企业管理中ERP系统与会计软件的运用阐释

来源:用户上传      作者:管泳泉

　　摘 要：随着ERP系统在企业管理中的推广应用，为企业带来了先进的管理思想，在优化企业业务流程、提高会计管理信息化水平等方面发挥着重要作用。本文对企业管理中ERP系统与会计软件的差异进行分析，提出具体的运用策略，期望对推进企业会计信息化建设，提高企业财务管理效率有所帮助。
　　关键词：企业管理;ERP系统;会计软件
　　1 企业管理中ERP系统与会计软件的差异分析
　　1.1 管理内容差异
　　ERP系统是各种技术与先进管理思想融合下的产物，完善的管理和控制功能是该系统较为突出的优势。从企业管理的角度上讲，功能完备的管理系统，能够发挥出牵制、监督等作用，有利于消除管理中的漏洞，由此可促进企业管理水平的进一步提升。通过对ERP系统的深入了解不难发现，系统的功能和细节，全都体现了先进的管理思想，这也是ERP系统在企业管理中得到广泛应用的关键之所在。而企业的会计软件通常都是对财务软件的扩展和延伸，由于财务软件是以模拟手工作业为原型，故此其中并没有融入先进的管理思想，虽然后续的财务软件在功能上进行了改进，但手工的痕迹却并未完全消除。ERP系统除了具有完善的财务核算和业务处理功能之外，其更加注重过程管理和控制，这是会计软件无法比拟的优势。
　　1.2 管理功能差异
　　从管理功能上看，利用ERP系统对会计原始凭证进行录入时，系统会自动生成一条记录，当需要对该记录进行改动或是删除时，并不是在原纪录上操作，所有的处理均会留下痕迹，从而为事后查询提供了便利条件，也为审计工作的开展提供了可靠依据。而会计软件在设计之初并未考虑审计的需要，其中的基础数据变更都无迹可寻，由此增大了审计难度，致使会计电算化与审计严重脱节，对审计工作的发展形成了一定的制约。
　　1.3 信息集成化程度差异
　　ERP系统具有较高的信息集成度，其在设计时主要是为企业的生产制造服务，财务管理系统、成本控制系统等都是ERP中的子系统，所以财务管理系统在ERP中所占的比例并不是很大。同时，ERP系统归属于企业管理系统的范畴，应用软件也是按照企业需要进行设计，系统中的数据涵盖了企业的各个环节，如产、购、销等等。而会计软件中的各个子系统虽然也能实现信息共享，但从本质上看，仍然是离散型的管理软件，信息集成化程度较低，对企业内部管理和控制工作的开展帮助不大。
　　2 企业管理中的ERP系统与会计软件的运用策略
　　ERP系统与会计软件相比，在财务会计管理方面显示出了更大的优势，所以企业应重视ERP系统在企业管理中的應用，积极开发基于ERP系统的会计软件功能，加快会计信息化建设。
　　2.1 再造会计核算流程
　　企业在对各项业务进行设置时，主要是以市场环境为依托，当市场环境发生变化时，企业必然需要对业务进行调整，为确保财务与业务之间的协同性，企业应当对ERP系统下的会计核算流程进行优化。具体措施如下：一是企业应以实际业务作为立足点，打造与之相适应的会计流程，并在这一过程中，保证ERP系统的运行稳定性。与此同时，企业应对ERP系统的维护专家软件进行升级，避免黑客入侵，以此来增强会计核算系统的安全性。二是企业应充分发挥出ERP系统的监控功能，提升系统的集成化程度，剔除掉重复的环节，从而增强ERP与会计核算及业务之间的协同性。
　　2.2 加强会计核算数据源控制
　　ERP系统作为高度集成的管理系统，它由多个子系统和模块组成，其中的业务模块会将收集到数据传给财务模块，为确保数据的完整性，企业应当加强对会计核算数据源的控制，可将控制的重点放在如下几个方面：一是控制由业务模块产生的数据;二是对业务数据的传输过程进行控制;三是对生成的财务凭证进行控制。为增强控制效果，企业一方面可以对信息技术中的权限控制加以运用，另一方面则可适当扩大会计控制的范围，加强数据流复核，从而使会计处理与企业内控及业务融为一体，确保会计基础数据的完整性。
　　2.3 加大会计基础工作监管力度
　　企业运用ERP系统后，会计基础工作的内容发生了改变，除对经济业务进行审批之外，还需要对核算过程进行控制、监督及责任追究。因此，企业必须加大对会计基础工作的监管力度，具体措施如下：一是企业应在财务部门设立稽核岗位，由其对会计基础工作开展稽核，定期进行考核评价，并将考核结果及时通报。二是内审部门应定期对会计基础工作进行监督指导，找出工作中存在的问题进行整改，时刻提醒会计人员按规定要求履责，确保业务依法开展。三是上级主管部门可采取定期与不定期相结合的方式，组织下属企业成立会计基础工作检查小组，对于检查中发现的问题，应督促在限期内整改，如果引起经济损失，则应对当事人进行问责。
　　2.4 加强ERP系统培训
　　为使相关人员快速适应ERP系统给各项工作带来的变革，企业应当加强ERP系统培训。作为企业领导，必须对ERP系统的建设予以高度重视，了解系统的优势及其应用价值，管理层则应按照企业的实际情况和发展战略规划，制定合理可行的系统建设方案，借此来加快推进ERP系统的建设进程。同时，企业应当加大对财务人员的培训力度，使他们熟练掌握ERP系统的操作方法，并在实际操作中积累经验，提升操作水平。此外，企业应对其他部门的员工进行教育培训，使之了解ERP系统在企业管理中的重要性，积极引导各部门进行沟通协作，提高工作效率。
　　3 结论
　　总而言之，会计软件和ERP系统在企业会计信息化建设中发挥着不可忽视的作用。相比较会计软件而言，ERP系统具备更加完善的财务会计管理功能，并且还能够实现财务与业务的协同运作，所以企业应重视ERP系统的应用，基于ERP系统再造会计核算流程，不断提升会计工作效率。
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