浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响

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　　[摘 要]本文研究当前高校财务管理遇到的问题，以及内部控制机制的发展情况，并针对具体的财务信息化管理现状展开具体的研究，提出针对性的完善高校财务内部控制机制的对策，以达到提高高校财务内部控制的效果。
　　[关键词]财务信息化;财务内控;内部监督
　　[中图分类号]F232 [文献标识码]A
　　由于信息技术的发展，信息技术在高校财务管理中的应用日益频繁，在为高校财务管理带来一定的便利之时，也存在一定的经营风险。信息化管理的安全性水平普遍比较低，且高校财务管理的内部控制机制发展缺乏创新，对信息化财务管理风险的有效控制能力不足，相应机制的建设有待于完善。因此，财务信息化管理有必要针对高校财务内控方面的影响展开研究，以此来提高高校财务内控效果。
　　1 高校财务内部控制建设的现状
　　1.1 内部审计监督机制不健全
　　当前高校财务内控机制发展遇到的首要问题是审计监督机制不健全，影响了内控效果，不利于高校合理控制成本，提高了高校的发展风险。另外，高校内部审计监督机制人才缺失，尤其是具备高素质的审计人才、职业技术人才、执业能力人才始终不足，极大地限制了高校内部控制机制的发展，不利于高校内控工作的顺利开展，更加不利于高校财务内控的创新。
　　1.2 内部财务组织的体系不够完善
　　高校内部财务组织体系不够完善，财务控制的组织管理部门结构不合理，组织管理工作的开展受到了不同程度的限制，尤其是高校内部财务组织管理体系的发展不完善，对内控工作的开展造成了一定的阻碍。作为高校而言，其内部财务组织管理体系的发展，往往受到领导层的阻碍，不利于其发展具有创新能力的财务内部控制管理组织结构，继而限制了高校财务管理水平的发展，增加了财务管理的风险。
　　1.3 成本核算的重视程度不高
　　高校成本核算的重视程度始终不高，成本核算的财务人员大多素质不高，使得高校成本控制能力不足，往往存在多个环节成本重复消耗的情况，不利于高校合理控制成本。高校成本核算以人工为主，人力资源支出较高，对信息技术的依赖程度有限，且能够应用信息技术展开成本核算的人才不足。限制了高校成本核算的效率和效果的发展。所以高校有必要采取措施提高成本核算能力，加快成本的有效控制，以此来增强高校的内部控制效果。
　　1.4 奖励激励机制缺失
　　高校内部控制奖励激励机制的缺失，必然阻碍高校内控机制的发展。首先，高校奖励激励机制的缺失，对高校内控人才的发展比较不利，相应的内控效果不佳。其次，高校人力资源管理制度不完善，制约着内控部门奖励激励机制的发展，限制了高校内控机制进一步发挥其作用。最后，奖励激励机制与绩效考核的匹配度不高，相应的高校内部控制工作人员的工作积极性不高，工作主动性不强，导致高校内控机制缺乏创新，不能满足高校长期发展的需要。
　　1.5 现金管理存在风险
　　当前在大部分高校当中，现金都是十分常用的交易貨币，但是由于当前高校对于现金进行管理的过程中，无法做到真正的面面俱到，内控管理也较为薄弱，使得相关人员无法得到有效的约束和管理，从而导致现金挪用、贪污等情况的出现。同时，还可能因为一些管理人员的犯错而导致账目出现错误及明细账分类与实物不符的情况。近些年来，高校的现金流动性越来越大，现金管理所存在的风险也急剧升高。
　　1.6 缺乏共享机制
　　高校的各个部门为了能够提升自身的运行效率，会各自建立一套相应的信息管理系统。但是部门与部门之间却仍然缺乏合理的信息共享机制。所以当财务部门进行数据收集时，就需要经过一个非常复杂的过程，并在这个过程中消耗了大量的人力物力，且效率极低。如果不同的部门之间没有进行数据的核对，那么财务部门也就无法准确地判断数据的真伪，从而为高校的财务管理工作造成阻碍。
　　2 财务信息化管理对高校财务内控建设影响分析
　　2.1 提高了财务内部控制的效率
　　财务信息化管理可以提高财务内部控制的效率。首先，财务信息化管理水平提高，信息技术参与财务管理的应用日益深入，有助于提高高校财务内部控制效果。其次，财务信息化管理是必然发展趋势，对高校财务内部控制机制的发展具有相当高的促进作用，尤其是内部审计监督机制的发展，为高校财务内部控制机制健全提供了重要保证。最后，财务信息化管理与高校财务内部控制相辅相成，二者相互促进、相互发展，同时推动了高校财务内部控制体制的完善。财务信息化管理发展是循序渐进的过程，需要经过高校财务内控工作的创新发展，才能实现财务内控的信息化，促进财务管理大量应用信息技术，辅助财务管理工作的开展，以提高高校财务内控效果，调动财务工作人员的工作积极性，满足高校财务内控发展的需要。
　　2.2 增强了高校财务内控的准确性
　　财务管理信息化发展，不仅有助于提高高校财务内部控制的准确性，同时有助于增强高校财务管理的技术水平，突出高校财务内部审计监督重要作用。并提高财务管理的准确性，降低财务管理的风险，提升财务管理的信息化发展水平。一方面，高校财务内控在信息技术的支持下可以提高数据的准确性，并促进财务管理、成本核算的快速发展，缩短财务数据的应用周期，供高校领导作出正确的财务决策，指导高校科学合理地应用资金。另一方面，高校本身的财务内部控制水平，对其资金应用效率具有很大的引导作用，是以提高资金的利用率，避免资金的过度浪费和不必要支出。所以，财务管理信息化发展，在增强高校财务内部控制准确性的基础上，有针对性地提高了高校财务管理内部控制机制的运行效果。
　　2.3 加快高校财务内控机制的创新发展
　　财务管理信息化发展，对高校财务内部控制机制的创新发展提供了必要的保证。并在高校财务内部控制组织化、系统化发展的过程中，突出了高校财务管理系统的完善发展地位，促进高校财务管理内控活动的规范化发展，对高校财务内部控制机制的创新起到了很好的推动作用。在全面建设高校财务内控机制的过程中，提高了高校财务管理的信息化程度，有助于增强财务管理的效果，调动财务内控人员的工作积极性，激发财务内控人员的创新能力。因此，要加快高校财务内控机制的创新，需要提高高校财务管理的信息化程度。 　　3 财务信息化管理视角下高校财务内控创新发展对策
　　3.1 积极健全内部审计监督机制
　　财务信息化管理视角下高校财务内部控制机制的发展，需要依托于內部审计监督工作的开展，更需要发展具有专业审计监督能力的人才，奠定高校财务内控创新发展的智力保障基础。首先，领导层重视健全内部审计监督机制，并促进内部审计监督机制人才的多元化发展，实现财务管理的多视角监督管理。其次，财务信息化管理视角小，高校财务内部控制机制的发展依托信息技术，提高内控效果，有助于高校发挥内部审计监督机制的作用。
　　3.2 完善内部财务组织体系
　　高校应注重完善内部财务组织体系，并强化内部财务有效管理。一方面，领导者参与内部财务组织体系的构建，并主导内部财务组织体系的发展。另一方面，完善内部财务组织体系，加强对财务的多元化的管理，尤其是风险的有效控制，降低成本方面具有很大的价值。不仅可以提高高校内部财务管理的效果，同时对引入信息技术管理高校财务工作具有重要的促进作用。因此，完善内部财务组织体系的发展，是对高校内部财务组织体系的健全与发展，更是对高校内部控制机制的补充完善，有助于高校内控机制的创新发展。
　　3.3 重视内部成本核算
　　财务信息化管理的视角下，高校应当重视内部成本的核算，合理控制高校发展成本，有助于推动高校财务管理的信息化发展，在引入信息技术的同时，加快财务管理人才的素质发展，并为高校培养优秀的财务管理人才。因此，重视内部成本核算，应当以信息技术为依托，提高高校财务管理信息化发展水平，以保证高校能够不断创新财务管理模式。
　　3.4 构建奖励、激励机制
　　高校需要构建必要的奖励、激励机制，促进财务管理工作人员做好本职工作，并激发财务工作人员的工作积极性，达到提高财务管理工作效率的目的。首先，构建高校良好的财务管理人力资源管理机制，充分发挥高校财务管理工作人员的重要作用。其次，通过绩效考核的方式，并与奖励、激励机制相互结合，对财务管理人员的工作行为加以约束，避免财务管理工作人员不规范的操作行为等。
　　3.5 优化财务信息沟通机制
　　高校财务收支情况与高校各部门之间都有着非常密切的关系，所以对于数据沟通是否及时有着一定的要求。通过运用财务信息化管理，能够使得信息数据得到高效的利用和管理，对于财务信息也能够及时地进行上报和录入，并由财务信息来进行处理。同时，财务信息化管理也为各个部门之间建立了更加优化的共享机制，使得各个部门之间可以随时地进行数据和信息的共享。通过财务信息化管理，高校财务部门不但能够及时地了解高校内部信息，同时也能够随时随地地关注外部信息，从而帮助管理人员进行决策，进而使得高校内部违法乱纪的情况得到有效的控制。
　　3.6 降低财务风险
　　通过财务信息化管理，能够及时地对于高校财务信息进行实时的查询，从而使得高校财务部门能够对于财务支出及各项收费状况进行相应的管理，进而对于高校内部乱收费、挪用公款现象进行有效的控制。同时，大部分高校由于缺乏相应的财务风险意识，很难及时地识别出各项财务风险，一旦出现收支不平衡及生源不足等财务风险情况时，很难对其进行有效的应对。因此，需要高校方面加强财务风险意识，这样一来才能够在面临财务风险时及时的采取有效措施。为了能够有效地降低高校所面临的财务风险，除了需要高校方面提前进行评估之外，也需要对可能发生的风险点设置相应的处理预案，从而尽可能地将风险降到最低。大部分高校一般会采取资金凑集的方式来把财务风险分散开，但是对于一些很难预计的风险则需要高校方面通过财务信息化管理来对于资金使用情况进行合理分配。这里需要注意的是，在进行资金凑集的过程中，应注意结合高校自身的可承受范围，避免过度负债的情况出现。
　　4 结论
　　首先，财务管理信息化发展的过程中，高校财务内部控制机制的完善与发展必将与信息技术之间相互促进，形成具有创造力的高校财务内控机制，为高校财务资金的科学应用提供更多的保证。其次，促进高校财务内部控制机制的多元化发展，奠定高校财务内部控制环境规范化发展的重要基础。再次，随着财务管理信息化程度的加深，必然对高校财务内部控制机制科学化、信息化发展起到推动作用。有助于高校改善内部控制环境，加速内部控制机制的科学发展，增强高校财务内部控制效果，以实现高校财务内部控制目标。最后，财务管理信息化发展，同时也为高校财务管理节约了成本，提高了财务管理效率，使得高校可以更好地利用资金，提高资金利用率。除此之外，财务管理信息化发展，必将为高校财务内部控制机制的全面发展提供技术保证。不仅能够为高校培育高素质的财务管理人员，同时为高校财务内部控制机制的完善奠定人才基础。
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