高职院校财务管理存在问题及对策研究
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摘 要:在高职院校运营过程中,财务管理是必不可少的,高职院校应当不断强化财务管理的地位,提升财务管理的水平。但是,当前仍有较多的高职院校并没有认识到这一点,其财务管理工作中存在一些问题与不足。分析了高职院校财务管理中存在的问题,提出了解决问题的策略。
关键词:高职院校;财务管理;管理问题
文章编号:1004-7026(2020)03-0157-02 中国图书分类号:G717.5 文献标志码:A
1 当前高职院校财务管理存在的问题
1.1 缺乏先进财务管理理念
高职院校管理者的财务管理观念普遍落后,导致财务管理工作粗放,落后的管理观念必然会导致财务管理工作不能有效地满足学校改革以及发展的需要。高职院校落后的财务管理观念主要体现在以下两个方面。首先,高职院校传统的财务管理以资金为中心,财务管理的工作重心主要体现在学生学费的收取和财政经费的使用方面,忽略了对资金统筹与成本效益的管理。其次,低估了财务的地位,忽视了财务工作的管理价值,财务管理者带有浓厚的计划经济色彩。
1.2 缺乏有效财务管理方法
从目前来看,大部分高职院校的财务管理方法较单一,虽然现在很多高职院校已经建立了会计电算化系统,但主要以记账为主,其整合性不强。很多高职院校还没有建立比较完善的财务绩效体系,甚至有一些财务部门不参与绩效考核,这就导致财务部门在财务管理的过程中不注重创新方法,管理工作的安排与设计缺乏战略性,学校的财务管理工作难以适应形势的发展。此外,高职院校的财务管理缺乏对各个部门的有效协调,财务预算管理方面存在形式主义。
1.3 财务管理人员水平偏低
当前,有些高职院校为了节约成本,把财务管理人员与会计人员的职能合并在一起,甚至让会计人员担任财务管理的相关工作,但会计人员并不具有财务管理的相关技能,这就导致学校整体的财务管理水平不高。可以发现,高职院校在岗的财务人员中有很大一部分是通过“师傅带徒弟”的方式培养的,缺乏对专门职业技能的相关培训,这就导致其专业知识水平和技能的掌握程度并不高。一些财务人员对政策法规的运用及业务处理不够明确,导致职业判断能力不强。
2 解决高职院校财务管理问题的策略
2.1 转变财务管理观念
高职院校由于缺乏先进的财务管理观念,导致各种财务问题屡次出现,这在客观上要求高职院校必须尽快转变财务管理观念。财务部门不仅是经济活动的记录者,更是良性经济行为的引导者,财务部门应当提高站位,树立精细化的财务管理理念[1]。精细化管理理念强调“账不是做出来的,是干出来的。”对于财务工作人员而言,每一个人都可以立足于自身的岗位,充分发挥自主能动性,将学校的财务工作做精做细,为学校创造更多的价值,提升学校的经济效益。学校精细化财务管理包括以下几个方面。①学校价值最大化是学校的管理目标,同时也是财务部门管理的目标,学校的财务数据不仅需要正常、良好的业务经营活动来实现,同时也要有效的财务管理提升经济效益,这就需要学校业务目标与财务目标一致,促进业财融合。②学校的财务人员虽然不直接参与学校业务经营活动,但也可以有所作为,财务人员应当主动参与到学校正常的经营活动中,做深做细财务工作,不断拓宽财务管理领域,寻找增加管理价值的潜在机会。③学校财务部门的管理工作不应仅局限在日常财务工作中,应通过决策和支持等方式影响和引导学校的日常经营活动,以实现学校效益最大化。④学校的财务管理想要真正发挥作用,取得成效,就必须关口前移,做到全过程、全方位的财务监督和财务控制。
2.2 提高人员整体水平
财务人员专业知識的掌握程度会直接影响其工作能力,想要成为一名合格的财务人员,就必须具备扎实的理论知识和熟练的操作能力。对于高职院校管理者而言,应不定期对财务人员进行校内或校外的业务培训,集中组织学习高职院校的财务管理方法,及时了解学校财务管理具体工作的要求。培训过后,及时对其进行业务考核,严格把关高职院校财务人员的从业资格,通过考核产生激励作用,让财务人员更加有信心做好财务管理工作。定期组织财务人员针对当前财务管理工作中存在的问题进行探讨,提升他们解决问题的能力和综合实践能力。高职院校还应加强财务人员的职业道德教育,有计划、有组织地开展职业道德教育,把国际上会计职业道德要求与《共鸣道德建设实施纲要》结合起来,严厉杜绝不良的职业作风。高职院校还应制定符合本校发展要求的职业道德监管考核制度,对于违反相关职业道德的财务人员应进行相应处罚。高职院校应提高财务人员的财务风险意识,充分认识到防控财务风险的重要性与必要性,实时监管学校财务管理工作中可能出现的风险,及时发现学校潜在的财务风险,完善财务风险管理制度,用科学的方法化解或降低风险。此外,还应提高财务人员对财务决策的科学化水平,切勿靠主观意识判断,避免因决策失误而引发财务风险。
2.3 改进财务管理方法
高职院校想要适应当前新的发展形势,就要深刻认识到财务管理方法的重要性,进一步改进财务管理方法,促进管理方法多元化,使学校财务管理工作更具有拓展性。改进高职院校财务管理方法可以从以下几点入手。①学校应大力加强财务管理信息化体系建设,增加信息化的投入,使学校财务管理手段逐渐呈现出信息化的特点。这就需要学校财务部门建立健全的会计电算化系统,同时也要结合目前的实际情况打造符合未来发展目标的“云会计”平台,使财务管理信息化向智能化发展。②为了进一步推动财务管理改革与创新,学校应当建立更具科学性和创新性的财务绩效考核体系,并根据学校的实际情况制定有针对性的评价指标,例如盈利能力、偿债能力和抗风险能力等。③为了提高学校对财务风险的防控能力,学校还应进一步强化财务部门的监督职能和决策功能,让财务部门参与到与财务相关的投融资决策中,鼓励财务部门提出合理和科学的建议,尽可能避免财务风险。④学校应进一步加强对财务管理协同化的建设,使财务管理工作的协调性、融合性和全面性得到有效提升。可以建立专门的财务数据大系统,在强调各部门支持与配合的同时,进一步提高财务部门的地位,使财务部门具备一定的组织能力与协调能力。
3 结束语
高职院校的财务管理是其整体管理的重要组成部分,对其经营、管理与发展均有十分重要的作用,高职院校对此应当有明确的认识。高职院校应当转变其财务管理观念,提高财务人员的整体水平,改进财务管理方法,从而推动财务管理取得新成效,为学校的可持续发展创造良好的条件。
参考文献:
[1]尚丽华.论加强高职院校财务管理的方法策略[J].科技资讯,2019,17(12):247,249.
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