实训室信息化管理系统的设计与实现
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作者:李赫贺
[摘 要] 随着整个社会的发展进步，全面型和专精型人才的需求愈发加大，国家对教育资金的支持力度也愈发加大，各个高校的办学招生规模也愈来愈大。每一个高校的实训室以及其中的设备数量都在快速增长。不过，原有的实训室的管理制度相对比较落后，很难满足教学在实践中的管理要求。虽然在高校内部的日常管理工作基本实现了信息化的管理，但是实训室的管理制度相对比较落后，很难实现完全的信息化和现代化的管理。主要探讨开发实训室管理新制度的目的和意义，根据系统的具体需求进行不同系统业务的区分，并完成整个系统的完整结构设计和实现。
[关 键 词] 实训室信息化;管理系统;设计与实现
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2019）18-0194-02
高校的实训室是学生学习和巩固相关专业知识、提高学生自身动手能力和自主创新能力的重要基础基地。在国家大力扶持高校基础建设的环境之下，各级别的政府在政策和资金的支持上不断倾斜，高校的规模不断发展壮大，实训室的数量也愈来愈多，然而相应的管理制度显得不够完善。因此，急需一套适合新时代高校实训室的管理系统，简化管理流程，提高管理效率，同时具有公开性和透明性。
一、探讨目的和意义
现阶段我国各个高校中实训室的自动化管理水平有待提高，本文在校园内部网络的基础上构建高校内实训室的信息化管理系统，基本可以实现可视化的信息管理、实时的在线报修功能、实践的教育管理、耗材的实时管理以及设备仪器管理等方面的功能。现代化的信息化管理主要目的是摆脱传统劳动分工式的管理模式，实现规范化、信息化、现代化的管理模式，把各实训室的管理部门流程作为基础标准，每个部门都可以各司其职，并且明确自身部门的工作流程，达到任务准确、分工明确，以此消除各个部门之间的重叠部分，同时减少不同任务的分层。大幅度提高实训室的使用率，降低管理员的疲劳程度，降低耗材的消耗，提高教学的质量，进而提高学校整体的现代化管理水平。
二、分析需求
（一）功能需求分析
实训室管理：实训室的系统管理员需要拥有添加、修改以及删除实训室的权限，其中包含实训室的名字、面积、规模以及设施数量等方面。
实训室设备管理功能：实训室内的设备管理内容包括每一个设备的编码、名字、细节参数、价值、数目和使用状态等自然情况。
实训室项目管理功能：负责实训室的实训教师可以添加、删除和修改实训室项目，其中包括实训项目的名字、实训的内容、参加实训的班级、开始实训的时间以及实训的地点等功能。
（二）性能需求分析
系统在处理速度上有着一定的需求，如Web的首页响应速度要求在5s以下，登录的响应速度要求在15s以下，在同时在线的虚拟用户数量上也有一定的要求，还要保证系统在定期内可以得到维护。系统整体的响应速度、适用性、耐用性和安全性等方面的需求也要得到满足。
三、管理系统设计
（一）整体结构设计
本系统的结构设计主要有三层，第一层是用戶层，然后是业务的逻辑层，最终层是数据库的访问层。用户层的主要功能是进行用户和用户之间的交互以及信息显示;业务的逻辑层的主要功能是实现封装系统的功能界面和通用性的业务逻辑，接受用户层传输来的不同请求，然后把处理结果提交到应用层;数据库的访问层的主要功能是进行数据库和数据库管理平台的交流互动，同时储存相应系统的各种各样的数据。
（二）模块设计
1.实训楼的单元管理
主场景的功能是设置学校整体的地图;实训楼的定义是用来定义实训楼的名称，把实训楼的3D模型上传，同时编辑实训楼的简介;实训楼的布置主要是调整已经上传的实训楼的大小和位置。
这些功能主要是由系统的管理员来完成，当一个用户进入系统后，由系统判定是不是管理员，如果具有管理权限，该用户就可以对实训楼进行各种相关的操作;如果没有管理权限，系统则弹窗提示无法操作。
2.实训室的单元管理
实训室的单元管理主要包括对实训室的单元进行查看、定义和设计。查看实训室的单元是用来查询所有已经创建好的实训室单元的具体细节;定义实训室的单元是对每一个实训室单元的介绍、图片等参数进行定义;设计实训室的单元则是对已经创建好的实训室单元里面的不同设备位置进行调整摆放。这些功能同样由系统的管理员来完成，设计的思路和方法基本和实训楼单元的管理相同。
3.用户管理
用户管理主要包含两个方面：人员的设置和权限的设置。根据不同用户的管理权限，不同用户的管理层级是不一样的，其中系统管理员是第一层级，拥有对整个系统下每个用户的调整权限。
4.仪器设备的管理
仪器设备的管理主要包括设备的入库、设备的划拨和设备的维护保养。
设备的入库是对设备的到来进行入库登记;设备的划拨则是对已经入库的仪器或者设备进行调整;设备的维护保养是根据设备的磨损情况制定相应的保养计划，同时对设备进行全面且详细的记录。设备的入库和划拨都由实训室管理员来完成，实训室管理员需要及时填入设备的相关信息，对设备的调动进行检查和核实，及时更新设备台账。 每当有用户发现实训室内部的设备出现问题或者故障的时候，需要及时登录设备的报修系统，填写相关的设备故障和报修信息，由实训室的管理员核实设备的报修状态，确定是否要更换配件，及时和相关部门沟通并维修设备，然后在第一时间回馈给用户相关的维修信息。
5.耗材的管理
耗材的管理主要包括耗材的入库、领用和调拨。耗材的入库是对购买来的耗材进行入库登记;耗材的领用则是对已经入库的耗材进行合理化的分配和调用;耗材的调拨就是对已经领取的耗材进行调换。耗材的管理设计思路和方法基本和仪器设备的管理相同。
6.实训的开放管理
实训项目的开放式罗列出即将开放的实训项目;实训项目的申请是由学生提出实训的申请，经由实训管理员审核后进行公示;实训项目的公布则是公示经过审核的实训项目、已经完成的实训项目以及学生的实训的报告等。
这一部分的流程是：先由任课教师填写实训开放计划表，然后报送主管的学院，再由学院审核后汇总上报教务处等相关部门，教务处等相关部门审核后再次汇总并向全校公布。学生可以自主申请感兴趣的实训项目，经由任课教师审核后告知学生，在学生完成相关学习课程之后提交实训报告，同时任课教师提交实训室的开放总结。
7.统计和报表
实训楼的单元管理、实训室的单元管理、设备的管理和耗材的管理都需要提交相應的统计和报表汇总。实训楼的单元管理是分析计算整个学校不同实训楼的总资产的数据;实训室的单元管理是分析计算每个实训室的总资产数据;设备的管理是分析计算每一个设备仪器的具体价值数据;耗材管理则是具体分析计算每个商品的相关数据。这些统计和报表所展现出来的是各个实训室的使用状态和资产的分配状态，方便主管领导在未来对实训室的分配和建设中有所考量。
四、用户登录流程
用户的登录模块主要是用来验证登录用户的合法性。当新用户输入登录的相关账号和密码时，系统将在后台验证用户的合法性，如果用户使用的是合法账号，系统将允许用户登录。同时后台系统也会获取已经登录用户的相关权限，根据账号的不同权限给予不同的操作级别。如果用户的账号或者密码错误，系统将提示并拒绝该用户的登录。当用户的登录窗口出现时，用户可以自行输入账号和密码，系统将使用后台数据中的USERS表来检验用户输入的信息。
五、系统的实现
根据不同学校的实际情况的不同，本系统依托的工具也可以有所改变。本文中系统所选用的操作系统为Windows server2008企业版，数据库为Microsoft SQL Server2005，开发工具则是ASP.NET。为了使系统使用和后期维护拥有更多便利，对查询成绩、状态等涉及大量用户的功能部分均采用B/S结构。每个用户只需在客户机端安装浏览器就可以访问和使用集中于服务器端的系统，并且由于服务器端和客户机端的分离，客户机端是不需要进行特别维护的。
六、系统的创新
本系统的创新主要体现在两点：可视化的管理和实时在线报修功能。
（一）可视化管理
假设某学校的实训室位置相对比较分散，相关领导很难做到对各个角度进行监督，此时可以通过本系统的可视化管理功能对全校的实训室状态有一个全面的了解。任何一个合法的登录用户都可以通过点击选中实训楼来了解楼内的实训室状态;点击选中某实训室，就可以了解实训室内部的设备摆放和布局;点击选中单个设备，就能查看设备的具体参数和状态，这样就可以极大地提高工作的效率。
（二）实时在线报修功能
每一个合法的登录用户在日常的使用中发现有设备出现了故障都可以进行实时的在线报修。通过填写相关信息并提交，该信息会自动发送实训室管理员的账号，实训室管理员在接收到信息提示之后会及时进行设备的维修和保养，处理完毕之后会对该事件进行办结处理，同时报修人员也可以对该事件进行相关评价。
总之，伴随着现代化计算机技术的不断提升，实训室的信息化管理必然会成为高校实训基地基础建设的主流。通过实训室管理方式的信息化，从而提高整体教师队伍和学生队伍的信息化素养，提升高校实际教学的质量，从根本上提高实训室管理的水平和使用率。想要实现实训管理的信息化目标，就必须不断加深教育教学方式的改革，从根本上加强实训管理领域的现代化信息化建设，不断完备实训管理信息化平台的基础建设，改善实训管理信息化的必要条件和基础环境，全面加强实训教学的质量深度，以此可以更好更方便地服务全校的师生。
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编辑 王 敏
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