论文管理信息化的现状分析
来源:用户上传
作者:
摘 要：对论文进行管理的信息系统并不是新鲜的想法，一般的学校都会使用具备基本文档管理功能的软件系统来管理学生所提交的论文，在互联網上还存在着很多供研究人员分享、查询以及下载论文的收费网站，能够满足论文查询的需要，还有很多商业软件，能够帮助研究人员撰写论文、收集和整理研究资料以及管理文献引用等实用功能。但是这些现有的论文管理信息系统和工具基本都只提供与文档管理类似的功能，而对于如何更好的帮助和指导学生或者研究人员进行论文撰写、思想交流和学术讨论的需求则很少涉及。论文不同于普通的文档，它不仅格式明确、结构严谨，同时里面所包含了大量的有用信息需要尽快地进行分享。
关键词：论文管理系统 云计算平台 互联网
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）11（c）-0150-02
1 论文信息管理系统的需求背景
研究工作的传承是非常重要的环节，研究人员相互直接的讨论和信息交流也是更好的提高研究质量的重要手段。建立学术的交流圈与日常的人际关系交往有很多类似的需求，而像Facebook这样的互联网站为在现代信息社会中便捷的建立朋友圈提供了技术保障，借鉴这样的思路，通过信息技术，将论文的交流通过一个类似的网站来完成，应该能够更加有效的提高相关的交流圈的形成，互联网所具备的陌生人分享的特点，也为相关社区的建立提供了更多的保障。
2 论文管理系统的技术现状
由于本研究的目标，因此在讨论技术现状时，除了研究国内外的论文管理信息系统的技术外，更为重要的还是需要研究数据分析技术以及与系统实现紧密联系的云计算平台技术。云计算平台特别是公有云计算平台为初创的系统在互联网上提供了一个最便捷和最廉价的手段，因此研究相关的云计算平台技术也有十分重要的意义，本研究所有讨论的技术都应该能够在公有云计算平台上实现和部署。
3 论文管理信息系统现状
目前基于互联网的论文管理系统非常多，基本的功能虽然各有差异，所关注的领域也不完全一致，但是分析这些系统，在论文管理的基本功能上却都十分相似。选择百度文库进行分析，能够提取出当前这类系统的一些普遍功能。
百度文库的主要功能与一个标准的文档管理系统十分类似，主要包括了论文的上传、论文的查询、论文分类、论文的检索以及论文查看等功能。在平台上能够查看到的论文基本信息主要包括了：上传人、日期、查阅人数、评分与评价等最基本的信息，平台为注册用户提供了相互评论与回复信息的功能，同时平台还提供了一个会议的发布功能，方便认证机构发布会议消息和会议材料等信息，进一步构建论文交流圈。目前网上类似的系统基本都具备上述功能。
百度文库提供的是一种论文交流和分享的平台，能够在互联网上满足研究人员或者学生之间论文出现的目的。除了上述这样的基本功能外，国外还有一种为方便论文的撰写以及研究人员管理研究资料的工具型软件。这类软件国内虽然也有类似的产品，但是无论在功能还是在知名度方面，目前还无法与国外类似软件竞争。目前比较著名的软件就包括了Mendeley和Papers软件，这两个软件各有侧重，但Mendeley的功能更加强大，不仅具有桌面的单机版本，同时还有基于云平台版本，拥有新颖的资料分享功能。（Papers最新的版本也已经提供了类似的云存储和资料共享功能。）
学术研究的一项最重要的工作就是对于研究课题的资料的检索和整理，在论文编写的过程中，这些阅读过的资料又会成为索引的内容。提供信息化的手段来管理这些信息比人工的进行管理和归档要方便许多。Mendeley和Papers的一个最重要的功能就是能够方便地将用户浏览过的网页、下载的资料进行归类保存，用户能够随时的重新查询这些资料和信息，在用户进行论文撰写的过程中，这些资料可以直接方便地加入到索引中。Mendeley功能更近一步，同时提供桌面的和网上的资料管理功能，桌面的资料可以方便的导入到网上，同时支持多人共享这些资料信息。
还有一类技术并不是直接为论文管理服务，但是却可以在一个论文管理信息系统中发挥重要作用，那就是目前Google和Microsoft都推出的在线文档编写工具。这些工具的功能已经越来越强大，与Microsoft的明星产品Office的功能越来越接近，而在线文档编写工具又具有信息易于交互的重要特性，这在当前互联网的时代是最重要的特性之一。因此，这类技术完全可以结合到论文管理系统中，为用户提供论文编写、格式定制以及论文生成的功能，为论文的编写提供更加便利的服务。
4 论文信息管理系统在云计算平台上实现分析
云计算的概念是目前信息化技术发展的最热门话题，但对于到底什么是云计算，至少可以找到100种解释。现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院（NIST）定义：云计算是一种按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问， 进入可配置的计算资源共享池（资源包括网络，服务器，存储，应用软件，服务），这些资源能够被快速提供，只需投入很少的管理工作，或与服务供应商进行很少的交互。
当前云计算平台的技术发展非常的迅速，而利用云计算平台所开发出的应用以更加迅猛的速度在发展。云计算平台的相关技术正在按照三个不同的层次演化：基础设施即服务（IaaS）、平台即服务（PaaS）和软件即服务（SaaS）。各大硬件制造商和网络设备提供商正在不断的发展和完善基于虚拟网络、SDN、虚拟硬件等技术来不断的完善云计算平台的基础设施建设，Xen、KVM、Docker等虚拟机技术在共享社区的大力推动下在不断完善，VMware、OpenStack等云计算平台管理系统也在持续发展，亚马逊、IBM、Microsoft和Google等大型互联网公司则充分的利用云计算平台的技术的发展，将自己空闲的计算资源、系统功能和软件工具等销售给其他用户或企业。国内的百度、阿里巴巴、腾讯等公司也推出了类似等服务。利用这样的资源或者技术，也产生了大量全新的以云计算平台为概念的新型应用或服务。利用云计算平台的技术优势来构建系统已经被证明是当前最佳的互联网应用模式。
5 结语
目前，随着互联网的应用越来越广，所有的研究成果都能够也应该借助互联网进行更加广泛的交流，管理这些信息是一个重要的课题，而同时如何利用数据分析技术对这些海量的信息进行深度的分析也同样重要和必要，因为这样的工作已经无法由人工来完成，信息技术在其中将会发挥越来越重要的作用。
参考文献
[1] Jonathan Leibiusky，Gabriel Eisbruch，Dario Simonassi.第1版.Getting Started with Storm[M].O’REILLY，2012.
[2] Jeff Forcier，Paul Bissex，Wesley Chun，et al.第1版.徐旭铭等译.Django Web开发指南[M].北京：机械工业出版社，2009.
[3] 佐佐木达也.NoSQL数据库入门[M].第1版.罗勇，译.北京：人民邮电出版社，2011.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15148201.htm
