ERP在企业采购及库存管理中的重要性
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摘 要：通过ERP系统能够使企业自身的采购和库存管理工作得到有效的强化，对企业管理质量的提升具有积极的作用，利用ERP系统能够在采购过程当中落实精细化管理，使采购过程管理及相关庫存管理都能够得到实时的跟踪和准确的记录，不仅能够降低物料成本，还能减少库存资金的占用，有助于管理水平的提高，关系到企业的可持续发展，因此，文章针对ERP对于企业采购和库存管理的重要性进行具体论述。
关键词：ERP；企业采购；库存管理；重要性
对于企业管理工作来说，物资采购和库存管理是一项非常关键的内容，特别是对规模相对较大的企业来说，其在物资采购和库存管理的过程中，依靠传统手工记账的方式已经无法满足企业现代化发展的需求，因此，需要企业紧跟时代发展的步伐，对自身管理工作加强信息化建设，利用ERP系统在采购和库存管理方面落实精细化管理，以此来提升企业自身的综合实力，使其能够更好地参与市场竞争。
1 企业应用ERP进行物资采购和库存管理工作的重要性
1.1 有助于合规化管理，减少贪腐行为的发生
物资采购是贪腐行为高发环节之一，有了ERP，实行集中采购，就可实行集中重点管控，有效避免集团内各公司、分公司领导、相关部门负责人违法乱纪行为的发生。在系统中，各环节所有信息都有记录，具有可追溯性，从而有助于合规化管理工作的开展，有助于遏制物资采购招投标、到货验收、日常管理等环节中贪腐行为的发生。
1.2 可以减少采购成本，降低采购价格
有了ERP，大型企业可以利用信息优势，对集团内各公司的生产生活物资进行集中采购，从而降低采购成本，同时，由于引入竞争机制，再加规模优势，可以降低物资采购价格，从源头上降低物资成本，从而增强市场竞争力。
1.3 能够使采购和库存管理更为精细
应用ERP系统进行物资采购和库存管理，能够使相关工作的细节管理更为精细，包括采购计划申报、供应商确定、到货物资验收、库存管理、物资发放等等，通过ERP系统，管理人员能够更为清晰地了解相关业务进行到那个环节，出现了什么问题，收、发料及结算进行得怎样，有助于对全流程各环节及时把控，减少滞后性，更好地为企业生产、生活服务，为后续财务人员做好成本、收付结算等工作提供强有力支持。
1.4 信息化有助于管理水平提高
ERP在信息处理方面功能强大，效率高，可以大幅度地降低物资管理岗位人员的数量，从而降低人工成本。利用ERP进行库龄分析、货位管理、收发料统计、可比物资采购价值变动分析、存货周转期变动等等，能够满足深度管理的需要，有助于管理水平的提高。
1.5 能够更好地为企业的生产保驾护航
ERP系统能够进行库存预警，能够根据库存物资情况进行及时补货，使企业的生产得到有效保障，对于物资需求较为紧急的情况，可以从其他库房当中进行及时地调拨，提升物资供应效率，避免了物资采购不及时对企业生产造成影响。
1.6 便于盘活存量物资，降低资金占用
ERP系统显著特点之一就是信息整合，信息共享。通过对库存物资进行账龄分析，就可把超过一定时间的闲置物资信息汇集起来，然后进行网上公示，这样就有助于集团公司内部各单位、地区各分公司等，根据各自的生产生活需要，调剂使用系统中公示的闲置物资，不能使用的，作为废旧物资处理，这样有助于盘活企业存量物资，降低资金占用。
2 ERP的实际应用
2.1 集中采购中的应用
以中国西北某油田为例，该分公司高度重视物资集中采购和招标管理工作，大力推行标准化采购，实现采购全过程信息化，各级物资合规运行，注重加强招标采购体系顶层设计，强化制度建设，理顺管理机制，建立了管办分离、分类分级审批、专业化操作的招标采购模式，构建了“超前计划、及时准入、集中招标、分段评标、分类建立专家库、紧急采购”的运行机制，公司整体招标意识逐步增强，管理水平稳步提升，市场机制进一步完善，采购行为更加规范，有效降低了采购成本。
2.2 货位管理中的应用
在对库存物资进行定位时，只需要在系统当中输入物资存货编码，系统就能够将物资的名称、存放地点以及数量信息清晰地反应出来，而且能够精确到库房的区域、层排、格号，利用该系统，不仅能够使物资的出入库信息更为准确，同时还能减少相关管理人员的工作强度，使工作效率得到有效的提升，利用ERP系统，物资在入库以后能够与存放位置进行自动匹配，避免出现同种物资不同存放位置的现象，而在出库方面，管理人员只需要通过系统进行物资存放定位，在出库以后对出库记录进行及时记录和保存即可[1]。
2.3 库存管理中的应用
管理人员利用ERP系统库存物资信息对库存实物进行盘点，然后与ERP系统数据、供应链数据以及相关财务数据进行对比，调整，确保这些数据的准确性和统一性，而企业可以根据盘点的实际情况，确保使用部门能够获得准确的库存信息。
通过ERP系统进行出库，可以在系统当中直接形成出库单，使用部门的相关人员只需要进行物资编码的填写，通过系统的信息传输获得相关领导审批之后，就可以进行出库处理，在出库以后，出库单据会直接上传至财务部门进行核算，这样不仅节省了纸质签字的烦琐过程，同时确保了及时进行账务处理和报表生成等工作 [2]。
2.4 在库龄分析及定额预警方面的应用
通过对常规物资的库存限额进行核定，在ERP系统当中设置安全库存数据，在库房当中的库存低于安全库存标准时，系统就会自动进行报警，提示相关人员进行采购，减少库存资金占用，确保企业正常生产，而利用系统的库龄分析功能，可以对物资存放时长进行及时的了解，并根据企业需求对这些积压库存加以处理，使物资采购以及积压物资处理能够获得有效的支撑[3]。
2.5 在调拨管理中的应用
应用ERP系统，企业当中的工作人员可以对旗下库房的存储情况加以了解，如果产生物资需求，可以利用该系统进行查询，并对所需物资进行调拨处理，在调拨过程中，只需要将调拨申请发送到系统当中，经过审批流程完成审批，即可进行实际操作[4]，而这样不仅能够减少调拨过程中现场物资核对过程和各项纸质版的签字流程，还能使物资调拨效率得到提高，确保生产有效运行。
3 结论
综上所述，ERP系统对于企业采购和库房管理质量的提升具有至关重要的作用，对其进行有效的应用能够使企业管理能力得到进一步的增强，因此，企业一定要紧跟时代发展的步伐，积极进行现代化建设，对ERP系统进行科学的应用，以此来提升采购和库房管理的细致性，使企业的健康发展得到有效的保证。
参考文献：
[1]梁金忠，姬爱玲，苗亚飞.ERP在企业采购及库存管理中的重要性[J].中国管理信息化，2017，20（3）：47-48.
[2]徐长慧.ERP采购与库存管理对企业管理的提升应用[J].纯碱工业，2018，12（3）：45-48.
[3]王静.利用ERP系统优化制药企业库存管理的策略构建[J].中国总会计师，2018，31（2）：132-133.
[4]董喜平.浅谈ERP物料管理模块在炼化库存管理中的作用[J].商情，2017，11（38）：182.
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