云技术中档案资源共享与管理体系构建

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　　摘要：随着计算机技术的不断发展，云技术概念越来越深入人心，在很多行业与领域都得到了推广与应用。在综合档案管理中也出现了依托云技术搭建起来的系统管理模式，这不仅适应了现代信息社会数字化发展的趋势，还确保了档案管理的完整性。本文从云技术的相关内容出发，分析了云技术在档案管理中的实际应用与存在的问题，并探究如何更好地应用云技术开展综合档案管理工作。
　　关键词：云技术;综合档案管理;应用分析
　　在科技飞速发展的时代背景下，各行业领域开始重视专项科技的应用与升级，以此提高企业经营管理工作水平。云技术就是当前应用技术中的一种常用技术，将其应用于档案资源管理工作中能够促进信息资源共享的实现，同时还可以为档案管理体系的构建提供良好的技术支持，对于企事业单位档案管理工作的顺利进行具有重要的意义。
　　一、关于云技术的简要介绍
　　云技术属于当代网络技术与传统计算机技术进行结合发展而来的技术成果，可以提供以网络的方式便捷地访问可定制式的共享计算资源池的一种模式，能够实现数据信息的共享，其重点在于技术服务与资源的动态配置。云技术的运行原理主要为：在数量庞大的分布型计算机上进行数据信息的计算，使得数据中心管理和运行方式与互联网运行方式相似，根据具体操作要求将数据信息转换到各应用中，并且访问存储体系与计算机获得目标资源。云技术的应用优势主要体现在以下方面：首先，规模庞大。例如当下盛行的谷歌，其云服务器数量超过百万，大大提高了计算能力。其次是虚拟化。通过云技术的应用能够确保任何位置的用户都可以得到相应服务，只要具备移动或PC终端以及通常的网络即可实现信息的查询，而无需掌握云技术服务的位置信息。再次，可靠性。通过计算节点的互换及多副本数据的容错等有效保证技术应用过程的可靠性。第四，共享性。信息共享为云技术的主要特点，可以同时对多应用系统进行支持。第五，高容量。云技术的应用属于一种动态性的服务，可以结合用户要求对信息容量进行灵活伸缩。最后是成本低的优势。用户结合具体需求支付相应费用即可享受信息服务，无需以投資的方式购买软件。
　　二、云技术在数字化档案管理应用中的问题
　　（一）安全问题
　　众所周知，云技术是建立在互联网技术基础上的，而互联网安全与个人隐私保护、著作权保护与国家安全问题都有着密切的关系。在激烈的市场竞争中，借助互联网手段盗取商业机密的案例越来越多。因此，要想确保云技术的作用能够在综合档案管理中得到更大的发挥，就需要确保自身安全，能够健康有序发展。
　　（二）标准问题
　　云技术的发展具有个性化的特点，在不同的行业、不同的单位中进行了不同程度与方向的开发与使用，这造成在当前世界范围内针对云技术的合格标准没有统一的规定。需要注意的是，这种情况会影响到单位之间基于云技术的合作，甚至在以后可能会成为制约云技术发展的桎梏。
　　三、云技术下档案管理的对策
　　（一）档案信息存储更安全，为用户提供个性化定制服务
　　借助云技术搭建起来的云平台具有强大的运算处理能力，能够为用户提供高质量的云存储服务，通过云存储能够将各种形式的存储系统借助相应的软件工作集结在一起共同为用户服务，大大丰富了传统的数据存储服务内容，用户能够体验更加丰富的应用访问业务。在此种模式中，当用户将搜索到的信息存到云端后借助在服务器中运行应用程序进行运算处理，使得档案管理中各项服务无间隔开展，更加安全可靠。用户还能够根据自身的实际需求借助云服务系统定制自己想要的服务内容，实现对不同资源的应用与分享。与此同时，云平台还能够在分析广大用户的实际需求后对内部资源进行重新安排部署。
　　（二）建立完善的技术支持与用户管理体系
　　对于云技术的应用，确保档案信息的安全性为第一要务，而云存储是多租户对存储设备进行共享，需对相关数据信息实施必要的隔离，提高信息安全性。服务商方面对不同用户分配独立的数据存储空间、访问管控对策、存储对策及访问日志文件等。信息化档案馆则应确保馆藏资源的定期备份和保存。还应构建完善的用户管理体系，对访问档案资源的用户设置权限，用户在通过身份审核的条件下才能够进入档案系统。同时做好管理员权限管理，将秘钥和系统管理权限分别交给不同管理员负责，避免泄露信息的风险。
　　（三）针对性管理，实现智能推送
　　云技术环境下开展的综合档案管理工作能够提供更具个性化的特色服务，服务的针对性得到强化，借助多重服务形式为不同的用户群体提供不同层次的能够满足其需求的方案信息，大大延伸了综合档案管理的服务范围，使得档案管理的作用得到更加充分的发挥。此外，借助云技术本身强大的运算能力，能够针对管理系统中的档案建立智能化的跟踪系统，对用户的查询轨迹进行跟踪，为用户推送更有针对性的信息。与此同时，在微信平台、网站不断发展的今天，借助移动通信技术以及5G技术搭建档案信息推动平台，用户在移动客户端通过相关的APP就能够完成对档案资料的查询与下载，并进行线上咨询，足不出户即可享受多重信息服务。
　　四、结语
　　随着科技的发展，借助云技术的优势进行信息化档案资源共享与管理体系的建设依然成为事业单位新时代背景下的发展趋势，各主管部门应正确认识信息化档案资源信息系统平台及对应管理体系的重要意义，结合自身发展实际采取合理的技术措施促进信息化建设，从而更好地发挥档案管理工作的社会价值。
　　参考文献：
　　[1]李芳.云技术中档案资源共享与管理体系构建[J].办公室业务，2016（22）：179.
　　[2]黄雯娇.云计算技术对数字化档案管理的探索与应用[J].数字化用户，2017（15）：67.
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