基于供应链环境下的企业采购管理研究
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【摘 要】企业采购管理是基于现代企业发展制度下，企业供应链管理环节当中的基础性组成部分，对于企业供应链的构建与发展等方面都具有十分重要的意義。目前，国内企业供应链管理环节不断完善，市场经济领域的生产贸易企业需要不断对管理方式进行创新，构建更加完整的采购管理体系，增强采购管理环节的信息化能力，进一步培养和发展高素质的管理人才，才能确保自身的长足发展。本文对基于供应链环境下的企业采购管理研究进行了探讨。
【关键词】供应链环境;企业采购管理;措施
传统的采购方法已经不能很好的适应当今市场环境的需要，采购作为供应链管理的一个重要环节，供应链的效率取决于整个链条中最薄弱的环节，在供应链管理的环境下，企业要想提升其核心竞争力，在不断变化的商业环境中长远立足并发展壮大，必须对采购部门原有的定位进行重新认识。一方面从公司内部对采购部门进行整合，让内部资源能够充分得到共享，提升公司内部工作效率;另一方面更加重要的是，公司应将眼光投向外部，与供应商建立一种战略联盟的关系，提高互信合作度，从而与供应商一起达到合作互利的共赢局面。
1 供应链管理环境下的采购特点
1.1从库存驱动采购转变为订单驱动采购
相比于传统采购模式，供应链管理环境下的采购，更强调采购活动的形成是以生产订单作为驱动方式而展开的，这样一来，就会形成“企业销售订单—生产订单—采购订单—供应商”的驱动链条，极大地提高了供应链系统中各环节的积极性，而不是一味的被动处理。因此，构建新的订单驱动采购链条，提高了主观能动性，转变了传统采购模式中“采购—库存储备”的方式。
1.2采购管理由单纯的内部管理扩展到外部资源管理
在传统采购模式中，采购部门的工作重心仍然在企业内部，和外部供应商缺乏足够的交流合作。在供应链管理模式下，企业不断增加和供应商的沟通联系，迅速提高了采购的柔性和市场响应能力，使企业生产加工所需原材料的库存不断下降，采购质量不断提高。
1.3从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变
在传统采购模式中，供应商与生产企业之间是普通的买卖关系，企业和供应商之间无法共享库存信息，企业所获取的信息容易出现偏差。在供应链环境下，采购部门和供应商从产品设计初期和项目投标报价阶段就能够提前介入，提供足够准确的市场信息、库存信息，有效避免各类风险，保障产品后期生产加工的顺利进行[1]。同时，这种战略协作伙伴关系使得采购决策变得更加透明，双方为达成长远的战略性采购供应计划而共同协商，从而避免了因信息不对称造成的成本损失。
2 基于供应链环境下企业采购管理的措施研究
2.1建立联合采购工作小组
批量进货、大宗数量的采购能有效降低原材料的进货价格，这种经验已被一些企业集团积极采用。供应链环境中的企业也应加强采购工作的宏观管理，通过扩大总体采购量来获取更多的折扣，降低生产成本。同一集团下或同一系统内的多家企业采购负责人应加强沟通，这些人可以建立联合采购工作小组，协调、管理、分类各家企业的采购工作，认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商商谈签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，有效降低不必要的采购支出，避免采购浪费。
2.2 制定周密的总体采购计划
供应链环境中的每家企业应定期上交预期采购工作量，便于这些企业制定周密的总体采购计划，确保准时化采购策略得以有效实施。制定严密的采购计划首先要分析各家企业的生产制造流程，根据流程以及历史数据推算出采购产品的品种、数量、最小库存量等数据，然后根据相关分类法对不同产品进行分类，制定出相应的采购计划，确保采购计划周密、严格、准确，满足每家企业的实际需要[2]。
2.3调整采购结构，优化采购职能
在供应链环境下，加强采购管理首先要从采购结构下手，调整结构，转变采购模式，全面优化采购职能。调整采购结构，将传统的分散式采购转换为集中式采购，设立采购、监督、核算等部门职务。集中采购时，需对各部门所需物资进行统计分析，了解企业库存原材料和生产订单的需要，制作采购报表并进行核实，发挥整体采购的优势，确保采购信息真实性，大幅度降低库存成本，提高企业的核心竞争力，促进企业良好发展。同时优化采购职能，使采购申请与审批、采购物资入库与验收、采购付款申请与实际付款等业务由不同人员来做，监督部门对整个采购过程进行有效控制监督，建立了约束机制和考核机制，防止“吃拿卡要”和某个环节工作效率低下等不良行为的出现，保障企业利益，提升了采购效率。
2.4注重供应商选择，强化供应商管理
供应链环境下，供应商与采购商的关系发生了根本性的改变，二者不再是单纯的供需利益关系，而形成了一种长期的战略伙伴关系，双方共同承担采购风险，获取经营收益，实现双赢。因此对于企业，供应商的选择至关重要，甚至会影响到企业的未来发展。供应商的信誉度、经营规模会直接影响到采购原材料的质量、价格、采购周期和后期服务等，对企业的生产运营影响巨大。优秀的合作伙伴能够有效保障采购物资的质量、交货时间，及时满足企业的应急需求，有效降低采购总成本，形成良性循环。选择供应商时企业应从战略角度出发，建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商名录，与选定的供应商签订质量保证协议、合规性声明和廉洁承诺书等文件;建立良好的供应商管理系统，设立评价监督小组，对供应商提供劳务或物资的质量、价格交货及时性、供货条件及其资质信誉、经营状况等进行实时管理和综合评估，根据评估结果对供应商进行合理选择和调整，确保选择优质的供应商，同时以此作为评价指标管理供应商，确保合作双方的信息同步性和真实性，供需双方互惠互利、共同发展[3]。作为采购方还要注意根据合同，及时验收采购物资，履行及时付款的责任，使双方资金流和物资流正常的循环起来，有利于双方共同发展。
2.5建立采购信息管理机制
采购管理包含采购、运输、库存管理等多个方面，涉及多个环节，供应链系统复杂程度高，存在信息反馈不及时和信息不对称等问题。为了完善采购信息，实现信息的实时传输和保障其准确性，企业必须建立起互联网下完善的采购信息管理机制，满足采购供应环节高速运转的需求。采购信息管理机制的建立应当依托先进的信息管理系统。首先将供应商的基本信息数据采集录入管理系统数据库中，然后将物流运输中心情况、库存点分布及存量情况录入，形成一整套长效管理机制，完善采购信息化管理。采购信息系统实时、准确地反映采购过程中原材料的供应情况，反馈供应商服务质量和客户需求，更利于企业的采购管理[4]。
2.6进行全球采购
随着全球经济一体化的发展，世界各国经济交流越来越频繁，供应链环境下订单定制的生产本就是需要按照个性化产品的需求去做。实现全球采购是主张资源在全世界范围内实现优化配置的有效手段，也是应对供应链要求的及时交货的需要。例如我公司承接的工程项目分布在白俄罗斯、印度尼西亚、泰国、缅甸等地区，在对比国内同样物资采购价格和运输费用后，白俄罗斯和印度尼西亚的项目很多工程材料在当地进行集中采购，极大的节约了材料成本和时间成本，同时也拉动了当地的经济社会发展。
总之，现代经济形态中，供应链是一种有效的企业组织形式，一些企业处于某种战略需要的考虑，组合在一起，依靠组织合力来迎接市场竞争，实现双赢、所有企业均能分享到一定利益的目的。供应链环境中企业的采购管理工作也有相应的实施策略，按照这些策略开展采购工作，可以确保任务的顺利完成，满足企业生产需要。
参考文献：
[1] 彭旋.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].中国物流与采购.2018（20）
[2] 张海霞.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].绿色环保建材.2016（11）
[3] 计韬，葛胜仓.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].现代商业.2016（24）
[4] 王鑫.基于供应链的企业采购管理策略研究[J].企业改革与管理.2018（08）
（作者单位：中国机械工业第五建设有限公司）
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