施工企业物资管理信息化建设工作中大数据技术的应用
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摘 要：文章从施工企业物资管理的内容入手，明确了物资信息化管理的作用及重要性，并详尽介绍了物资管理信息化建设过程中大数据技术的具体应用，深入探索了大数据的价值，以提高企业的物资管理水平。
关键词：施工企业;物资管理;信息化建设;大数据技术
文章编号：2095-4085（2020）04-0175-02
1 施工企业物资管理概述
对于施工企业来说，以按时保质保量地完成施工任务作为基础，并尽可能地降低物资消耗，才能达到控制生产成本的目的。企业在生产和运营过程中，应该不断地对自身的物资管理系统进行创新和改进，进而提高自身的物资管理信息化水平，切实提高企业的经济效益。
所谓施工企业物资管理，具体指的是企业在从事具体生产活动的过程中，涉及到的物资采购、物资运输、物资存储、物资供应以及生产成本核算等各项工作[1]。在开展物理管理工作的时候，会产生一系列的合同、票据、发票、报表等资料，合理地对这些资料进行分析和处理，是物资管理过程中最为重要和关键的工作。
想要充分利用大数据提高企业物资管理水平，必须从施工现场的源头抓起，分别从需求计划、采购计划、进场验收、消耗管理、成本超支分析等环节控制好施工材料的成本，然后充分发挥信息化、网络化平台实现大数据的共享，为企业的管理和决策提供精准的数据支持。
2 物资信息化管理作用及重要性
物资信息化管理的过程，其实就是借助网络平台，并应用信息化处理的方式对采购计划编制、订货采购、成本控制等工作进行处理，然后利用计算机软件对物资采购和供应管理等流程进行整合，提高信息传递的效率和准确性，保证企业内部的物资管理流程更具规范性。数据的共享可以实现对采购价格信息的监督和控制。综合来说，物资信息化管理的作用及意义主要有以下几点。
（1）实现信息高效率流通，提高数据实时性更新效率。信息完成处理后，网络平台就会将处理结果显示出来，比如物资入库信息送达到仓库的时候，管理人员只需要在平台上进行确认，其他部门就会获取采购信息，而库存信息会进行相应的更新，从而极大程度地提高了数据更新的实时性。
（2）提高精细化管理的程度，有效降低劳动负担。物资信息化管理可以将工作人员从繁重、琐碎的工作中解放出来，使账目更加清晰，数据溯源性更强，进而促进企业物资管理工作不断向着规范化、科学化和条理化的方向发展。
（3）过程控制更加容易。物资成本控制的重点就是过程控制，应用计算机系统对项目进行过程中的各类物资的消耗情况实施记录，然后盘点统计相应的成品、半成品、废旧物资等，将超额情况上报到管理层，分析超额产生的原因并制定针对性措施，以尽可能地减少各个环节中物资的浪费和闲置现象。
（4）构建信息共享平台，提高信息传递的实时性和准确性，为下一阶段的成本预控奠定良好的基础。信息化技术的应用可以将分散的数据在短时间统计出来，然后管理者可以清晰地查看相应材料的具体消耗、亏损以及盈亏情况，分析亏损原因，在此基础上明确下一阶段成本预控工作的重点和方向。
3 施工企业物资管理目前存在的问题
目前，施工企业物资管理中仍存在不少问题，如项目种类多、分布广导致难以实现统一管理、物资采购数据没有形成大数据、物资验收环节管理弱等，具体作如下阐述。
3.1 项目种类多、分布广
经营情况较好的建筑施工企业，一年可能需要开展几个甚至十几个项目，这些项目可能分布在不同的区域，而国内几乎所有的企业都实行法人管项目的制度，所以项目管理难度较大。法人对项目进行管理的过程中，很难将所有的项目联系起来。而以标准大数据作为基础的物资管理可以实现数据的共享，方便企业应用同一种项目的管理模式为更多的项目服务。
3.2 物资采购数据没有形成大数据
目前，国内施工企业的物资采购模式较为固定，大多实行的是集中采购模式，一种物资的采购数量或者金额超过一定值，集团公司就会进行集采，这种采购模式使得采购的次数更加频繁。如果相邻项目或者同一个区域的项目都应用这种采购模式采购物资，大数据库没有形成，可能会导致供应商围标等现象产生。
3.3 物资验收环节管理弱
施工企业在采购物资材料的过程中，大多实行过磅重量验收，过磅数据影像资料不够完善，或者不具备存储功能，那么就不能及时上传到网络平台上，一旦出现问题不仅无据可查，而且不能对导致问题发生的原因进行具体分析，使得项目物资成本大增。
3.4 物资报表数据不及时、不真实
施工项目根据过磅现场收发料所开具的单据进行点发料，一般来说，收发料现场和项目部之间都会具有一定的距离，单据一般都是月底提供给供应商进行对账，点发料的滞后性导致施工现场的收发料的数量与项目部收发料数量可能存在不一致的状况。
3.5 物资数据没有和其他数据形成有效的对接
企业的物资部门每个月都需要根据物资数据进行各种成本分析工作，比如较为重要的成本分析有：施工成本分析、施工材料节超分析等。这些数据大多都是工作人员根据现场的实际情况以人工获取的方式采集，受各种因素的影响，数据的准确性、真实性以及及时性都无法得到真正的保证，导致成本分析往往会存在失真的现象，严重影响了企业领导层决策的正确性和科学性。
4 大数据技术在施工企业物资管理信息化建设中的应用
4.1 大数据采集及应用
大数据获取原始数据的主要渠道就是计算机软件，为了更好地探索大数据在物资管理中的信息化应用效果，源数据必须具有足够的规范性、完整性以及一致性，只有这样用户才能有针对性地对企业的数据信息进行识别和提取，然后利用信息化和网络化平台完成数据的筛选、分析、开发和应用[2]。通过分析施工企业物资管理的现状并且深入挖掘，完成数据价值、大数据分析等多方面的共享对接提取。大数据技术和云平台的应用不仅可以保障项目物资供应，还可以切实降低成本，实现企业的增效，从而进一步提高企业的核心竞争力。充分利用大数据技术进行数据共享和分析，可以为管理者提供更加准确和全面的数据信息，为管理者做出促进企业发展的决策奠定坚实的基础。
4.2 通过网络完成数据的远程录入
在开展施工材料进场过磅验收操作的过程中，需要发挥过磅监控软件完成数据的录入和监控，保证数据的采集是自动完成的，以尽可能避免人为干预的情况发生，从源头上保障数据的准确性。网络化软件系统的应用可以直接将过磅完成的数据上传至物资管理系统平台，为材料员后续的收料单制作以及动态报表生成等提供数据支持，另外还可以为供应商对账提供数据和图像，极大程度地提高了项目物资管理的信息化程度。
4.3 应用大数据技術完成采购单价纵横的比较分析
利用大数据技术还可以有效提取历史招标项目的相关数据，然后对其进行对比性分析，了解招标供应商以及材料的供应单价，分析同一种施工材料中标后的单价浮动情况是否符合市场单价浮动规律，是否存在因为投标厂家数量少导致围标现象的发生，造成施工材料的单价居高不下。应用大数据库信息化软件对每一次集中中标的厂家进行自动辨识，然后分析中标厂家出现的比例。另外，大数据技术还可以参考同一区域同一物资中标单价，将其作为相邻项目采购指导，提高该物资采购的合理性。
4.4 通过大数据平台进行数据提取共享
通过信息化技术和网络化技术，施工现场数据可以和项目物资管理软件数据进行对接，然后将其上传到物资管理系统平台，这时，物资软件系统会自动完成传输和表达，极大程度地避免了人为因素所导致的统计错误情况。输入的工程量经过信息化软件的处理会生成相应的数据，通过分析这些数据就可以得出施工现场施工材料的具体使用情况，从而判断施工材料是否存在超耗的问题，该平台的应用极大程度地提高了数据获取和数据处理的准确性。
5 结 语
企业在开展物资管理工作的过程中，应用大数据技术保证了数据录入的准确性、完整性以及真实性，有效提高了企业的物资管理水平。另外，大数据技术的应用使得材料成本的控制更具精细化、标准化和规范化，对于保证企业经济效益具有积极和促进的作用。
参考文献：
[1]钟时亮.对施工企业项目物资信息化管理的见解[J].中国集体经济，2014，（25）：40-42.
[2]苟鹏.中铁二局部管物资采购供应管理信息系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2015.
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