　三、加强法制意识，做好档案工作的保密性
　　
　　档案工作是服务于员工，服务于事业发展的工作。在必要时候出具证明材料是档案管理工作的性质和需求，我们必须积极配合，从实而来。然而有时必不可少的会出现一些员工为了自己的工资需求、关系调动需求或其他一些个人利益的种种需求，拉关系、走后门让工作人员出具证明、假材料等等，这时候就是对档案工作人员个人素质的考验，有的人经不起人情面子，金钱利益的诱惑，给予提供方便。给国家、集体、他人造成不必要的浪费，损害。有的甚或引起官司纠纷等等。所以作为档案管理人员在接受此项工作之前，就必须进行这项工作的专业学习。杜绝此类事情的发生。
　　
　　四、建立健全档案管理制度，使档案工作行之有效地发展
　　
　　各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。所以，我们负责档案管理的工作人员必须严格按照档案管理制度办事，使档案工作能够行之有效地开展。
　　
　　五、建立高效的网络档案管理系统，应用现代化管理办法，使档案管理工作事半功倍
　　
　　在新形势下，国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》这是“十五”计划期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划。在“十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、信息化建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆。开展公众网上查询档案信息服务，加快推动档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。由此可见档案信息化管理是与时俱进的，是时代的需要。同样它也是对我们档案管理工作快速、优质、事半功倍的提高工作效率的有力工具。我们要正确有力地发挥和使用。
　　
　　六、与时俱进，要有与新时期档案事业相适应的知识程度
　　
　　档案工作人员必须系统地学习和掌握档案学知识，具备全面丰富的工作经验，了解和掌握档案专业知识，在进行档案的收集、整理、保管、提供利用等工作，并始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。
　　总之，档案管理工作是与单位事业同生存、共发展的不可缺少的管理机构是专业性很强的工作。做好档案工作就是对单位事业发展的推进，对全体员工生活的关怀。我们要与时俱进、开拓创新、不断探究将档案工作广泛、深入、健康、持久地开展下去。
　　
　　责任编辑　薛小琴

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