拖拉机制造企业采购质量精细化管理探讨
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摘 要：采购品质的精密化已成为中国机械制造企业的发展和管理的必要途径。企业在市场竞争激烈的情况下占有利位置。特别是对于国有企业来说，加强采购管理，进行精密化研究，对国有企业的发展起到了非常积极的作用。目前，我国国有企业面临市场适应能力弱、临政企不分、人力资源成本高、国有企业容易流失等一系列问题。想尽快改变原有的粗糙管理模式，以企业的市场竞争力有所提升。本文针对拖拉机制造企业的釆购精细化管理展开了分析和调查，并结合拖拉机企业釆购中存在的问题进行了探讨，使企业实现成本降低的目标。争取在机械制造行业中立于不败之地。
关键词：拖拉机;制造业;釆购;质量;精细化管理
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2019）10-0236-02
近年来，采购质量的精细化管理已成为我国机械制造业的首要任务。其管理在市场竞争中发挥着越来越重要的作用。对国有企业来说，深化采购质量精细化管理，建立健全科学的采购精细化管理体系，对国有企业的发展具有重要的战略意义。现阶段，国有企业和民营企业都在追求低成本、高效率的目标。因此，如何降低成本已成为许多企业采购管理的首要任务。研究发现，拖拉机制造企业采购管理存在采购管理规章制度不健全、采购过程管理严重缺失、供应商管理措施相对薄弱、评价机制不完善等问题。
1 精细化管理理念
精密化管理不仅是企业管理模式，也是先进企业的发展理念。精密化管理是制定传统管理制度的基础上，进一步优化管理程序，重建管理各阶段，为现代企业发展开辟新思路的管理思想。以高效率、低成本为目标。精密化管理使企业生产经营目标细化、分解，使企业中的每个人有序履行职责。精密化管理体现在三个方面。
（1）通过对企业任务的细化分工进行精细化管理，确保实施者的权力和责任得到科学合理的分配。我们可以根据工作任务的实际情况随时仔细检查，发现偏差及时反馈和纠正。
（2）管理水平的提高与现代企业的亏损和利润有直接关系。因此，它已成为许多企业的主要核心经营方向之一。特别是在现代化企业中，不断投入资金设备、人力资源和土地支出等，使企业承受着越来越大的成本压力。如果我们继续以前的粗放管理模式，不管企业的效率有多高，预期利润有多高，我们都不能接受高额的管理支出成本。因此，精细化管理模式是标准化企业的首选模式。
（3）企业的健康发展，对于精细化管理的有效实施尤为重要。精细化管理实现企业全体员工对工作全过程的实时监视。最大限度地挖掘人力资源，在企业内部形成积极、动态的工作氛围，消除了无效部门和闲散人员的产生。
2 拖拉机制造企业采购结构存在的问题
采购人员的职位缺乏灵活性。牵引制造企业涉及产品的核心技术和关键工艺流程，在企业的厂房建设中基本完成。当涉及到产品的零件或工艺时，通常是在工厂外购买的。因此，由于拖拉机行业的特点及其各种情况，企业在采购上投入了大量的人力和财力。拖拉机企业的生产周期不太稳定，会随市场需求而不规则波动。因此，当市场需求突然增加时，采购部门的工作量会急剧增加。此时，现有的采购人员根本无法及时处理各部门的物资需求。因此，拖拉机企业存在着严重的职业闲置不平衡现象。
采购人员缺乏有效的管理。企业内部采购部门的职务结构通常由采购部长组成。采购任务移交给销售员。接受任务的销售人员必须独立完成整个采购过程，从询价到一人入库。由于销售人员工作量大，缺乏创新改进新技术、新材料的毅力，对供应商产品的监督也不够。这些筹措有潜在的隐患。但是，由于缺乏对企业物资采购的重视，也没有采购业务员、统计员、技术人员。
3 企业采购过程管理中存在的问题
（1）审批流程效率低。拖拉机制造企业一直釆用的是传统的审批流程，因此，一单釆购的审批需要层层领导的签名，只有全部通过才能进行购买。同时纸质釆购单的审批流程在某种程度上给釆购工作效率带来了迟缓。
（2）长期以来，大多数国有企业对采购过程缺乏有效的管理。生产周期长，所需材料多种多样，工艺复杂，专业水平高，再加上市场波动影响公司的订单，同时影响了企业的采购管理系统，并违反了最初的生产计划。
4 供应商的甄选和评价
（1）供应商选择没有计划性。按照规定，产品（原料）的供应必须由两个及以上的供應商参与。即使这样，仍然制止不了釆购中存在的隐患，由于企业釆购部门人力资源的受限，企业没有及时的对供应商提供的物资生产规划实施有效监督和干预。
（2）单一的供应商的评价。供应商通常非常看重企业对它产品的评价，因为关系到它所占的生存空间和市场份额。所以，作为釆购方应客观的评价供应商的产品。评价过程中，要对具有潜力的供应商给予鼓励，并加大双方合作力度，而对产品过于陈旧的供应商应中止合作。而拖拉机企业对供应商的评价，形式比较单一，仅靠招标釆购和协商选择等措施来定量，因此，在评价方面难免出现偏离客观现象。
5 制造企业采购精细化管理
采购的精密化成本管理，首先要求供应商透明化产品成本，制定买方统一的产品成本模型，与供应商共同最终达成一致。并对新产品进行精密化评价，取得报价后，对产品成本进行比较，通过与供应商的交流实现了成本节约。有具体的步骤。
（1）要求供应商成本透明度，并得到供应商的批准。以前，供应商只提供了一个整体的报价，但双方的谈判进展不顺利。如果实行精密化管理，必须向供应商要求进一步细化竹制品。成本必须透明。
（2）成本模型相同必须由供应商批准。成本模型的整合性的目标是构筑与供应商一致的产品成本模型，容易与成本谈判比较。根据供应商的不同，报价模式也不同。如果供应商对产品的报价超过了购买目标价格，很难谈判成功。经过精密化管理，要求供应商将报价细分为原材料成本、制造成本和其他成本。根据上述成本模型的分析，供应商可以直接分为材料成本、间接材料成本、产品制造成本、产品销售、一般管理成本等。
（3）如果精密化成本的确认和供应商的成本模型一致，可以详细地评估成本。具体评估内容包括对材料费的评估、产品制造费用的评估、销售和一般管理费用的评估、产品包装和运输费用的评估、产品利益的评估。基本信息有：材料费用、釆购件、制造费用的评估。精细化成本评估数据库。作为企业的采购部门，要精确化成本评估，需要充足的数据库。
（4）进行报价分析，找到节约成本的机会，与供应商共享，争取实现双赢。
（5）实现成本节约的相关原则。保证利润原则。一般情况下，买方不应该一味地降低供应商的利润，只有保证了供应商的利润，供应商才有提高产品质量的积极性，能够满足交付。釆购人员应把精力放在占釆购成本百分之八十的方面，来寻求节约成本的机遇。
6 结语
对于机械制造企业来说，应该尽快让公司内全体员工有这样的意识。总之市场的千变万化企业不能控制。对于拖拉机制造企业来说，目前最重要的工作内容是努力提高采购部门的精密化管理水平，应对市场激烈的竞争是很重要的。精密采购管理，需要企业各生产阶段的员工积极参与，只有在采购精密化管理渗透到各生产阶段的员工意识中，拖拉机制造企业的采购精密化管理才能逐步正规化，进而确保企业健康稳定发展。
参考文献
[1] 靳圆圆，王洪霞.大型机械制造企业基于管理平台的精细化管理研究[J].环球市场，2017（10）：27-29.
[2] 魏欣.质量管理体系对于企业精细化管理的促进作用研究[J].现代商业，2017（10）：56-62.
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