浅析合格评估背景下高校教学秘书的职责
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摘 要 教学秘书是高等院校教学活动的重要参与者，在人才培养过程中起到至关重要的作用。本文是在本科院校合格评估背景下，浅谈高校教学秘书如何准确定位自己、发挥功能，高质量、高效率完成评估工作。
关键词 教学秘书 合格评估 定位 功能
中图分类号：G647 文献标识码：A
合格评估的目的是通过合格评估，进一步加强国家对新建本科院校教学工作的宏观管理和指导，使新建本科院校教学条件基本达标，教学管理得到规范，教学质量得到保证。在整个评估过程中，教学秘书的工作会发挥很重要的作用。教学秘书工作的质量和效率在一定程度上影响教学活动的实施。教学秘书应从本职工作出发，结合本科合格评估工作，谈谈教学秘书的工作定位及如何合理有效发挥其能动性。
1教学秘书的职能
认真落实各项教学管理工作，确保教学活动平稳、有序是教学秘书职能的根本所在。其职能包括教学的准备工作、教学活动的协调与管理、考务的协调与管理、教学档案的归档与管理、教学质量监控的执行等职能。
2教学秘书的功能与定位
教学秘书是整个教学活动的重要组成部分，是一个不可或缺的部分。教学秘书起着承上启下的作用。为广大师生起着保障的作用，起作用与定位下面将进行全面的诠释。
教学秘书是“桥”。教学秘书作为教学管理部门与教师、学生的桥，作为教师和学生的桥。这座“桥”保证了教学活动的流畅进行，教学活动的流畅进行保障教学质量的前提。教学秘书这座“桥”将教师、学生、行政职能部门紧密连接在一起，进行及时的沟通，协调，保障教学活动的顺利进行，并且具有处理突发事件的能力。
教学秘书是“手”。协助领导、系主任、教学管理部门稳定开展每学期的常规教学工作，例如制定教学计划、课表制定等。教學秘书熟悉教学的活动规律，及时准确的通知开展相应的活动，做好助手的职责。
教学秘书是“镜”。作为一面镜子，将学生、教师、相关的部门的情况作出客观的反应。教学秘书要是及时准确将一些教学现象及时的反应给相应部门，以便相关部门作出相应的决定，及其解决的意见。
教学秘书是“书”。教学秘书是一本博览的书，书中记载和教学相关所有的事宜，其中包括合理有序的教学文档归档，教学文件的保存等。这本书能准确的回答学生、教师对教学活动中存在的疑问。
教学秘书是“笔”。及时、客观、准确的记录教学活动、学生学习活动、教师基本情况、教师队伍建设等为部门留下可查的档案资料。这支笔记录了一部门的发展历程。这支笔准确的记载了部门中所有的资料，是管理部分、教师、学生的百宝箱。
教学秘书是“心”。教学秘书是一个服务性岗位，要争做学生的“心”、教师的“心”、领导的“心”，用心去考虑问题、用心去工作。这颗“心”是一颗细致、谨慎、具有耐性的心。用着这样的“心”每天去做琐碎、繁杂的工作。工作要做到有预见性，前瞻性。
3合格评估中教学秘书工作的重要意义
（1）教学秘书是教学档案的管理者。建立合理有序的教学档案的管理办法，有利于评估中专家的审阅。高效的教学档案管理办法，在教学活动中起着重要的作用。例如建立档案索引目录，以教学材料的性质不同进行模块划分，以专业进行二级区分等，并建立电子档案目录。在管理的过程要及时对教学档案进行更新维护等。
（2）教学秘书是教学管理的枢纽。教学秘书的工作涉及到学校教学的方方面面。在符合学校规章制度的前提下，符合教学活动的规律，教学秘书需要协调多部门工作，将意见达成一致保证教学的平稳运行。
（3）教学秘书工作是质量管理的监控者。没有规矩不易成方圆，对于一个学校要有健全的管理制度和教学文件。教学秘书应充分贯彻执行学校的管理制度，做好质量监控。督促教师、学生等执行教学文件。组织相应的质量监控活动等。例如，试卷检查、毕业设计（论文）检查、教学质量评价等质量监控活动。
（4）教学秘书是学院领导在教学工作中的重要执行者。保证教学平稳、流畅的执行是教学秘书工作中重中之重。稳中有序的执行各个环节的教学活动，例如根据学院落实教学计划，保证教学任务执行，维护教学秩序，期初课程大纲制定的监控，课表的编排，教材、实验指导书的征订，如期组织进行教学检查，教学评价等。
4结论
在合格评估背景下，教学秘书结合合格评估评估体系的7大一级指标进行分析，对每一指标中的二级指标进行分析，根据其评估要求，结合学校的实际情况建立合理工作方案，梳理相应的教学活动流程，为评估工作做好基础工作。
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