MRP在EAM系统库存管理中的应用
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作者:唐玮
摘 要：MRP（物料需求计划）是基于计算机信息系统，为非独立需求存货（如制造业原材料、组合零件、组件等）的订货与时间进度安排而设计，经过不断的发展和创新以及计算机辅助管理的结合，在生产制造行业MRP运用非常广范，使用效果理想;对资产密集型企业的库存管理利用采用资产管理系统（EAM）和MPR管理为库存管理也提供了很好创新思路。
关键词：EAM 资产管理 库存管理 重订货点
1 MRP在EAM系统库存管理中意义
EAM[1]系统是指在企业内部围绕资产从采购、安装调试、运行管理到报废的后生命周期的管理过程中，运用现代信息技术提升资产运行可靠性和使用价值，降低维护与维修成本，提高企业的管理水平的一套管理系统。作为资产密集型企业利用EAM系统管理资产是重要手段之一，维护企业资产，维修的备品备件必不可少，备品备件库存的资金占用企业现金流。有效降低库存是企业降本增效策略;EAM计算机系统有效将企业生产、采购、库存各环节串联起来，充分利用MRP管理理念，实现物资需求计划和物料供应之间直接关联，解决物资供给平衡;保证生产的物资供应和减少存货而带来企业现金流占用。
2 MRP在EAM系统中的应用
2.1 系统的设计思路
由于EAM系统集成资产管理[2]、采购管理、库存管理[3]、维修管理等，并在一个数据充分共享的信息系统，同时通过标准接口可与SAP系统相连，接收和传递信息，实现企业内部信息的完全共享，为MRP运行提供很好底层数据支持。再根据MRP的定期订货方式来实现库存自动补货。所谓定期订货方式是企业根据过去经验设定库存目标值，然后预先确定一个订货周期，每经过一个订货周期进行订货，根据相关的共享数据，计算出不同订货数量，如图1所示。
定期订货方式中订货数量确定方法：
订货数量=最大库存量-（当前库存量+当前已订货数量 -预留数量）+（重订购点-安全库存）;
定期订货方式系统计算逻辑（见图2）。
2.2 系统实施
为了实现MRP在EAM系统中应用，需要经过两个方面的实施，MRP数据收集和MRP自动生成订货单功能实现，下面对实施过程进行介绍。
（1）MRP数据收集内容，主要收集的内容有库存分类、相应的库存分类的库存条目、每个库存条目对应MRP参数目标值，MRP参数目标值分别有最大库存量、重订货点[4]、安全库存，制定设置规则，首先是计算采购周期平均库存消耗量，预留1/5采购购周期的库存消耗量为安全库存库存量，重订货点设置为采购周期库存消耗量加上安全库存库存量;最大库存量的设置是通过经济定订购量算法得出，这样设置的方法主要通用消耗物资，其他备品备件MRP参数值则需人为凭工作经验进行设置。
（2）MRP自动生成订货单功能实现，系统共分为库存MRP参数设置模块、采购订单管理模块、MRP运行后运行库存分析展示模块，实现原理如下：库存MRP参数设置模块的功能将收集好库存项目分类及其MRP参数目标值数据做为基础数据保存，然后通过系统计算将用户预留、在途采购等据与库存的MRP参数目标值的计算逻辑自动计算出订货量，并通过库存分析展示模块显示，系统会根据订货量大于0的自动生订货单，并采购订单管理模块进行跟踪采购;再通过系统定时器功能实现自动补货功能。
2.3 实施效果
通过MRP自动生成订货单功能后，库存基本实现自动补货功能;同时并限制用户申请补货，减少了不必要新增库存，富裕库存调拨和消耗，加大库存周转率，有效降低库存;系统上线后同比上年库存降幅达30%。
3 MRP设计的缺陷分析
由于MRP设计采用定期订货模式存在着一些問题，由于不经常和盘点库存，对货物的库存动态不能及时掌握，遇到突发性的大量需求，容易造成缺货现象;为了防止缺货，企业往往采用增加大量库存来应对;对以上的存在问题，采取以下措施来补救：针对项目需求物料或者突发性的大量需求，让用户单独申请，不计入系统库存量;同时加大订货周期频率，可避免缺货的发生。
对于资产密集型企业，库存品类繁多，定期订货方式针对通用消耗物料使用效果很好，但对设备备件如果MRP设定值设置不当，也会导致库存缺货或库存增加，应对的方法是对设备备件进行分类和重要性来区别对待，设备故障才需要使用，不常消耗备品备件，在使用完成后可容许在一定采购周期内购买，它的最大库存可设置为大于1，重订货点和安全库存可设置为0，这样设置可避免大量存货，而导致库存上涨。同时不定期对出入库量进行分析，重新调整MPR设定值。
4 结语
综上所述，企业在生产经营过程，库存管理的水平直接关系到企业经济效益;通过利用计算机系统可有效提高库存管理水平，MRP的管理理念也是提高库存管理水平重要手段之一，通过EAM系统与MRP管理有效结合，实现了企业库存管理模式创新。
参考文献
[1] 现代物流管理课题组. 物流库存管理[M].广州：广东经济出版社，2002.
[2] 信江艳，董杰，陈代川.企业资产管理系统（EAM）设计与实施[M].北京：中国铁道出版社，2005.
[3] 王惠芬，徐少春.企业应用MRPII/ERP的理论与案例分析[M].北京：北京出版社，2001.
[4] 张毅.企业资源计划（ERP）[M].北京：电子工业出版，2001.
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