探讨物资设备采购管理中如何有效兼顾成本和效率

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　　摘 要 本文结合实际，对物资设备采购管理中如何有效兼顾成本以及效率的办法进行了深入的研究，首先阐述物资设备采购管理中的影响因素，其次，对如何有效兼顾成本与效率的办法进行深入的探讨。
　　关键词 物资设备;采购管理;有效兼顾;成本;效率
　　前言
　　为了能够在激烈的市场竞争环境中确定更好的发展，企业在日常经营管理的过程中必须要提升生产与经营活动的频率，此时企业应该加强对于物资与设备的管理，从而可以提升企业的成本控制能力，实现竞争力的提升，给企业创造更高的经济效益。
　　1 影响因素分析
　　1.1 采购价格
　　从实际情况来分析，企业的物资设备采购管理中的成本影响因素比较多，价格影响是非常明显的。物资设备的采购价格越高，企业的成本也会适当增加，反之，企业的成本下降、经济效益提升，竞争力也会大大提升，更加能够适应市场竞争环境。同时，如果企业的物资设备采购价格偏高，资金的灵活性比较差，最终导致了资金利用率较低，给企业的日常经营活动造成不良的影响。
　　除了采购价格的影响之外，采购数量也是目前影响物资采购管理的一个因素，在同一个采购价格之下，不同的采购数量也会影响成本。如果采购数量比较少，通常需要进行零售价的采购，而对于数量较多的情况下，应该使用集中采购的方式，以达到规模性的采购，以降低总体的采购成本。因此，企业在开始物资设备采购的过程中，如果数量比较多，应该充分利用规模采购的优势，从而可以更好地降低采购成本，促进企业经济效益、综合实力的提升。
　　1.2 物流成本
　　计算机互联网技术的高速发展之下，信息共享性有了很大的提升，企业在选择供应单位的过程中，应该综合对比多个商家之后才能确定。但是目前很多企业在选择供应单位时，只关心价格因素，而忽视物流成本方面，导致了最终的设备成本计算不准确。有些供应单位在当地拥有较为完善的供应链，并且原材料成本低，所以其成本相对较低。还有些企业的技术成熟度比较高，流水线生产技术比较成熟，所以成本比较低。而如果选择运输距离比较远、技术成熟度较低的供应商，必然会导致成本的上升，给企业的经济效益产生不良的影响[1]。
　　1.3 人员素质
　　企业在开展物资设备采购中，主要是采购人员来开展各项工作，所以其工作人员的素质和水平对于整体的成本会产生直接的影响。如果采购人员的职业道德素质比较低且专业素质较差，容易出现报假账、收回扣等问题，也会出现采购的设备无法达到使用要求的状况，进而给企业造成较大的经济损失，对于企业的发展也会产生不良的影响。
　　2 实施策略分析
　　2.1 制定采购计划
　　为了能够更好地提升企业物资设备采购的工作效率和工作质量，同时提升成本管理效果，企业应该结合自身经营发展的需要来建立完善的采购管理计划，制定采购计划流程，在管理人员的监督控制之下开展采购管理工作。通过利用财务管理的方式，可以提升企业资金的利用率，进而加强企业采购成本的控制。因为各个企业内部的部门对于设备的需求是不同的，所以各个部门应根据自己内部工作的需要来制定出切实可行的采购管理计划，财务部门应该根据实际情况进行预算拨付。在采购计划和預算编制时，要结合实际情况，进行严格的审批，同时也要考虑到企业未来发展的需要，使得采购计划更加的科学与合理，以保证部门内部的工作得以顺利进行，给企业的正常经营管理提供良好的基础条件[2]。
　　2.2 利用采购环境
　　采购环境对于企业采购策略存在更加直接的影响，因此，采购工作人员应该深入到市场环境中，及时掌握市场中的物资设备供应状态，具备完善的市场信息机制，从而可以有效降低采购成本。比如，企业可以建立完善的采购信息平台，将买卖双方都设置到统一平台中，共享平台信息[3]。
　　买家应该充分的分析平台数据信息，并且共享自己的信息，进而可以使得采购信息更加的协调，采购计划的制定也更加的科学与合理，使得采购工作得以有序地进行下去。采用信息化管理方式可以确保各个环节能够有序的联系，切实提升采购工作效率，降低采购风险，进而可以将成本限定在合理的范围之内。
　　2.3 合理选择供应商
　　从企业的物资设备实际需求的情况分析，对于当前的供应商实际情况进行综合排名，采用优胜劣汰的方式建立更加全面的供应商库。企业在选择供应单位的过程中，首先应该在供应商库中确定。其次，为了保证供应商的选择更加的科学与合理，应该采取招标的方式来确定，这种方式之下，可以使得各个供应单位之间保持公平竞争的状态，激发各个供应商的能力到最大，通过自身的实力来获取订单。同时，招标单位还应该全面的审核供应单位的资质条件，只有完全符合要求的单位才能参与到招标的活动中。此外，对于招标形式的选择，要保持多样化，最终的目标就是通过最低的价格选择符合企业所需要的最好的物资设备，切实提升采购工作效率和质量[4]。
　　2.4 设置价格区间
　　为了能够有效提升采购工作的有效性，就要深入到现场中了解实际信息，要充分的重视具体工作中存在的问题，同时需要合理的确定采购价格区间，避免出现成本过高的情况存在。在具体实施的过程中，采购部门需要结合物资设备的实际情况、市场环境等确定目标价格，要满足性价比最高的要求。要以最低的价格选择适合的采购使用的设备，按照实际使用情况，只有明确确定物资设备的价格区间才能更好地确定优质供应商，从而可以选择符合企业实际需要的物资设备，促进企业经济效益的提升[5]。
　　3 结束语
　　综上所述，物资设备对于企业的经营和发展来说都是非常重要的，为了能够有效提升物资设备的采购工作的质量，加强成本的管理和控制，应该制定出合理的采购管理计划，要深入到市场中了解实际情况，从而可以选择最佳的供应商，降低采购成本，积极促进企业的发展和进步。
　　参考文献
　　[1] 采购管理的精细化管理之道[J].施工企业管理，2014，（03）：93-94.
　　[2] 加强采购管理降低企业成本的探索与研究[J].中外企业家，2018，（18）：85-87.
　　[3] 加强采购管理降低企业成本的探索与研究[J].科技风，2019，（05）：239.
　　[4] 宋新波，李毅.基于采购管理的生产成本控制研究[J].现代营销（下旬刊），2019，（02）：29-32.
　　[5] 现代采购管理对提升企业竞争力的作用探讨[J].企业改革与管理，2017，（23）：40.
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