做好物资管理信息化 提高企业经济效益
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作者:陈小凡
摘要：物资管理是企业经营管理中的重要构成部分，而物资管理不仅仅针对物资本身，更是企业对物资相关资源及数据的有效管理。文章从现代企业物资管理信息化发展趋势出发，围绕前期规划、统一规范、信息贯通三个方面的内容，详尽论述了如何做好物资管理信息化，提高企业经济效益，以期为现代企业发展提供可靠借鉴。
关键词：企业管理;物资管理;信息化;经济效益
“企业管理”涵盖的内容极为广泛，其中物资管理是保证企业正常运作的核心要素，“物尽其用、货畅其流”是现代企业物资管理的核心。尤其是制造企业及业务多样化的集团企业，物资管理涉及到测试、研发、生產、仓储、运输、采购等多个方面的内容。由此可见，物资管理是现代企业实现成本控制、产品质量控制、提升综合效益的关键。如今信息技术已经成为企业提升管理水平的关键要素，现代企业务必要实现物资管理信息化，提高物资管理效率及质量，才能够全面提高企业的运营效益。因此，为现代企业物资管理信息化提供可靠的理论支撑，具有极其重要的现实意义。
一、现代企业物资管理信息化发展趋势
企业物资管理和信息技术的融合其实由来已久，最早可溯源至20世纪70年代，随着当时网络技术、信息技术的深化发展，基于MRP物资需求计划的企业信息化物资管理系统应运而生，该系统也成为了许多企业物资管理中的核心，这为企业物资管理信息化发展奠定了坚实基础。后随着社会的不断发展及业务的逐步扩张，MRP系统已经不能满足20世纪90年代多数企业的物资管理需求、决策调整需求，GarterGroupInc提出了企业资源计划管理，旨在指导企业合理调控内部的人力、财力、物力、数据流通，以有效的资源协调来应对多变的市场经济环境。在我国，“企业资源计划管理”也得到了充分重视，诸多基于“企业资源计划管理”理论的信息管理系统被开发、应用。
目前，在我国国际化程度不断深化，互联网技术、信息技术不断发展的背景下，技术方面的快速发展，促使现代企业必须在业务及管理层面上进行创新。现代企业在这样的背景下，必须积极提升自身的管理水平，实现内部、外部资源的整合，构建成完善的虚拟竞争实体，才能够应对经济全球化发展带来的冲击，而信息技术正是提高企业物资管理水平的重要抓手。社会经济的快速发展，许多现代企业的管理水平和业务增量速度呈现出了一定的矛盾，传统的人为协调、记录、管理方式，已经不能够保证物资管理的及时性、准确性，业务管理流程得不到有效规范、统一，企业内部控制信息获取便捷性、准确度也有待提升。在经济不断发展、行业竞争加剧的背景下，更应该利用信息化技术来提高企业的核心竞争力，而如何实现信息化技术和物资管理工作的有效融合，就成为了现代企业领导、管理人员面临的现实问题。而目前，许多中型、大型企业在信息化管理体系构建中，尚未构建出科学的、合理的、规范的信息化管理平台，各个部门之间仍旧存在信息沟通不畅、物资储存信息更新滞后、销售回款信息数据更新不及时等问题，直接制约了企业应对外部环境变化的能力。因此，物资管理信息化建设，既是企业物资管理工作的现实需求，同时也是提高企业市场核心竞争能力的需要。
二、现代企业物资管理信息化路径
（一）前期规划
一个高素质、高专业水平、强创新意识的物资管理团队，是现代企业物资管理信息化实现的基础保障，物资管理信息化规划方案的制定则是保证物资管理信息化合规性的基础，为保证信息管理信息化各项举措的有效落实，企业必须采取以下措施：根据企业业务内容以及管理实务，构建符合企业运营现状的《物资管理信息化纲要》、《物资管理信息安全控制体系》，督促各部门学习其中的内容，同时组织协调信息安全稽核工作;构建企业物资管理信息化发展战略以及物资管理信息化建设规划（可见图1），以此为基础促进企业物资管理信息化建设发展，合理协调企业信息化建设过程中存在的问题;针对企业在物资管理信息化建设中存在的问题，有组织、有目的的进行研究、分析，制定相应的解决措施，为物资管理工作水平的提升提供可靠保障;根据物资管理信息化建设目标，拟定专项执行方案，根据战略规划要求，企业可通过内部人员发展以及外部优秀人才引进，构建高信息化水准的管理团队，主要抽调企业高层管理人员及生产、采购、销售等部门的核心人才。
（二）统一规范
在物资管理信息化团队的推动下，需要由专项工作人员结合企业前期信息化工作进行论证，针对企业物资管理实际内容，开展物资分类及编码梳理工作。通过广泛搜集企业物料数据内容，进行有效的分析、对比、提炼，在此基础上逐步完善企业各种物资类型定义及编码规则，拟定完善的物资管理信息化工作规程、管理方法，具体要求如下：物资分类以及编码方法，要能够直观的体现出物资的具体特性、要符合物资管理信息系统的导入规则、要便于工作人员理解以及记忆、要保证不同编码有着唯一的标识以及代码;企业需要根据物资管理业务特点，编制《物料编码申请》规程;为实现物资管理、内部控制的有效协同，建议将物料编码并入财务管理系统;物资管理相关人员及财务部门人员，需定期、不定期对物资编码的使用进行稽核，以此来保证物资编码的合规性。
（三）信息贯通
从图2可看出，现代企业物资管理信息化中信息的构成及物资的管理关系到各个部门的协同运作，企业物资管理必须构成一个基于物资管理的信息化闭环，这也是提高企业经济效益的重点，具体措施如下：企业要找到经营链的前端，以销售环节为例，需在销售计划、生产计划的基础上，保证物料管理方案和销售计划、生产计划的有效衔接，构建出企业未来可预见的一段时间内的物资管理趋势模型，经过模型的提炼，物资管理人员、销售人员、生产人员能够将物资管理主观判断方面的内容，进行定量、定性的转变，从而为物资管理计划的制定奠定基础;企业的生产、销售和物资管理有着密切的关系，若是想要通过物资管理信息化，切实的提高企业经营效益，就必须从这一点切入。企业需要基于销售或者生产计划，合理调整物资管理计划，并构建相应的计划模型，实现人力、物力、财力的有效协同。企业可以内部销售订单为基础，开展物资管理和生产之间的过程管理，涵盖物资销售计划的拟定及生成、物资采购信息的编制及发布、采购订单的下达、物资仓储及配送等内容，实现有效的内部协同（具体可见图3）;需积极利用物联网技术、二维码标签等，提高物资管理效率，进一步提高信息化水准，以此为基础，实现各个部门之间的信息协同，从而让企业内部运作效率、工作质量得到有效提升;物资管理信息化涉及到的内容比较多，对企业生产经营其它工作也会有着不同程度的影响。笔者认为，物资管理信息化的实现，切勿仅围绕物资管理相关内容开展，需要站在企业运营层面上，对物资管理信息化中的要点、问题进行深入的探究及论证，这样才能有效避免各种因策略不合理、规划不合理导致的偏差。
三、结语
综上所述，现代企业物资管理信息化并不是一蹴而就的过程，它具有较强的系统性、长期性、连续性特征，现代企业管理人员、领导要从发展的、辩证的角度，去看待企业物资管理信息化的建设，分析物资管理工作的重构及创新，探究创新发展带来的经济效益及各项业务之间的相互作用，既不可安于现状，同时也不能急功近利。在正确理论、制度的指导下，构建起满足企业发展需求的管理组织及信息化系统，让创新真正成为企业经济效益提高的源头活水。
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（作者单位：中国平煤神马集团物资供应分公司）
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