论会计假设理论在技工学校学生会建设中的应用
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[摘 要] 学生会组织作为技工学校学生自我管理、自我服务、自我教育的一个群众性组织,在学生管理中发挥着十分重要的作用。鉴于技工学校学生的实际情况,学生会组织在发展中出现了一系列问题。从会计角度出发,通过实践探究,分析会计假设理论在技工学校学生会建设中的应用。
[关 键 词] 技工学校;学生会组织;会计假设理论
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2019)15-0188-02
技工学校学生会组织是学生管理队伍中一个十分重要的组成部分。如何建设好这个组织、打造好這支队伍,一直都是各个技工学校学生教育与管理工作中的重点与难点。本文立足山东交通技师学院商学院学生会组织,试图从会计假设理论着手,探索出一条利用专业知识、专业思维搞活学生会建设的思路,为自己以及其他技工学校学生会建设提供经验借鉴。
一、技工学校学生会组织的现状
(一)定位不准
技工学校学生会组织是在学校学团部门的领导下,以自我管理、自我服务、自我教育为宗旨的群众性组织,它的主要职能就是通过发挥自身的主体作用,密切联系学校和学生,构架师生沟通的桥梁,带动学生整体素质的发展。但当前,多数技工学校的学生会组织因历史沿革等种种问题,要么照搬了高校学生会的组织架构,过高预估了学生的水平,要么依旧由专门教师进行管理,过多约束了学生的主观能动性,造成学生会在建设过程中没有体现出技校学生的个性特点,也没有发挥出学生会这个学生组织应有的作用。
(二)素质不高
在实际工作中,我们发现,很多学生干部不能很好地处理学习与工作的关系,平时一门心思搞活动,疏于专业课程的学习,导致学业成绩欠佳,致使学生会成为学校学风建设的重灾区,且因成绩问题,使学生会成员无法在广大学生中间树立威信,进而造成学生会的执行力下降,作用无法充分发挥。此外,还有些学生虽思想活跃,组织与策划能力较强,但缺乏大局意识与全局高度,在处理问题时总是以自身利益为出发点,损害了其他学生的利益,引起诸多不满。更有甚者,有一小部分学生加入学生会的动机不纯,利用学生干部身份为自己谋私利、搞特殊,破坏了学生会的整体形象。
(三)人员流动大
因技工学院的学制问题和特殊情况,学生在校学习时间相对较短,多数仅在校学习两年,校外实习一年,中间还穿插有不定时的教学实习。又因学生素质与普通学校的学生存在一定差异,因此,在人员选拔、聘用、培训以及后续指导上需要花费大量的时间与精力,往往刚培养成熟一批,这批骨干力量就该教学实习或者就业实习了,容易造成指导教师培养压力大、骨干成员青黄不接等问题,最终表现为学生会人员结构稳定性差、流动性大。
二、会计假设理论的内容
会计基本假设是对会计核算所处时间、空间环境等所作的合理假定,是企业会计确认、计量和报告的前提,是诸多会计原则、会计方法的前提条件。它包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个部分的内容。
(一)会计主体
会计主体是指会计活动为之服务的特定单位或组织,界定了会计所要处理的各项交易或事项的范围,解决了会计工作中“为谁记账”的问题。只有明确会计主体,才能划定会计所要处理的各项交易或者事项的范围,才能将会计主体的交易或事项与会计主体所有者的交易或事项以及其他会计主体的交易或事项区分开来。
(二)持续经营
持续经营是指在可以预见的未来,企业将会按当前的规模和状态持续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务。在持续经营假设下,会计主体将按照既定用途使用资产,按照既定的合约条件清偿债务,会计人员就可以在此基础上选择会计原则和会计方法。
(三)会计分期
会计分期又称“会计期间”,是指将一个企业持续经营的活动划分为一个个连续的、长短相同的期间,以便分期结算账目和编制财务会计报告。在会计中,会计分期和持续经营互为补充,不可分离,为各种不同会计处理方法的存在提供了可能。
(四)货币计量
货币计量是指会计主体在会计核算过程采用货币作为计量单位,计量、记录和报告会计主体的生产经营活动。《会计法》规定,会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。
三、会计假设理论在学生会建设中的应用
作为一名会计专业教师,同时,也是一名学生会指导教师,在山东交通技师学院商学院学生会建设与管理过程中,我借助会计假设这一理论开展了一系列的探索实践,用以完善组织建设、优化队伍建设,为学生会管理带来一些改观。
(一)明确主体
会计主体假设对技工学校学生会建设有着很好的借鉴意义,学生会和学生干部都需要具有主体意识,不能总是依靠教师指挥与协调,这会让学生会丧失应有的功能和作用,只有在工作主体得以明确确定的情况下,学生会的管理与服务工作的有效性才能得以实现,学生会的组织定位才会准确。在每月例行的学生会干部培训中,我曾利用会计主体假设让学生干部明确商学院学生会所管理、服务的范围就是商学院的全体学生,而非山东交通技师学院的全体学生,或者其他二级学院的学生。同时,我还利用这一假设帮助学生干部弄懂了院级学生会和系级学生会之间的关系,让他们明确各自的组织定位,避免院级学生会与系学生会存在重叠性,影响工作开展。在弄明白主体假设后,学生干部在组织、策划各类活动时,才能真正立足商学院学生会这一主体,通盘考虑商学院各个专业的实际情况,做到不顾此失彼。像“思想大解放 青春创时代”这类主题演讲比赛,各个专业都可以参加,策划起来轻松无虞;而类似拔河比赛这种活动就不宜组织,因为拔河比赛一般会要求以班级或专业为单位组队,或者要求每队必须几男几女,以保证公平。但商学院各专业、各班级男女人数十分不均衡,会计专业以女生为主,男女比2∶8,计算机组装与维修和计算机网络应用专业却没有女生,力量悬殊显而易见,立足商学院整体,我们无法组织院级层面的此类比赛。 (二)持续教育
对我们的学生会组织而言,在可以预见的未来,我们也不会“破产停业”,所以,在建设与管理中,我们要有长远的眼光,做长远的规划,特别是在梯队建设上要下功夫,以实现可持续发展。为了能够“持续经营”,商学院团总支通过实施竞争上岗、制定学生干部动态管理规定、开展学生干部培训班、组织内部座谈交流会、举办总结表彰大会等方式,加强了对学生会成员的日常管理与培训。首先,在学生会纳新时,我们就制定了“高门槛”,对学生在个人素质和学习成绩上做了一定要求。其次,每月组织一期学生干部培训班和交流座谈会,在加强对学生干部的理论与业务培训的同时了解他们的思想动态,以便及时发现问题、解决问题。最后,通过动态管理,适时淘汰一些放松自我要求的成员,保证学生會组织的整体素质。
另外,为做好梯队建设,避免青黄不接的尴尬局面,我们还实行了“以老带新”的学长制管理,每年暑假先由军事教官负责选拔一批个人素质较强、执行能力较好的学生干部进行集中式、封闭式培养教育,再由这些培养成熟的学生干部承担学生会的新人培养任务,负责教会新成员开展哪些工作、如何开展工作等问题,指导老师从旁观察、指导。同时,指导老师也会定期开展一系列品牌教育活动,如“牛老师讲安全”“杨洁讲礼仪”“夏老师讲法律”“赵教官讲军营故事”“李老师聊历史”等,从德、爱、文明、安全等各个方面加强对学生干部的培养教育,增强了学生会的向心力,搞活了梯队建设,保障了学生会组织的良性、健康发展。
(三)分期考核
在学生会管理制度中,商学院学生会干部的任期一般是一个学年,我们就可以把一学年作为一个“会计年度”,每月作为一个“会计中期”,以便分期总结评价,形成业绩考核榜单。每学年初,我们都会开展竞争上岗活动,在竞争上岗条件中,明确规定学生的年级与学制,以确保该学年工作的完整性、连续性不会因学生外出实习等情况而被打断,这样也有利于解决学生会成员的流动性问题。每月末,学生会各业务部门及成员均需回顾工作,总结得失,形成书面材料,提交月度工作例会进行讨论,这样可以为部门精细化管理提供资料,有利于部门主要负责人进行有针对性地评估分析,根据相关问题对症下药,及时调整。在每个“会计期间”,我们还按照一个统一的“货币计量”,如活动出勤率等指标对该届学生会组织、各个业务部门及全体学生会成员的月度业绩进行纵向考评。在每个“会计期末”评选先进部门和先进个人,以此对学生干部进行鼓励与鞭策。
同时,从持续经营和会计分期两个角度综合考虑,还应在日常教育中给学生干部灌输竞争意识与风险意识,让他们知道没有什么是一成不变的,学生会的主管部门及指导教师也会根据实际情况出手干预,进行一些调整。因此,那些面临纳新困难或者活动开展困难的部门,主要负责人就要通过查看各个期间的留存档案、历史数据,比对与其他部门的数据等深入分析造成这种状况的原因。如果是内部管理不善造成的,就需要对部门的发展规划做出相应的调整;但若是外部原因,如学院发布有关政策进行机构(部门)改革,将合并相关机构之类的情况,或是对此部门业务感兴趣的学生大幅减少,则需考虑与其他部门联合或合并,发展为更为综合性的部门。近年来,商学院学生会通过不断的调整,于2018年开始仅保留有宿管部、卫生部、文体部、网宣部四个部门。其中,文体部是根据职能特点,由文艺部和体育部合并而成;网宣部是根据宣传媒介的变化,由宣传部发展而来。这些调整与变化,都是基于“持续经营”和“会计分期”假设产生的。
综上所述,会计假设理论在技工学校学生会组织中的应用还是十分广泛,它为技工学校学生会组织建设提供了诸多借鉴,其中,会计主体假设明确了学生会管理与服务的空间范围,持续经营假设强调了组织发展的可持续性,会计分期假设提供了业绩考评的时间范围,货币计量确定了业绩考评的尺度标准。由此可见,会计学作为一门管理学科,在技工学校学生管理工作中也具有广泛的应用性,学生管理工作者可以继续挖掘会计假设理论及其他会计学原理的应用价值,将其与管理实践相结合,用专业指导技工学校学生会建设实践,用专业提升学生会管理质量与水平。
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编辑 陈鲜艳
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