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精细化管理在员工培训工作中的应用探究

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  摘 要:随着经济的发展,现代化进程的加快,企业对员工的素质与职业素养也提出了更高的要求。在此情形下,精细化管理被运用到企业员工培训管理当中,为强化员工培训效果、促进企业健康有序的发展提供保障。本文以精细化管理为例,探究在企业员工培训工作中的应用情况。
  关键词:精细化管理;员工培训;工作应用
  员工培训是为了提升企业整体员工的素质,为企业的发展提供更多的储备,但常规的员工培训效果不明显,员工积极性不高,不仅导致培训成本的无效投入,还降低了企业的运营效率。精细化管理是一种起源于日本的企业管理理念,是在常规管理的基础上将常规管理向更深层次引入的一种管理理念,能够最大限度的减少管理所占用资源,同时还能够降低企业成本。它是企业较为常用的一种管理理念。将精细化管理运用到企业员工培训当中可以有效地调动员工积极性,降低企业成本,提升运营效率。
  一、精细化管理的内涵
  精细化是一种管理理念,同时也是一种文化,它是将原有管理进行深入分析、最大程度的细化,从而达到合理利用企业资源,降低企业成本,提升企业管理效率的目的,最终达到管理专业化、操作规范化、产品优质化的状态。将精细化管理运用到企业培训当中,能够使培训工作做的更细、管理更好,帮助管理者掌控培训进程,从而加强企业培训效果。
  二、如何将精细化管理应用在企业员工培训当中
  (一)建立规范化的管理流程
  要想实施精细化管理首先需要建立规范化的管理流程。比如在短期培训时需要按照正常上班一样,制定考勤标准,并定期对培训效果进行检验,对员工的职业技能进行考核,将培训效果直接量化,根据量化的数据查漏补缺,及时修正或缩减不必要理论培训时间,或增加实操时长。当然也可以根据现有员工的情况,对整个培训环节进行精细化控制,加强课程质量。比如聘请行业专家进行专题讲座、实践演练等,在提升员工理论知识的同时,进一步提升员工的实践能力。为了加强培训效果可以定期举办交流大会,鼓励大家积极参与精细化管理讨论,这样一来能够进一步提升员工对精细化管理的认可程度,提升参与培训的积极性。通过规范化的管理,可以加强员工对企业精细化的管理认知,为以后开展精细化管理奠定基础。
  (二)运用科学有效的管理手段
  科学有效的管理手段是提升培训效果的重要措施,同时也是将精细化管理运用到培训当中的重要保障。对此,可以从以下几个方面入手:第一,做好培训前的调查工作。将精细化管理运用到企业员工培训当中首先需要做好培训前的调查。根据员工岗位、技术、能力需求等方向进行调查,然后根据调查结果进行评估。在将精细化管理运用到培训当中一定要事先做好评估,防止出现一刀切不符合员工实际需求的情况,这样不仅浪费员工的时间精力同时也是对企业资源的浪费。第二,制定好培训计划。将精细化管理运用到培训当中需要根据培训目标制定出详细的培训计划,根据培训计划将每个环节落实到位,只有这样才能够充分发挥培训效用[4]。第三,合理的选择培训师。不同的培训师所培训的效果也是不一样的,有的培训师擅长理论,有的擅长实践,是聘请实践还是理论的培训者需要根据员工的情况。只有专业能力强、语言表达能力丰富的培训者才能够推波助澜,发挥培训效果的最大化。
  (三)精细化地设置培训课程
  课程的好坏也与培训效果有着密切关系,因此要精细化地设置培训课程。企业可以采用多样化的开发模式,根据企业的实际情况,分析培训目的,结合员工需求,开发设置针对性强有吸引力的培训课程。对此可以从以下几方面入手:第一,制定培训教学大纲。根据培训目标事先设计培训大纲,按照大纲严格要求培训者,督促培训者将培训内容有效落实。设计的培训大纲要通俗易懂、条理性强、便于员工记忆。第二,制定精细化的课程。在课程设置上根据员工情况、岗位需求、公司愿景,制定通俗易懂、实践性强可供操作的课程,方便受训员工理解。精细化管理的课程设置还需要保证设计方式的多元化,因此在设计的时候可以将传统的书籍与现在的多媒体结合在一起,采用图文并茂的方式,方便学员理解,进而保证培训的质量。第三,制定精细化的课程考核。每隔一段时间对培训效果和培训过程进行评估,在评估的时候要根据企业员工实际情况有针对性、區别性的评估,不可假大空,流于形式。
  三、结束语
  精细化管理是目前企业降低成本,提升运营效率的重要手段。将精细化管理运用到企业培训中不仅可以提升培训质量,还可以提升整体员工的专业能力、企业的整体水平,为企业发展提供强有力的人才保障。因此,企业要重视将精细化管理运用到培训中,在培训中建立健全规范化的管理流程,采取多元化科学管理手段、精细化的设置培训课程,让培训工作更加完善,实现对培训全过程的精细化管理,进而增强企业的向心力、凝聚力,促进企业健康有序发展。
  参考文献:
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  [4]刘杰.基于精细化的财务成本控制在电力工程公司应用[J].管理观察,2019(12):142-144.
  [5]兰瑛.基于企业视角的办公室员工精细化管理研究[J].中外企业家,2019(12):91.
  [6]宋富强.央企办公室精细化管理的必要性及其实施[J].现代企业,2019(04):10-11.
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