管理系统运用计算机网络利弊分析
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作者: 王学强
摘 要：在经济快速发展的商业化社会，多数的企业和单位都选择运用计算机网络进行日常的管理，比如医院、学校、公司等等，通过计算机网络的方便管理大大提高的管理效率，然而事物总是一体两面，计算机网络管理在带来好处的同时也带来某些弊端，本文尝试从管理角度，谈谈计算机网络在管理方面的优势与问题。
关键词：计算机；网络；管理系统；优势；弊端
中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2011）01-0226-01
计算机网络的运用是现代化企业的管理核心，如今越来越多的企业和单位都从传统的陈旧管理模式转变为运用计算机网络进行企业管理的方法，这从根本上避免了传统管理方式的多种落后的问题，大大提高了企业的管理效率，很大程度上促进了企业的快速新型的发展，这一管理模式顺应了时代的需求，紧跟社会经济管理发展的时代大潮，可以说，它所带来的便利是无处不在的，然而问题也会不可避免的存在，但总体来说，运用计算机网络进行管理仍然是利大于弊的。
改革开放20年以来, 由于信息技术和计算机网络技术的飞速发展，计算机网络技术运用于管理，中国企业也同国民经济其他部门一样有了较大发展。
一、管理系统运用计算机网络的优势
在企业管理中，运用计算机网络系统进行规范化的企业管理，体现着一个企业的现代化进步和管理的正规程度，在日常的管理中，计算机网络的运用对于管理而言是具有强大的优势和作用的，其表现为以下几方面：
（一）企业管理效率大大提高。相较于传统的落后企业管理模式，计算机网络管理的运用克服了过去的在管理中占用人员过多、过程繁冗复杂、办事拖沓效率低等等诸多问题，举例来说，对于客户信息的录入和查找部分，就省却了大量的时间，并且节省了很多人力资源；其次在人员管理方面，档案系统也可以做到清晰明确，在工作中对于员工进行权限的发放和限制，便于管理员工的考勤和工作业绩考核。
（二）各个部门、单位之间成为有机的整体。对于相对来说具有一定规模的单位来说，比如某个高等学府，旗下可能有多个学院，以某艺术大学为例，学校下设的音乐、美术、戏剧表演、播音主持等等分院，管理是非常头疼的问题，然而运用计算机网络进行管理可以进行多方面的灵活调整，首先建立一个整体的网络系统，各个分院分别分配相应的权限，从领导、教师到学生的权限都有所不同，可以进行成绩的查询，活动的报名，学校的通知也可以及时的发布在校园网络上，各个分院都可以在第一时间收到通知；另外，再各个分部或者公司之间，人员的总体管理和商业档案、信息等等都可以使用同一网络进行有效的管理和传输，这大大的提高了管理的效率。
（三）日常数据的准确统计分析与明细的有效记录。对于一个企业来说，日常商业交流与管理中会产生大量的数据，对于数据的统计管理是非常细致谨慎的工作，需要专门人员进行多日的审核、制作报表、逐一的进行比对，最后再汇报工作，这一过程并非是完全科学的，可以说人脑的谨慎程度仍然会出现纰漏，然而计算机网络的管理可以将数据科学的进行统计和计算，得出的结果更是真实有效的，可以说是事半功倍。
二、运用计算机网络进行管理的弊端
优秀的事物总是有利有弊，计算机网络也是如此，在应用过程中也体现出几点不足之处：
（一）计算机网络的运用存在潜在的安全问题。由于计算机网络管理最大程度的链接了互联网，或者是在局域网内的外接存储设备的大量使用，由于企业人员众多、互联网世界的良莠不齐以及外来人员动机的不确定性，这给系统的安全带来了潜在的威胁，在这种安全问题的状态下，会出现诸多管理上的弊端，比如说商业机密的泄露，计划方案被窃取，这会造成直接的经济或者知识产权的损失。其次是病毒木马的入侵，这在很大程度上会给企业的计算机系统带来可怕的攻击，导致资料流失，系统崩溃，数据库瓦解，原始系统恢复困难，由于计算机网络的安全疏漏，其造成的损失是巨大的。
（二）计算机网络管理忽略了人性化因素。计算机网络的先进性的毋庸置疑的，但是作为一个先进的使用工具来说，完全取代人的作用是不现实的，再先进的管理系统也需要人的宏观调控，如果在多个重要环节运用计算机网络来代替人为的应变能力，显然是不可取的。在企业管理中，一定要构建人与计算机网络和谐共处的管理大环境，始终明确人是企业管理的核心，高度运用计算机网络来辅助人性化的办公管理，对突发问题及时采取合理并且实际的措施，是至关重要的。
三、总论
这是管理自动化、信息化的一种高层次应用，管理作业过程大量的运筹和决策，如生产、库存水平的确定，运输工具、路径的选择，自动导向车的运行轨迹和作业控制，自动分拣机的运行，经营管理的决策支持等问题都需要借助于计算机信息管理系统才能解决。在自动化的进程中，物流智能化是不可回避的技术难题。任何一种物流设备都必须接受物流系统计算机的管理控制，接受计算机发出的指令，完成其规定的动作，反馈动作执行的情况或当前所处的状况。智能程度较高的物流设备具有一定的自主性，能更好地识别路径和环境，本身带有一定的数据处理功能。专家系统、机器人等相关技术在国际上已经有比较成熟的研究成果，这为降低物流费用创造条件。计算机管理系统进行管理能从根本上解决传统管理存在的成本过高、时间过长等问题，不断简化管理操作流程，努力降低管理成本，切实提高经济效益和工作效率，为企业的更好发展注入生机与活力。
计算机网络管理是现代化管理的一个重要的组成部分，是其最典型的外在表现，是企业现代化发展中必不可少的一个组成部分，只有大力发展计算机网络管理，才能让企业适应现代化社会与经济的需要，并且能充分发挥其在高质量竞争中的作用。因此，我们需要在未来的时间中，努力学习国际国内先进的计算机网络作用于企业管理的各种经验，努力探索，趋利避害，让其在企业管理中发挥更先进的作用。
参考文献
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