小学校史档案管理工作刍议
来源:用户上传
作者:林真真
摘 要：校史档案具有文化属性和人文精神，在全面素质教育大环境下，校史档案管理工作的开展对于小学教育教学以及学校文化品牌的建设都具有重要意义。文章就校史档案的文化属性进行阐述，明确如何在小学对校史档案进行征集、开发和利用，旨在通过校史档案资源价值的发挥，来促进学校教育教学工作的高效开展。
关键词：校史档案;小学;征集;文化属性;校园文化
在打造特色学校的大背景下，校史档案征集与开发利用逐渐受到高度重视，由于自身具有独特文化属性，在小学教育阶段校史档案能够作为一种重要辅助手段和途径，来促进素质教育的有序推进。如何征集并有效地开发和利用校史档案，来推进小学校园文化建设和特色学校品牌建设，是当前小学所面临的一项重要课题。
1 校史档案的文化属性
在小学发展过程中，校史档案能够将学校历史发展情况集中展现出来，比如重大且影响深远的活动、特定时期校训与建筑、组织制度等所形成的档案，知名校友档案、校友学术专著以及科研成果等。校史档案的归档，以实物、声像、名人传记等档案为主要范围，具有现实查证作用，能够将学校办学事实充分反应出来，在校园文化建设中具有独特功能。
1.1 展示学校历史文化底蕴
校以史明志，对于小学来说，校史能够对学校发展历史进行记录和总结，在学校发展过程中，教学管理、课题研究、社会实践等诸多方面工作都得以涵盖其中，教职工及学生各层面活动也得以记载，可以将校史档案看作是学校文化与精神的依托。通过校史档案能够将不同阶段下的办学宗旨和理念、校园文化活动等展示出来，便于明确校园文化变迁，展现校园文化底蕴，对于学校未来发展规划也具有一定参考作用。
1.2 激发传承前辈精神的育人功能
校史档案中包含了小学学校初创、发展、壮大等曲折历程，是一种独特的教育品牌文化，能够为地方社会而服务。小学校史档案中包含丰富的发展历程，也是一部生动的教材，以声像材料、人物传记等为载体，开展知校、爱校等主题教育活动，更具真实性与感染力。通过校史档案育人功能的发挥，学生能够对学校的历史进行深入了解，明确学校所取得的荣誉，以学校为荣，爱校尊师，有助于师生共同对学校发展中的优秀文化进行传承和创新，促使学校各项工作再创辉煌。
1.3 助力学校特色办学成绩的有效传播
文化传播可通过电视、广播、微信等方式來实现，档案作为纸质媒体，为数字化学校文化传播提供了支持。通过小学校史档案工作的有效开展，能够保证校园文化传播的针对性。比如编辑校史档案图书、拍摄校史传记影片等，都可以传播独具特色的校园文化。编辑、出版、展览小学校史的过程中，能够加深读者和观众对于学校的印象，打造优良学校传统形象，促进学校知名度和影响力的提升。
2 小学校史档案征集工作的有效开展
校史档案的征集能够促进校史档案的丰富和完善，为校史档案体系的形成奠定基础。在小学学校特色教育教学工作的开展中，通过校史档案的完善，能够指导和促进特色教育品牌的打造。小学校史档案的征集，除通过校庆、校友会等方式进行广泛征集外，还可以通过结合学校历史发展脉络、校园文化特点、主题活动等方式对校史进行集中化征集。
2.1 结合学校历史发展脉络
小学学校经过多年的发展，有的与新中国同岁，长久的发展使学校经受了历史的锤炼，所形成的文化氛围与人文精神独特，这些都要通过校史档案来加以体现。在征集校史档案的过程中，要就学校文化、历史发展与传承脉络进行综合分析，对学校相关的内在精神进行挖掘，保证校史档案征集的有效性，促进学校独特精神气质与文化品质的形成。
2.2 结合校园文化特点
在全面素质教育大环境下，德育工作的开展，必须要认识到校园文化的重要性，部分学校已经具备独有的德育教育品牌活动，比如客家文化传承演出、剪纸、话剧比赛、篮球、绘画、艺术节等，同时还有学校的文学社、街舞社、英语学习社等社团所开展的各项活动，都成为了促进学生身心健康发展，推动校园文化不断丰富的有力抓手。在征集校史档案的过程中，要对体现校园文化精髓，具有独特历史印记的档案材料进行收集归档，要侧重将体现学校发展与社会、时代发展相契合的材料进行收集，促使校史档案建设更为时代的特色化。
2.3 开展主题性的校史档案征集
在小学校史档案征集过程中，大多通过社会公告、校友征集等方式，但征集内容具有普遍性，相对空泛，实际利用价值不高。为改善这一状况，在校史档案征集过程中，应当明确档案具体主题或者征集范围，以校史馆中校史、校歌、校园建筑、科研成果等展示模块为依据，发布校史档案征集启示，突出征集主题，促进校史档案征集过程的不断优化，可广泛征集有特殊贡献的校友资料、出版专著等，或者写人物传记、出版校史校友专著等，来促进校史档案征集工作的有序开展。
3 校史档案在小学教育教学工作中的运用
校史档案的征集与管理终极目标，即是充分利用并发挥校史档案的应有价值。校史档案在广泛征集归档之后，要保证开发利用的深度化，促进校史档案教育功能的最大化发挥，文化属性也得以充分体现。
3.1 编研展出校史档案
小学校史编研的开展，能够对学校校史进行记录和保存，对学校发展历程进行积累和储存。通过校史编研的开展，能够全面化、系统化的对学校发展历史、办学经验等进行回顾，有助于优秀校园文化和前辈优良传统的继承与发扬。在这一过程中，小学校史沿革、发展重大事件、校风教风学风等得以通过编辑出版、校史研究等方式再现出来，对于学校未来发展也具有一定借鉴意义。通过校史编研、出版展出，能够在小学校园内营造优良环境，陶冶学生情操，激发学生学习积极性，能够对师生、校友等产生吸引，营造优良校园文化氛围。
3.2 宣传优秀人物档案 有着悠久历史的小学校往往培育出了大批的人才，校史人物档案可以对名师、优秀学生进行记录，包括优异成绩、突出贡献等。以人物档案为优秀素材，在展现学校人才培养成就的同时，具有一定教育作用。在对人物档案进行开发利用的过程中，可采取多种方式，比如通过校刊、展板、墙壁画、电视、微信平台、学校官网等媒体来对校史人物档案信息进行公开宣传等，或者通过校史人物档案展览、问卷等方式来开展普及教育，也可对校史人物档案进行编纂。在校史人物档案宣传与开发利用的过程中，学校的社会影响力得到明显增强，对于学校教育事业的发展也具有重要意义。
3.3 组织筹建校史馆
在小学校史档案开发利用过程中，可在整理校史档案的基础上建立特色校史馆，促进以史育人目标的实现。在校史征集过程中，校史馆是一项重要内容，也是一个重要目标。在校史馆建立过程中，需要将本校校史发展中的特色展现出来，通过档案资源优势的最大化发挥，来进行布局谋篇，从多角度来展现校史档案，明确校史馆主题，确保档案陈列展览与主题保持相互呼应。在校史馆建立过程中，要注重传统展览方式与现代信息技术的协调应用，尤其是多媒体、LED等现代化科技手段的应用，设计宣传片，通过电子化方式来阅览校史档案。以重大节日和学校活动为契机，组织开展参观校史馆活动，激发学生对于学校的热爱之情，无形中开展德育教育，促使学生积极学习先辈们的拼搏精神，促使学生奋发向前。以校史馆为平台，对校园文化进行宣传，校史档案的育人功能也得到充分发挥，促进学生综合素质的不断增强。校史网络服务信息平台也具有良好的应用价值，比如官网、微信公众号等，能够为校史宣传提供载体，保证推广的全面化，这就有助于促进校史档案育人功能的有效延伸，信息共享得以实现，学校教育也能够获得理想的效果。
总之，基于小学校园文化出发，对校史档案进行征集、开发和利用，能够促进校史档案独特功能的发挥，为素质教育的推进提供支持。基于校史档案的文化属性出发，要关注学校历史发展脉络、校园文化特点等，规范开展校史档案征集工作。在此基础上，通过校史编研、建立校史馆等方式来进行开发利用，促进校史档案利用价值的最大化发挥，为学校的教育事业的发展提供支持。
参考文献：
[1]冯宇.校史档案的收集、管理与利用[J].城建档案，2018（06）.
[2]文金貝.校史档案的思想政治教育价值探析[J].办公室业务，2018（06）.
[3]陈青云.小议中学校史档案的征集[J].档案时空，2018（05）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15266456.htm
