基于高校图书馆管理创新的思考
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[摘 要] 高校图书管理工作是一项复杂的系统工程,需要图书管理人员走出当前的一系列困境,转变思想观念,转变工作作风,做到科学管理,结合自身特点,不断引进其他高校的先进经验,突破图书馆发展的瓶颈,不断创新高校图书管理事业。
[关 键 词] 高校图书馆管理;措施;创新;发展
[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章編号] 2096-0603(2019)34-0118-02
高校图书馆是高等学校的资源中心,为高校师生提供各种信息资料,是教师和学生重要的科研机构和学习场地。因此,高校图书馆的建设是高校发展的重要内容之一,高校图书馆的管理工作需要与时俱进,不断创新,走上科学管理的道路。
一、高校图书馆管理概念
管理学是现代科学发展的产物,通过对人力、物力、财力以及各种可利用资源的优化组合,使所有资源在相互协同下发挥其最大效益。鲍林涛主编的图书《管理学》中指出:“图书管理就是通过有计划、有组织的行动,按照图书馆事业和图书馆工作的发展规律,按照最优化组合,把各种资源统筹起来,以期实现图书馆工作达到预期目标的决策过程。”郭星寿指出:“图书馆管理就是遵循图书管理工作的客观规律,科学、合理地利用图书馆资源,有效实现图书馆各种职能的有组织活动。”虽然不同学者的表述不一样,但其实质性的内容基本一致。笔者认为,高校图书管理就是按照图书馆事业的客观规律,结合高校自身的特点,实现对图书馆各种资源充分利用,为更好地实现高校师生的学习和科研而采取的有效策略和措施。
二、高校图书管理现状分析
高校图书管理同高校的发展一样,是一个动态过程。受限于高校自身的发展水平和特色,不同高校的图书管理模式不完全相同,存在一定的差异。尽管一些高校图书馆服务工作正在向人性化、个性化和全面化的方向发展,一些高校的图书资源很充分,但由于种类繁多,给师生的查阅带来了一定的困难;还有一些高校图书管理模式不健全,落后的服务无法满足高校师生的需求。由于图书管理工作是一个综合性的复杂工程,使大多数高校的图书管理也有其一些共同的缺陷,存在一些亟待解决的问题。
(一)社会发展程度对高校图书管理的影响
社会综合发展水平的高低对高校图书馆的建设有决定性的影响。图书馆建筑和图书馆藏书、设施的建设需要资金支持,当前大多数高校由于资金紧张,给高校图书馆的资金支持力度较小,呈现出图书馆建筑及各种设施老化、座位设置不合理、学生占位现象愈演愈烈;图书缺乏,特别是一些重要文献稀少;图书老旧、短缺,更替不及时,国外科研信息更是缺少;图书馆的陈旧不利于营造温馨的读书环境;计算机数量不足及配置落后给学习者造成了不便,效率低下。以上种种提及情况给图书馆的管理工作造成了困难,使许多现代化管理措施无法实施,影响了高校图书管理工作的开展。
(二)高校图书管理人才匮乏
高校图书馆管理人员本应是经过专门的图书管理培训过的人才,由于种种原因,高校图书管理人员只有一部分工作人员接受过专业训练,甚至有一部分文化程度较低的工作人员从事管理工作,使高校的图书情报收集和管理仍然停留在最机械、最落后的管理模式中。图书管理人员学习外面的先进经验不足,停留在自我的固化束缚中,集中表现在图书管理人员专业知识匮乏上。由于科技和社会人文知识的缺失,特别是图书管理方面的理论储存不足,许多先进的图书管理理念和措施与高校图书馆的发展无法协调起来,图书情报的收集处理上更是被动落后。
(三)高校对图书管理重视不够
许多高校对学校的图书事业缺乏足够重视,一部分高校领导甚至认为图书事业无关紧要,对高校图书事业的引领不够,物力、财力和人力的管理使用上没有向图书馆方面倾斜,高校把图书馆的发展放置在一个无关紧要甚至是可有可无的地位上,学校不能按照科学技术和人文社科的发展及时做好图书馆的各项工作,缺乏未来眼光,以至于图书馆的各项工作不能很好地满足学校师生的学习需求。
(四)高校师生的素养有待提高
高校图书馆是教师和学生重要的学习和生活场所。保持图书馆的正常有序运行是基本要求。由于图书馆学习的人员较多,特别是一部分学习者的道德素养较低,如随地丢弃垃圾、大声喧哗甚至吵闹等细小的问题给图书管理造成了一些不必要的麻烦。一些学生可能在图书馆的计算机网络上利用黑客技术攻击学校网络,使学校网络的安全性令人担忧。一部分学生对借阅的学校书籍破坏性比较大,图书磨损、丢页较严重,给图书的保护工作带来了严峻考验。
(五)图书馆信息安全性有待加强
高校图书馆是高校情报信息的重要收集地,也是国家知网等重要网络平台传播地。一部分师生受到一些功利的诱惑贩卖知网卡,使学校和国家的资源流失,这种风气在很多高校盛行,需要引起高校图书馆的重视。学校图书馆在为广大师生服务的同时,也要加强对高校师生的管理,高校图书馆应该及时发布相关信息,做到未雨绸缪,构筑高校图书情报信息的安全屏障。
三、高校图书管理创新策略
创新是发展的不竭动力。在高校日新月异的发展中,图书馆管理工作是一项复杂的系统工程,尤需创新。特别是21世纪以来,我国许多高校合并以后,许多高校的图书馆进行了重组,图书管理工作面临一些新的情况,这就需要高校的图书管理摒弃迂腐老套的措施,按照管理学的基本方法,结合高校实际情况,在图书馆的管理上不断创新,善于因势利导,从而实现图书馆管理的不断创新。 (一)转变思想,转变作风,做图书管理事业的开拓者
思想是行动的先导。管理对人的生活从某种意义上讲就是一种束缚,正是基于这种规范性,生活才更有规律和发展逻辑,即类似于自由的获得性。图书管理就是通过规范性的行动消解任性的我行我素。图书管理工作通过规范的条例,实现图书馆日常工作的规范化。由于历史和某些高校的自身原因,一部分高校的图书馆疏于管理,一些工作人员的时间观念不强、工作作风懒散,从思想上不重视制度化管理。事實证明,图书管理没有制度化的约束就会导致工作的混乱和效率低下。因此,统一图书管理工作人员的思想是实现科学发展图书管理的首要之举,提高思想认识,图书馆工作人员从思想上重视工作纪律,以身作则,只有这样,图书馆的管理工作才能高效运行。
(二)科学制定图书馆运行的管理措施,做到有的放矢
规矩是方圆的前提条件。高校图书管理工作要借鉴中外其他高校图书管理的先进经验和做法,做到大胆尝试和勇于革新。高校图书管理是一个动态过程,需要把人文关怀和规则制度有机结合起来,把长效机制和机动灵活结合起来,通过科学管理措施形成图书馆的良性运行。既要提高图书馆的运行效率,也要为师生创造良好的学习环境,营造温馨、舒适、恬静的学习氛围。
(三)做好图书馆工作人员的培训和实践活动,带动图书馆的各项事业发展
高校图书馆的各项工作是发展变化的。图书馆的工作人员需要做到与时俱进,不断突破自我。通过理论培训,学习先进理念,及时了解科技发展新动态,及时了解图书馆事业的最新发展。高校图书馆要加强与其他高校的交流合作,通过委派工作人员去其他高校工作学习、参观兄弟高校的图书馆等方式,学习他们的先进经验,引进他们好的做法。通过“走出去,引进来”的办法能有效地带动图书馆各项事业的发展。
(四)定期举行师生图书情报讲座,提高师生利用图书馆的效率
图书情报事业的发展随着教育信息化的推进正在发生日新月异的变化,一些新的软件在不断淘汰一些旧的应用软件,许多师生对一些新的软件应用不熟练甚至不会,制约了师生对图书情报信息的利用。因此,高校要定期举行图书情报讲座,给师生系统讲解各类软件的应用操作,加强师生的图书情报素养,更加高效地利用学校图书馆资源为高校师生的学习和科研提供有效服务。
(五)加强图书馆信息安全维护,有效保护师生图书情报工作的安全
高校图书馆是高校为师生提供资料查阅和情报服务的重要领地。因此,高校图书馆信息的安全性近几年已经引起普遍关注。有些人利用黑客技术故意破坏高校图书馆计算机系统,容易造成高校图书馆网络的不稳定和瘫痪,严重干扰了图书馆的正常运行秩序;高校图书馆由于师生较多,图书和计算机系统的阅读垃圾较多,这就需要图书馆工作人员及时清除不良垃圾,保持图书馆的安全和稳定性。图书馆为保护师生个人隐私和学术端正,应当及时提升图书馆网络系统的保护系统,免得一些怀有其他企图的人利用保护系统的漏洞恶意破坏他人的保护系统。
(六)营造好高校图书馆人才和资金引进环境
高校图书馆在高校发展过程中扮演重要角色。高校要积极主动引进有良好图书情报专业素养的高层次人才,为高校图书馆事业提供专业服务,为高校图书馆科学管理提供有力的人才支持,为高校图书馆事业科学发展提供人力保障。一方面,高校图书馆在发展过程中面临资金的短缺问题,如图书的购买、计算机的更新及知识网卡的购买等,需要高校加大投入,解决发展过程的资金问题;另一方面,高校图书馆也可以与校外其他机构合作,扩大资金引进渠道,如通过校友捐赠、校企合作、公益捐赠等方式实现高校图书馆的开放式和多元化发展。
参考文献:
[1]黄晓枚,林更茂.高校管理创新与实践[M].武汉:华中师范大学出版社,2011.
[2]李飞,张燕.互联网背景下高校图书馆创新思维[M].北京:科学出版社,2016.
◎编辑 赵瑞峰
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