加强建筑工程资料管理促进工程质量监督管理
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作者:袁中海
摘 要：近年来，经济高速发展下建筑工程得到良好的发展，而在全国各地的建筑工程资料管理中，经常会发现建筑工程资料管理混乱导致建筑工程的材料、设计、施工、竣工等各方面混乱的问题，尤其是资料的真实性、时效性、全面性方面，存在着严重的问题，这在一定程度上影响到建筑工程建设归档的质量，给建筑工程的施工造成障碍，不仅降低了工程质量及进度，更对施工安全、安全事故的处理造成了诸多的不便，最终造成工程质量监督管理不到位，影响到建筑质量及企业的经济收益，因此，只有加强建筑工程资料管理工作，才能促进工程质量监督管理。本文阐述了建筑工程资料管理的必要性，通过分析建筑工程资料管理对工程质量监督管理的影响，进而在加强建筑工程资料管理下，促进工程质量监督管理，以此促进建筑工程的发展。
关键词：建筑工程资料 工程质量监督 管理
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）05（a）-0046-02
建筑工程质量监督管理工作涉及到建筑工程实施的各个阶段，是对建筑工程质量的综合管理，而建筑工程资料管理，是建筑工程管理中最为重要的一个环节，通过对工程资料的规范性管理，不仅能够保证工程质量监管管理工作的顺利进行，辅助工程质量监督管理，还能够让企业对工程有一个综合性的掌控。促进工程实施的规范性，是工程竣工验收、评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，因此，保证建筑工程资料的时效性、真实性、综合性，是建筑工程顺利实施及竣工并保证质量的关键，全程记录工程实施各项资料，进行综合的归档处理，方便查询的同时，及时反映出工程实施中的各类问题，并做出有效的调整，综合性掌控工程进度，保证工程的质量，做好工程资料管理，为施工方、监理方、业主方提供了方便。
1 建筑工程资料管理的重要性
首先，建筑工程資料管理工作是《建设工程质量管理条例》中严格规定的内容，建筑企业必须贯彻落实此规定，只有不断加强建筑工程资料管理的规范化，提高建筑工程质量监督管理，才是符合国家标准的建筑工程，其二，建筑工程资料与建筑工程质量有直接的关联，工程质量监督管理工作离不开对资料的审查，任何一个建筑工程，都会经历前期、施工、完工三个阶段，在前期从建设理念的提出直到材料、设备进入施工现场，这整个过程中，涉及到的建筑可行性讨论、地质勘探、建筑设计、建筑材料的供应运输保存等各个方面，都需要有相关资料的支持，如果对资料管理没有充分的认识，建筑工程复杂的前期工作就无法进行，而在施工中，需要不断按照施工图纸、施工标准进行施工，并要求材料、施工各环节符合建筑标准，而前期如果资料没有进行规范化的管理，对施工的影响是极为严重的，而在完工后，需要对建筑质量、成本投入等各方面有一个综合性的掌控，并进行建筑质量的检测，如果不对建筑工程资料进行综合性的掌控，就无法进行这些检测内容，造成工程质量问题，就是建筑工程质量监督管理人员的问题。同时，在建筑工程实施中，出现的建筑结构、安全、卫生、检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计等工作，如果没有建筑工程资料作为依据，这些工作是不可能实施的，而且，即便这些资料有保存，但管理不规范，查询的时候能够及时有效地提供相关的资料，就会导致工程进度的延迟，进而引发的成本增加，经济效益降低问题，是难以修复的。而且对建筑工程完工后的总结工作，也有着严重的影响[1]。
2 建筑工程资料管理对工程质量监督管理的影响
工程资料管理人员缺乏资料的管理意识，造成工程资料的不完整、随意性，造成工程质量监督管理工作不能及时的进行，进而出现不必要的质量问题，通常情况下，建筑工程资料包括准备阶段的各项文件、监理文件、施工过程中产生的各种资料、竣工验收时的各类资料以及工程实施中的各类会议文件，可以看出，工程资料是一项综合性、复杂性、庞大的资料群，收集资料及管理任务繁重，而资料管理人员缺乏管理意识，不对资料进行及时的收集，收集后不进行有效的归档工作，造成资料丢失、资料混乱的情况，进而严重影响到建筑工程的实施。比如，在前期设计图纸过程中，需要对建筑土地、建筑结构等方面进行设计，设计中，需要不断进行设计上的改进，而每一次设计就需要进行一次设计图纸资料上的更新，管理人员如果缺乏管理意识，缺失了某一阶段的设计图纸，如果设计中需要进行设计图纸的对比，或者要提取之前设计中的一部分内容，而设计图纸没有及时进行保管，就会造成设计上的失误，而在施工中，监督管理人员及施工人员需要不断地拿设计图纸在施工现场跟实际施工进行对比，如果设计图纸遗失、缺陷、管理不当，就会引发建筑质量问题，而且，在施工中，每天都会进行设计图纸的归档工作，每天都会有有关施工的各方面资料，如果资料管理人员缺乏管理意识，引发资料管理问题，就会影响到工程的质量监管[2]。
3 加强建筑工程资料管理的方法
3.1 明确资料管理岗位职责
在建筑工程资料管理中，要明确资料管理人员的岗位职责，明确职责管理职责范围，在资料管理中必须要执行的资料管理内容，同时，管理人员必须要持证上岗，专人专岗，比如资料员、实验员等需要设置独立的岗位并且在工程建设中不能离职，要做好资料管理各个环节人员的衔接工作，提高配合度，形成井然有序的工作流程，不重复收集资料，不遗漏资料的收集，确保资料的真实性、时效性、综合性[3]。 3.2 标准化资料管理
将建筑工程资料管理标准化、流程化，以此提高管理的质量，避免在收集、编制、整理、备案、移交工作中出现不必要的问题造成资料的遗失、损坏，进行标准化管理，规范资料管理工作的流程，在资料产生、收集等过程中，“一条龙”进行资料的处理，以此加强建筑工程资料管理。
3.3 培养资料管理人员的管理意识
在职资料管理人员必须要敬业爱岗，要保持严谨精神进行资料的收集、编制、归档工作，而面对资料管理人员的管理意识不足，企业必须要做出调整，如果管理专业水平及管理意识、素质等有缺陷，就要进行一定的劝退，而资料管理人员知识因为管理意识、专业水平不够，就需要进行一定的培养，提高资料管理人员的综合素样，以此促进资料管理的完整性、实时性、真实性、综合性。通过不断提高管理人员的管理意识，加强建筑工程资料管理，促进建筑工程质量监督管理。
3.4 培养资料管理人员的管理水平
资料管理工作并不是单纯地进行资料的收、放，而是需要全方位的专业型的管理，如技术员、资料员、试检员等涉及到建筑工程资料管理的人员，都需要有专业的管理水平，而在管理过程中，如果发现管理人员的水平不够，企业要进行专业的培训，以此提高建筑工程资料管理的质量。
3.5 对资料管理人员进行资料交底
在实际的资料管理工作中，资料管理人员占据着主导地位，整个建筑工程实施所有资料都需要经过资料管理人员进行收集、整理、编制，这就需要资料管理人员对工程资料有一个综合性的掌握，因此，在技术上，要对资料管理人员进行相关资料的交底，让资料管理人员对工程所有设计到的技术有一个全方位的了解，以此确定资料要如何进行划分，并且同时，企业要召开相关的会议，并让资料管理人员参与，让资料管理人员对工程有一个综合性的认识，并明确建筑工程资料管理的具体细节。同时，项目部的总负责人要对资料管理人员给予一定的方便，无论是建筑工程的施工图纸设计、地质勘探，还是建筑工程的施工、完工，资料管理人员都有全面参与其中的权利，也就是能夠收集建筑工程实施中产生的所有资料，避免资料收集中出现遗漏的情况[4]。
3.6 对资料进行分类管理
在资料收集之后需要对资料进行综合性的管理，也就是分类工作，以方便相关人员查询资料，而这，就是对资料管理人员最大的考验，如何对资料进行分类才能方便查询，首先，必须罗列建筑工程资料框架，也就是从整体上进行分类，比如施工前期、中期、后期、完工四个整体的大阶段，称之为Ⅰ类资料，而后在Ⅰ类资料后设置Ⅱ类资料，根据工程实施的进度进行划分，如设计图纸资料、地质勘探资料、材料准备资料、相关设备资料等各方面的统计，但因为建筑工程资料繁多，如材料准备资料，并不是一成不变的，在施工中，是不断变化的，那么就需要进行Ⅲ资料的划分，根据施工各个环节进行Ⅲ类资料的划分，而Ⅲ资料之后Ⅳ类资料，则需要整体上控制资料划分，根据施工中各个建筑工程整体进行内容的划分，如建筑通风系统资料、建筑电梯资料等各方面的资料。如此，进行Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ资料的分类，就能建筑工程资料进行完整的管理[5]。
3.7 出入资料的记录管理
除了对资料进行管理之外，还需要对资料出入进行记录，也就是做好资料的登记工作，根据隶属部门进行记录，并以年、月、日进行记录的排列，比如桩基资料被借走后，没有及时归还，资料管理人员就需要进行沟通索要，以此确保资料不被遗失。
3.8 定期展开自检工作
在资料管理工作中，必须定期进行自检，也就是展开月检工作，每个月进行以此资料的检查，确保资料的完整性，自这方面，可以根据出入资料的记录管理进行自检，同时要列好建筑工程资料总纲，保证在查询时能够精准的进行查找，建筑工程做好资料管理工作，是保证建筑工程质量监督管理顺利进行的关键，进而才能保证建筑工程质量[6]。
4 结语
综上所述，建筑工程资料管理是做好工程质量监督管理工作的关键，影响着建筑的质量及进度，并对建筑完工后的质量检定有着一定的影响，因此，只有做好建筑工程资料管理工作，才能让监督管理人员对建筑工程进行全面的管理，进而才能保证建筑工程的质量。
参考文献
[1] 刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（3）：49-50.
[2] 侯晓丹.规范工程资料管理促进工程质量监督管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（7）：47.
[3] 苏碧云.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材，2017（2）：283-284.
[4] 唐滢.建筑工程资料管理存在的问题及对策[J].四川水泥，2017（4）：157.
[5] 姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2019（2）：38-39.
[6] 薛慧.提升建筑工程资料管理规范化，完善工程质量管理[J].居舍，2017（29）：91.
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