浅析计算机信息化在企业管理中的应用
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【摘 要】信息化的热潮正在一浪高过一浪的扑面而来，企业想要符合时代的发展特征，在市场激烈的竞争环境下，找到发展的喘息之机，寻找企业定位构建持续发展计划，信息化的管理是必不可少的，计算机信息化模式可促进企业的综合管理优化，本文结合信息化管理面临的挑战、特征与措施展开概述。
【关键词】计算机信息化;企业管理;应用
引言：计算机信息化模式未导入企业之前，企业处于人力管理形式，不仅难以全面部的进行管理分析，且人力劳动力较大，企业问题难以及时解决。虽然当前已经逐渐的融合了信息化模式进行工作与管理的革新，但一些企业仍旧缺乏专业人才、缺乏信息技术，管理效率不高，管理中的问题重重，企业应审视自我，结合当下企业发展中信息化应用的问题等，创新管理形式，寻找与企业发展目标相契合的信息化发展渠道，提高企业管理的实效性。
一、信息技术条件下企业管理面临的挑战
1.社会信息技术人才无法满足企业需要
我国信息化的人口缺口较大，近年来在高校的招生中，信息技术仍旧是热门行业，市场的需求量较大，信息技术的学习人数也在逐渐增多，但仍旧无法满足社会需求，未来五年，我国信息化人才总需求量高达1500万到2000万人。其中“软件开发”、“网络营销”、“网络安全”等人才的缺口最为突出。企业本身的员工在信息化的管理与运营上缺乏经验，导致信息化的模式在企业的应用范畴狭窄，仅局限在办公软件的利用上，市场上招收信息化人才，人才的争夺力较大，企业自身没有吸引力恐怕难以吸引更多的优秀人才加入。
2.企业对信息化建设的重视程度不够
企业发展更加注重经济效益，中小企业本身在经济管理上就处于一个摸索阶段吗，此时毫无心力去关注信息化的变革问题，没有足够的资金力量构建信息化管理需要的设备，也没有意识到信息化的重要性，部分企业依赖传统经营模式，不敢做出整改与创新，担心网络模式的平台构建浪费资源，企业内部也没有能够维护网络的专业人员，处于对信息化管理的安全问题考量等，企业自身在信息化的投入上，还处于基础模块，信息技术的应用较为基础，没有充分的发挥出信息化企业管理的优势。
二、计算机信息化在企业管理中的应用特点
1.扁平化
随着企业的发展壮大，各个部门之间各自为政，缺乏沟通的问题较为凸显，采取办公软件等形式，安全的传输信息，可让信息的分享、问题的沟通、部门的协作从一个立体维度变为扁平化，更加便于各个环节的协作商讨，信息分享更加及时，且构建企业的相关权限，可避免信息的泄露，组织企业活动实现管理的及时性。极大的降低了管理的成本，管理层、技术层、基层等的联系更为紧密，有助于企业把下达的任务传递到各个环节，科学的组织规划企业项目的实施，并有利于企业的扁平化任务监督。
2.人性化
通过办公软件的利用，信息化的整体管理处理，可节省人力劳动力，让员工从一些流程化的任务中解放出来，同时可通过信息化管理模式收集员工的基本资料，部分企业通过网络的提醒在员工生日那天购买蛋糕作为员工福利，在管理软件上进行提醒与祝福语的传递，提高了企业的凝聚力，同时在管理平台上建立数据库，建立员工的工作路线，在企业的绩效考评中，通过管理平台的数据分析，员工的工作痕迹等，可更加细化的分析员工的能力，公平的促进一些优秀员工的晋升，形成良好的企业竞争氛围，同时还可以为客户了解企业，员工服务客户等提供便利的平台，增加企业的信誉度。
三、计算机信息化在企业管理中的应用措施
1.强化企业信息化管理理念
企业可组织进行培训、讲座，外出听信息化的企业管理相关论坛会等，通过内外的信息化学习，从中汲取经验，了解信息化管理的优势与便捷性，更多层面的应用到信息化管理，从以往的办公软件拓展到企业的管理平台建立，企业的沟通流程创设，企业的数据库、财务分析库等管理，企业领导层应首先将自身的发展与互联网融合起来，并在企业内部定期展开信息化操作、运用等的培训讲解，说明企业发展中需应用到的信息化技术，组建信息化工作流程，鼓励员工学习上进。
2.推动数据化管理
企业管理是一项系统化的任务，可通过数据库的建立，利用ERP、CRM、SCM等管理系统，构成属于企业的个性化管理渠道，采集数据分析及时发现企业在管理上的问题，从我国的一些大型企业数据库建立前后的情况对比，企业在数据库上能够更加直观的看到企业的发挥在那前景，发掘企业内部的管理资源，开发出潜在的市场发展渠道，让企业走在时代的前列，而不被淘汰、同时可建立数据风险管理系统，避免企业发展中的资金、人力等风险影响。
3.重视信息技术人才培养
企业一方面应加强内部的培训管理，一方面应着眼于市场，注重外部的人才加紧招纳，寻找信息化管理的復合型人才，重新组建企业的管理模式，制定信息化的管理新章程，鼓励员工自我提升进步，为信息化优秀员工提供新的发展平台，优化信息化的工作环境，适当展开校企合作，从学校中招揽信息化专业人才，随着企业的成长促进员工的个人成长，随着员工的个人成长促进企业的发展。
4.推行IT服务外包
IT服务外简而言之就是企业在无力进行信息化的管理。不具备信息化工作能力时，可通过外包服务，对企业的信息设备进行维护，定期展开设备的安全检查，软件的升级等，购买企业管理网络模式的应用权，利用第三方的革新与创编，实现低成本的企业平台建立，提高系统的运行效率。
结论
综上所述，计算机信息化模式已经成为企业发展的必然趋势，企业应逐渐的改变墨守成规的人力操作形式，将人力管理控制与信息化管理形式融合起来，通过更加便捷轻松的管理手段，为企业寻找发展的契机，从市场环境中拓展企业的发展空间，基于信息化管理形式，更加直观的体现出企业的问题，进行及时的补充与修正，提高企业的自身竞争力、影响力。
参考文献：
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（作者单位：天津普惠人力资源有限公司）
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