基于“诊改”基础的高职院校数据采集与管理平台建设的探索

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　　摘 要：2017年初，全国职业院校“教学诊改”工作正如火如荼地开展，职业院校的人才培养状态数据采集与管理平台建设是学校“诊改”的关键环节和基础，是“诊改”成败的决定性因素。人才培养状态数据平台的建设及数据的应用和挖掘是值得职业院校思考和探索的课题。
　　关键词：诊改；数据平台；建设
　　中图分类号：G712 文献标志碼：A 文章编号：2095-2945（2019）19-0193-02
　　Abstract： At the beginning of 2017， the work of "teaching diagnosis and reform" in vocational colleges across the country is in full swing， and the construction of data collection and management platform for talent training in vocational colleges is the key link and foundation of the "diagnosis and reform" of vocational colleges. It is the decisive factor in the success or failure of "diagnosis and reform". Then the construction of talent training status data platform and data application and mining is worthy of our vocational colleges to think and explore the subject.
　　Keywords： diagnosis and reform； data platform； construction
　　2008年教育部印发了《高等职业院校人才培养工作评估方案》（以下简称“方案”），重新确立了高职院校教学质量评估的体系和方案，它标志着我国高等职业教育进入了新的阶段。评估方案从体系、内涵、原则、方式等方面对职业院校进行规范，是对其规律性、特色性的再认识，是提高教学质量发展内涵建设的风行标。而本方案中最为特色之处就是建立了“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”（以下简称“数据平台”），它是新一轮高职高专院校办学水平评估方案核心要素，它从十大方面和36张数据信息表，以及500多个单项观测数据指标直接监测学校办学基本情况，突显数据信息在办学方向上的重要性。2012年将原有的数据平台更名为“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”，使平台不仅具有监测和评估的作用，又兼顾了学校日常管理功能，也再一次强调了评估主体的主动性和积极性。2015年教育部教职成厅〔2015〕2号《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》精神，逐步在全国职业院校推进，建立教学工作诊断与改进制度，至此高职院校自我教学诊改工作正式全面铺开。2017年教育部职成司进一步细化了职业院校教学工作诊断与改进制度建设工作的要求，职业院校评估方式完全由老方案CIPP模式转变PDCA质量循环的8字螺旋模式。
　　“人才培养状态数据采集与管理平台”建设作为“诊改”工作的基础，是职业院校教学工作诊断与改进、内部质量保证体系诊断与改进的核心内容之一。平台建设的认识、基础、使用将关系学校诊改工作和发展的成功与否，下面就高职院校人才数据平台建设情况分析探讨。
　　1 基于“诊改”层面对“数据平台”的再认识
　　2008年评估方案首次提出数据平台的概念，并在全国职业院校进行推广，其目标就是通过教育教学数据信息反映学校教学运行中存在的问题。在此后的七年间，数据平台从采集的字段增减、注释的规范、单机版到网络版的变迁等等做了一系列的升级改版，让数据采集和分析更简捷明了，通过罗盘、数据对比将分析结果呈现给教育管理者。但是我们也看到数据平台管理中存在着很多问题，其中最为根本的就是对数据的认识南北差异显著。因此，教育部在数据平台功能和技术较为成熟的基础上，对数据平台的建设又提升了一个高度 “教育教学诊改”。教育部有关诊改工作的“2号文”和“168号文”都明确指出：要形成基于职业院校人才培养工作状态数据的诊改工作机制，保证职业院校人才培养质量持续提高。说明状态数据平台建设，是诊改工作的基础性建设，是检验诊改工作是否有成效的关键之一。此时这里的“人才培养工作状态数据”，其实是包含了两个相互关联，但又自成体系的两个数据系统，从而，提出了我们每个学校为了适应“诊改”工作，在平台建设上面临的两大任务。即以校园信息化为基础的校本人才培养工作状态数据平台建设——校本数据平台；以大数据为发展目标的全国高职院校人才培养工作状态数据采集与管理系统建设——国家数据平台。
　　2 提升学校数据平台信息化建设力度
　　国家数据平台是对校本数据平台建设的基础引导，学校根据自身的特点和发展规划建设覆盖校园的信息化体系。为了避免信息孤岛和大量重复数据采集工作，将所有校园业务系统互通互联形成一个整体。建立学校的数据中心，将各系统自动采集到的数据全部交由数据中心处理形成校园大数据，只有建立大数据层面的数据管理，才能形成科学有效的监管体系。数据的实时推送和应用有效信息才能推动学校管理方式的全面改变，这也就是学校教学诊改的最终要点，形成内部质量监控系统的数据支撑自动化体系，避免数据的滞后和人为干扰，形成自身的螺旋上升循环，即诊改新的循环，同时也形成不同的出口，达到国家数据平台和其他监管体系的数据自动推送和对接，实现平台间的自动联通。高职学校教学诊改工作是基于科学诊断、查找问题、设定目标、积极实施最终达到提升的效果。科学诊断是高职学校教学诊改的第一步，也是指挥发展方向、制定方案的依据，基础国家教育大数据层面的高职数据平台就是寻找科学诊断的方法和依据。学校数据平台信息化建设主要分为两个层面：一是学校硬件的投入和使用，南方一些学校已经建设的很成熟，北方相对比较晚，一些北方的学校可以借助国家和所在省市的力量建设省级平台，也可根据学校自身情况进行建设。二是学校对数据信息化的软件建设，包括数据管理的体制、制度、流程和利用，其中最为重要的是数据信息的开发利用，往往很多学校为了应付数据信息的报送，将数据收集上报之后就束之高阁，完全废弃了数据的实效和应用。 　　3 深入挖掘数据信息资源，提升数据利用深度和广度
　　国家不断加大教育信息化建设力度，很多高职院校在智能化管理、校园大数据应用和分析上有了一定的重视，也对教育数据信息的采集及研究有了深入了解。数据源信息采集保证了数据的原始性、真实性和及时性，为高职院校数据使用深度和广度提供了基础条件。当前，从事高职教育的管理者和教师还没有认识到数据的价值存在，也没有意识到它对高职教育改革发展的作用，这势必会阻碍高职教育的发展。现在高职院校还停留在只关心生师比、生均教学行政用房、生均图书等12个核心指标，黄牌、红牌来决定学校的发展，忽略了大数据给职业教育带来的大变革。以状态数据在招生决策中的作用为例，开设醫药卫生类专业相关专业院校386所，其中吉林省13所，占吉林省高职高专院校的50%。其中10所院校开设护理专业，近两年招生人数5000余人，实际报到人数超过100%。从全国来看招生护理专业的情况，也是趋于上升，实际报到人数也接近100%。以高职院校的招生和专业为例，应充分利用大数据分析护理专业的发展趋势和社会饱和度。
　　因此，高职教育的管理层和广大教师要解放思想、与时俱进，摒弃传统的教育观念，建立现代信息技术教育思维意识，学习和掌握大数据先进信息技术，并将之运用到高职教育实践中去。学校还要通过制定鼓励政策、培训交流、教学考核等措施，促进利用大数据技术进行数字化教学改革的实践活动。要从思想意识和工作实际两方面促进教师建立大数据教育观念，要让教师真正地认识到大数据教学改革的必要性和重大意义。
　　4 高职“数据采集与管理平台”建设初探
　　现阶段国家已经加大平台的构建和推广力度，重视科学规划职业教育发展，利用数据作为教育导向，“数据采集与管理平台”建设有助于高职院校形成自我诊断，自我良性发展长效机制。首先，对“诊改”要形成自上而下、从里向外的再认识和行动推广。走出评估阴影的困境，正视以促进自身发展为目的的教学诊断与改进工作。以往的评估工作，大部分是整理材料，调整数据应付国家的各项办学指标，以最优形象展示给评估专家。评估对部分学院来说是一场如临大敌的战役，完全都处于被动地位，为了能顺利通过运用一切可行手段。其次建立完善的制度体系，保证数据信息的及时性、准确性。再次树立现代质量文化，通过对诊改的认识，提升职业院校自我质量需求和内生动力。最后建立一套完善的质量保障和预警机制，作为职业院校创新发展的一项根本任务和举措，从而实现教育教学诊改的最终目标，提升人才培养的质量。
　　参考文献：
　　[1]李琴，孙志伟.基于状态数据平台分析的高职院校医学类专业诊改探究[J].卫生职业教育，2018（3）：33-35.
　　[2]孟娜.论基于系统思维的高职院校网络版状态数据采集平台的建设[J].当代职业教育，2013（1）：19-20.
　　[3]许建，赵鹏飞，李果，等.基于“状态数据”搭建高职人才培养工作管理平台的探索与实践[J].高职教育，2012（6）：122-124.
　　[4]教育部.关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见（教高【2006】16号】）[Z].
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