信息化环境下事业单位会计内部控制和监督研究

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　　摘 要 在信息化社会，我国大多数事业单位的会计电算化开始取缔手工账簿，逐渐采用各种信息化软件进行会计工作，所以有效解决会计内部控制问题，做好内部控制监督机制，是我国事业单位整体内控工作的重要内容。对此，本文主要对事业单位的内部控制与加强监督工作展开探究。
　　关键词 信息化;事业单位;内部控制;监督
　　事业单位是指我国政府为了能够完成公益类项目的目标，而展开的医疗、卫生、教育以及科研等相关活动，以此来为人民群众提供公益化服务的社会组织，其是我国现代化建设进程中的重要组成部分。信息化时代背景下，在社会经济体制不断完善的同时，事业单位的会计财务管理工作水平也得到了提高，但是为了进一步规范工作人员的工作态度、调动其工作热情，必须对我国事业单位的会计工作进行内部控制与监督，如此才能有效确保会计内部信息资料的真实性与准确性，才能保障国家公共资产不受侵害。
　　1 事业单位信息化会计内控的问题
　　（1）产生连续性的数据错误问题。众所周知，我国事业单位对于录入的会计信息数据具有极严格的要求，这是因为一旦某一个数据录入错误，则必定会造成之后的计算与统计结果产生严重的偏差。而在信息化时代的到来后，会计人员开始采用电子计算机来输入、统计以及核算数据，但是事业单位若不能及时对会计人员的内控行为展开管理和监督，则难免会导致凭证的审核工作不到位，随之衍生出一系列的核算错误。因此，在应用电子计算机的过程中，事业单位更应当注重其产生的连续性数据错误问题。
　　（2）存在数据安全性差的问题。在以往的会计工作中，会计人员普遍进行的是手工记账工作，然而随着我国信息化科学技术的不断发展，大众愈发重视会计数据信息的保密性极安全性问题。每一项重要的会计业务，皆是要进行凭证、编制分录、账簿与会计报表等操作[1]，而这些环节中许多会计人员都会采用手工记账的方式，但是却容易产生篡改、销毁、与作弊等现象的出现，但是采用信息化会计管理则可以很好地避免这些问题的产生。这是因为在信息化科学技术的辅助下，会计人员可以借助密码、口令、验证码等方式来提高录入信息的安全系数，但是同时也需要注意的是，一旦密码泄露，则很容易致使不法之徒侵入到系统中盗取信息，因此只有对会计内控制度进行完善，才能良好保障数据信息的安全性与保密性。
　　（3）存在网络安全问题。当前阶段，不管是网络支付抑或是电子银行等信息化业务，都离不开计算机技术的大力支持，而同时我国事业单位的会计信息也需要借助计算机技术进行传播，因为对计算机网络安全有了更高的要求。我国事业单位中的财务管理部门在进行会计工作时，不仅需要借助互联网进行资金转账、提现等操作，还要对重要信息进行储存与加密，但是由于病毒、黑客等问题的出现，为会计财务工作带来了许多的安全隐患。所以，单位必须要对信息化会计内控工作出现的网络问题进行预防与监督，以此进一步提高会计工作的效率。
　　2 做好事业单位信息化内控和监督的措施
　　（1）增强会计人员的风险防范意识。会计的信息化、现代化发展，对我国事业单位管理与建设的助益良多，其直接影响到会计人员工作效率的提升[2]。对此，要求单位高层领导者必须增强自身对于会计内控信息化的认知程度，形成良好管理理念与监督理念，重视单位内内控工作的日常建设与管理进程，如此才能为会计人员高效率的办公工作提供有力的支持。此外，领导者还要注重增强会计人员的风险管理意识，这是因为会计人员是会计财务工作的最终执行者，会在很大程度上影响到会计信息化建设工程的效率。对此，可以对其实行科学公正的奖惩制度，做到有功必奖、有过必究，如此才能逐渐提升单位的信息化会计内控工作质量。
　　（2）完善信息化内控管理制度。前文提到会计内控制度在进行信息化建设的过程中，产生了各种各样的隐患问题。因此，必须创建科学合理的会计内控监督制度与责任追究制度，以此来有效规范会计人员的日常办公行为，做到责任与权力分工明确，进一步提升会计数据信息真实度與准确度，杜绝篡改、销毁、与作弊等不良行为的发生。此外，还要完善每一位会计人员的业务操作流程，促进其工作效率的提升。
　　（3）提升会计内控系统的安全性。财务信息，是我国事业单位组织管理工作中的重要信息之一，其记录的是单位上下全部的资金运转明细情况[3]。因此，在确保各种财务设备运行安全、稳定的前提下，还要增强财务信息保密安全工作的开展力度。对此，建议采用防火也防水的供电电源、高品质的会计办公软件与设备、注重对计算机系统进行定期杀毒和清理工作以及限制储存有重要财务信息的电脑进行联网等措施。当然，唯有从根本上确保财务信息储存系统与办公设备的安全性及可靠性，才能最大限度地提高信息化内控系统的安全系数。另外，在日常办公操作中，会计人员还要注重网络安全的问题，防微杜渐，做到及时解决各种网络问题导致的财务信息泄露、丢失等事件。对此，可以采用建立内部-外部-国际互联网的“三网”共同工作的方式来有效提升财务信息系统的安全性，如在进行单位内部办公操作时应当采用内部网络、在与外界人员进行工作交流时需采用外部网络、而在了解国家新闻与获取相关信息时则采用国际互联网网络进行。
　　3 结束语
　　综上所述，在信息化时代背景下，虽说我国事业单位早早已经进行了会计内控信息化建设工作，但是仍旧有些问题尚未得到完善的解决，如连续性的数据错误、数据安全性差以及网络安全等问题。而要想促进会计内控信息化建设的可持续发展，必须对症下药，找出行之有效的解决措施，如增强会计人员的风险防范意识、完善信息化内控管理制度以及提升会计内控系统的安全性等手段，如此才能将会计内控信息化的价值与优势体现出来，才能促进我国事业单位体系的良好发展。
　　参考文献
　　[1] 刘红琴. 信息化环境下事业单位会计内部控制和监督的研究[J]. 经济师，2018，（01）：116-117，119.
　　[2] 徐云霞. 信息化环境下事业单位会计内部控制和监督的研究[J]. 电子技术与软件工程，2014，（14）：235.
　　[3] 况玉书. 政府内部控制理论框架构建及应用对策研究[D].大连：东北财经大学，2015.
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