云会计在企业会计信息化中的实践探讨
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作者:陈子璇
摘 要:社会经济与科学技术的进步与发展,信息化时代到来,更多现代科技被广泛应用于社会生产与生活中。而云计算以其成本低、核算效率高等优势被广泛用于财务核算中,满足当前我国企业信息化发展需求,促进企业现代化发展。文章针对云会计在企业会计信息化中的时间展开分析,同时提出利用云会计提高企业会计信息化水平的对策。
关键词:云会计;企业;会计信息化;实践应用
云会计是一种虚拟会计信息系统,是会计与云计算相结合的产物。当前,科学技术已成为推动社会经济发展的重要力量。并且企业管理人员逐渐意识到资源信息共享的作用,不仅可以提高资源利用率,还能提高企业整体经济效益,对企业未来发展产生积极性影响。
一、云会计在企业会计信息的应用优势
(一)满足企业会计信息化拓展需求
云会计在企业中的应用通常为提供优质的软件服务。云会计依靠现代互联网技术中的云计算实现运营,为企业在云端计算重要财务信息、维持动态变化提供保障,推动企业会计信息化进步与发展。企业应用云会计在一定程度上也规避了会计信息化风险。云会计提高企业信息化水平的同时也为企业业务能力的提高创造条件。因此,云会计在企业中的应用,也提高了信息化使用价值。
(二)降低应用成本
为了提高企业效益,企业在进行各项经营活动时,应适当降低会计信息化应用成本。客户在工作中,可按照正常云会计运用时间与运营互联网资源时间的各个实际使用量进行付费。云计算供应商为客户提供互联网技术设施时,不再需要客户投资,减少客户投资费用。会计信息化系统运用需要大量的人力与时间,在维护与管理工作上也要花费大量时间。为了让云会计工作更加便捷,可将云会计操作软件与硬件资源交给专业技术团队,进行有效维护管理,这种方式不仅减少运营成本,也提高运营可靠性。
二、云会计在企业信息化中的应用
(一)利用区块链技术完善云会计功能
云会计在企业会计信息化中应用的主要问题为数据可靠性无法保障,会计信息可能失真,导致会计舞弊造假问题频繁发生。加上云会计不具有特定的基础设置与平台,无相关许可证,数据可靠性风险快速上升。而区块链技术可为不同个体提供数据信息分散储存与个性化维护,区块链与云会计的结合,为企业未来会计核算发展提供更加完善的云会计功能,为云会计第三方记账功能以外提供多种会计增值服务。区块链技术注重所有参与人权利平等,进行区块链业务分散记录,云会计供应商实现各类个性化私人自助服务。加之区块链技术具有去中心化特征,实现企业会计人员自主选择扩展功能板块与自行科目调整设置,进而满足不同企业的日常会计工作需求。区块链在数据管理信息与契约信任方面,在云会计等实践中产生协同效应,为云会计应用与发展带来便利。
(二)加强云会计安全管理
新事物的产生带来机遇的同时都会伴随一定问题,为了最大化降低这些问题带来的影响,就要制定相应约束体制。针对此,我国在云会计应用中,加快相关法律法规完善步伐,及时补充会计法中关于云会计规定空白,利用法律的权威性,减少破坏云会计安全行为的发生。云会计运营时期,管理人员要加强管理与维护,认真检查、防范安全漏洞并定期进行系统维修,提高云会计平台数据传输安全性;开发商也要树立安全意识,在软件开放时要采取加密措施,对访问者身份仔细核查,提高系统安全性与可靠性。
(三)加强云会计技术培训,提高企业新技术应用意识
当前正处于互联网飞速发展时期,网络化软硬件办公适用范围不断扩大,但一些会计人员对于云会计应用却一无所知,使其在操作方法上出现巨大错误,无法为公司带来价值与效益。社会发展下,经济状况变化多端、错综复杂,市场竞争日益激烈,企业想要在此环境下突出重围、巩固地位,就要知己知彼,百战不殆,不仅要充分了解自身经营模式,也要对外部环境提高警惕。为了迎接信息化社会的来临,云会计的推广与普及是必要的。传统会计理念在当前经济发展中漏洞百出,为了转变会计人员传统会计观念,企业应大力鼓励员工接受、学习新知识与新技术,国家相关部门应加强企业会计信息化科普与宣传力度,并提供系统化、专业化的知识与技能培训,要让企业财务人员跟上时代发展步伐,及时掌握了解财务新知识与新技术。只有企业财务人员及时获取外界市场动态变化,积极了解吸收新知识,才能真正实现新技术在实际工作中的应用。
(四)企业内部信息沟通
企业内部资源加大管理力度,与云会计系统有机结合。在经营活动中,企业要协调各项资金流、信息流的关系,通过会计管理功能的发挥,实现企业内部信息沟通与交流,让企业内部形成全方位、多层次信息共享系统,确保信息传递的有效性与时效性。
三、结语
总之,云会计以现代互联技术为支撑形成的虚拟会计系统,在降低企业经营成本等方面发挥了重要作用,并提高了企业会计核算质量与效率。企业在应用云会计时,要对当期存在的安全问题有正确认知,并采取有针对性的措施加以防范,确保企业会计核算安全性与可靠性,为企业会计信息化水平的提高提供保障。
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