探析大数据时代背景下的档案管理工作
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摘 要 大数据是基于互联网信息科技，从多渠道搜集的庞大数据组。在当前我国信息技术不断发展的背景下，只有跟紧时代的步伐，在新的形势下，加强档案工作的管理，促进档案工作理念的创新，才能更好地落实档案管理工作。本文就大数据时代背景下的档案管理工作展开探讨。
关键词 大数据时代 档案 管理工作
中图分类号：G270.7 文献标识码：A
0引言
信息化时代的人民为社会各行各业带来了更多的发展机遇，随之而来的是更大的发展挑战，同样，档案管理工作的开展也不会例外。档案管理工作所具有的重要作用是不言而喻的，在开展档案管理工作的过程中，各项信息都需要得到的妥善且完整的保管，同时档案信息也需要得到不断的更新，实现档案信息的再次存储，以便档案需求者随时观看和查阅。
1大数据概述
大数据是指无法在一定时间范围内用常规软件进行捕捉、管理和处理的数据集合，需要用一种新的处理模式才能具有决策能力、洞察发现力和流程优化能力的大量、高效和多样的信息资产大数据的特点主要有容量（Volume）、种类（Variety）、速度（Velocity）、可变性（Variability）、真实性（Veracity）、复杂性（Com-plexity）、价值（Value），它的主要价值在于能够通过对大量数据分析后，对相关问题进行精准定位，传统行业可以利用大数据进行互联网背景下的转型。
2大数据时代给档案管理带来的优势
2.1大数据的应用使档案管理能够高效率完成
在进行档案管理时，由于有大量的数据需要整合记录，所以大数据的应用大大提高了档案管理工作的效率，并且节省人力资源使得档案管理工作的成本大大降低。由于传统的档案管理工作不仅需要大量人力资源，它所产生的档案也是数不胜数，需要大量的空间来承载，但是使用大数据进行档案管理，大大节省了档案管理的保存空间，有效提高了资源的利用率。
2.2提高了档案保存的质量
大数据的产生使得传统方式保存的资料存储得到了更加有效地处理，利用大数据系统保存档案资料，在减小存储空间的同时，还能有效提高档案数据的存储质量。越重要的信息越需要长时间的保存，而纸质信息作为以往档案管理中的关键内容，在进行长时间的保存后容易发生字迹模糊的问题，作为信息载体的纸质材料也会发生老化的现象，这些状况严重影响了档案资料的保存质量。而大数据时代的到来，使得档案的储存方式从以往的纸质信息向以电子信息作为主要储存模式的信息管理方式变化。
3大数据时代档案管理存在的问题
3.1缺乏专业数据处理人才
分析当前我国的档案管理工作，我们发现大部分管理工作者用比较传统的方法来进行档案管理。因此，暴露的弊端也比较多，比如无法面对专业的数据处理工作，面对社会大数据的发展趋势，所受的影响比较大。所以拥有专业数据处理统计能力的人才，在当前的档案管理工作形势下显得尤为重要。如果只是高薪聘用国外的数据处理技术人员，解决的只是当前的问题，但是对于档案管理工作并没有起到积极长远的影响，所以无法促进档案管理更科学化地发展。
4大数据时代背景下档案管理策略
档案管理是系统复杂的数据管理工作，在大数据时代，档案管理工作面临着众多的挑战与机遇。为了有效解决档案管理工作问题，本文从以下几方面阐述如何提高档案管理工作效率：
4.1提高档案管理人员的专业技能与综合素养
通过分析档案管理人员的综合素质，我们能够看出数据档案管理或传统的档案管理主要是根据人力来进行常规操作，所以档案管理人员的能力直接能够体现出档案管理工作的效率高低。在档案管理中实现大数据，就必须提高从业人员的综合技能，加强数据处理能力和分析能力。可以聘请国内外优秀的数据处理人才，或者是拥有专业知识技能的优秀毕业生，对当前工作人员进行专业知识培训，切实提高档案管理人员的专业技能与综合素养，有效应对大数据时代对档案管理工作提出的多元化要求。
4.2加快档案管理信息化建设
要想加快档案管理的信息化建设，相关部门的硬件设施也急需完善，用新的管理设备代替传统模式的管理方式，可以有效提高管理效率。因此，在进行档案管理时，需要对硬件设备进行统一的优化更新，一方面可以对现有的资源进行整合处理利用，加强基础硬件设施的配备，构建现代化的档案储存模式，另一方面，可以对相关的档案管理软件进行研发，综合考虑客户以及管理人员的多方要求，淘汰过时的管理模式，将具有现代化气息的技术应用在档案管理当中。
4.3建立大数据的档案管理方式
在大数据背景下，档案管理人员要注意信息发展需求与档案工作理念的结合，在信息的收集和管理中积极采用新的方案，为档案管理工作开展新的渠道，使档案管理条理更加分明。在具体实施过程中，档案管理者必须熟悉目前数据处理的方式和数据分析的现状，对相关档案资料的整理和归纳有严格标准。其次，在档案的管理过程中，设计相关数据的处理时，要有精确而细致的管理。提升自己对计算机使用的熟练程度，以便在处理大规模的档案信息时，能够灵活应对。第三，相关的单位尽可能建设出相对完善的档案管理机制，更好地应对工作需求。减少档案管理人员的工作量，提升信息处理的效率。最后，为了促进档案管理工作的标准化与科学化，档案管理部门可以适当增加宣传，使档案管理工作人员加强自身责任意识的建设。
4.4将大数据应用到实际工作中
大数据的档案管理应该往更好的方向发展，专业要求应该越来越严格，计算机、互联网对大数据起着非常重要的作用，档案管理人员应运用互联网+的思维模式处理工作，提高专业技术，管理人员也在这方面有很大的难题要克服。大数据对企业的档案管理带来了福音，有不少企业专门为大数据建立了属于自己的数据库，使档案发展有了跨越式发展，从而保证档案数据的完整性。大数据给我们带来了方便快捷的优势，激发人员的积极性，努力完成工作，有效的进行分析，档案管理人员可以在海量的知识库中査找自己所需要的信息，还可以提高员工的知识，完善员工基本素质，优化档案管理的人员结构。优化档案管理大数据相关技术，将管理模式进行不断的发展完善，利用大数据技术挑出最有价值的数据进行研究利用，節省时间、空间，创造更多更有价值的成果。 4.5优化档案管理人才结构
我国当下的档案管理人员基本处于一个年龄相对较高的阶段，年龄高的档案管理人员居多，中年的档案管理人员教授，缺乏年轻的档案管理人员，针对档案管理而言，这种特点尤为明显。产生这种现象主要是由于我国档案管理工作的开展得不到充分的重视，由于受到这种境况的影响，所以这种现象变愈发明显，基本上没有年轻人愿意投入到档案管理事业中。因此社会和国家一定要从年轻人的角度，积极鼓励他们参与档案管理工作，更多的年轻人能够积极主动的投入到档案管理事业中，为我国档案管理工作的开展带来新的动力，从而使档案管理工作的开展能够更加符合大数据时代的要求。
4.6重视大数据的解决方案
在大数据的信息时代，信息技术发展越来越强大已经融入到了人们的生活中，人们也清楚了信息技术的重要，同样在档案的管理中也是这样的。现在大多数企业都还在用传统的技术管理档案，工作人员都亲手收集、规划、标记、分类这些资料，所以工作效率根本提不上去。大数据的出现不仅提高了员工的工作效率还提高了工作质量，对管理人员的工作带来很大的帮助，但是现在还是有工作人员无法完全的适应并应用大数据。所以，企业开始对大数据档案管理进行探究和讨论，并给出有效解决方案。但是，有些企业还是落后的，这些企业对人才的管理有着许多欠缺导致工作效率显著下降，大数据没有在企业中发挥到最大的作用，企业应该寻找解决的办法，让大数据得到充分的应用。
4.7与拥有大数据技术的机构进行合作
我国部分传统档案管理部门虽然有庞大的管理数据，但是却并未有效处理档案数据的相关技术，但是有的大数据机構却缺少研究数据，所以可以将数据进行整合利用，有效应用专业大数据技术。档案管理工作可以与大数据机构进行有效合作，引入档案管理数据技术与先进软件，切实提高档案管理工作效率，进一步研发专业技术，提取有效信息，有助于进一步促进现代化资源的可持续发展。
5结语
在大数据时代，信息管理面临更加复杂而多变的情况。信息档案的管理在实现了巨大进步的同时，自身也出现了诸多问题。大数据时代下的档案管理方式，与传统的管理模式存在极大的差异，同时包含着新的信息处理方式，为档案的管理增加了难度。因此，工作人员在信息处理过程中需要探索出新的管理方法，以适应大量的数据处理。
参考文献
[1] 陈婷婷.大数据时代背景下档案管理探讨[J].办公室业务，2016（13）：107.
[2] 金艳萍.大数据时代背景下的档案管理研究[J].祖国，2017（18）：92.
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