探讨企业内控管理中ERP软件系统的应用策略
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摘 要：下文中，笔者将结合个人从事企业内控管理工作，分析ERP软件系统（Enterprise Resource Planning资源计划系统）应用对于提升企业内控管理水平，健全企业内控管理机制，优化内控管理措施的帮助。希望以此篇论文为同行业者提供建议和参考。
关键词：内控管理;ERP软件系统;企业;财务风险;资源配置
内控管理是优化企业人力、物资、资金等各项资源配置，调整组织框架与结构，增强部门管理职能，界定管理责任与职权，提高劳动力生产率、经济实力和市场竞争力的重要管理手段。实践经验和调查结果证明，通过构建完善的内控管理机制，企业能够提高人力、资金、物资等各项资源的利用收益率，及时发现资源配置不平衡的问题，提出改进策略和建议，降低投资风险与财务管理风险。现阶段，国内改革开放持续进行，社会主义特色市场经济持续发展，如何通过内控管理策略的设计与实施，激发企业的内部活力和生产创新能力，成为当前企业改革转型的重点工作和难点任务。下文中，笔者将介绍企业内控管理工作中ERP软件系统的功能与应用，论述ERP软件系统应用对提升企业内控管理水平的帮助。
一、ERP软件系统综述
所谓的ERP软件系统，全称为Enterprise Resource Planning资源计划系统，是借助信息技术和计算机技术优势，组建现代化、稳定的管理机制，实现企业各项资源的优化合理配置。在此意义上，可以理解为ERP软件系统应用能够帮助企业制定经营生产策略和管理方针，借助计算机处理技术和信息传播技术实现智能化、高效化管理。
ERP软件系统与内控管理的结合应用，能够为企业经营策略、项目投资策略的制定提供依据和参考，起到监督市场风险变化，预测评估风险因素，优化企业资源配置等作用，以提高企业在国内外市场上的经济实力和科技竞争力。在未来，ERP软件系统将升级、完善，内控管理功能将更加丰富多元、实时、智能，与云计算、大数据等信息技术进一步融合发展，帮助企业实现和创造价值利润。
二、企业内控管理工作中ERP软件系统的功能与问题
1.ERP软件系统的功能分析
实践中，企业结合自身经济水平和其他具体情况，应用ERP软件系统分析成本标准，制定生产物资采购计划，建立并实施全面的内控管理工作机制，防范并纠正实际成本超过预算成本目标的情况。在ERP软件系统的配合使用下，部门管理者善于掌握企业成本费用超出预算目标的原因，制定应对措施予以调整、改进。使用ERP软件系统，还能够直观、清晰表示生产额、销售额和盈利结果，为企业做出经营策略调整、制定投资规划，提供数据信息参考，有利于企业财务管理能力的提升。
在ERP软件系统帮助下，企业实现物资、信息和资金的协调、合理分配，保证了财务账目数据和相关信息的真实、完整，加快了数据信息的统计、收集、分析、处理速度，具有信息共享、便于查询跟踪、信息储备量大的优势，有利于评估和防范经营风险。
2.ERP软件系统的问题和缺陷
在实践调查中，笔者不仅搜集到ERP软件系统的应用优势，还了解到该系统的缺陷与问题，具体表现为：
一是，少数企业管理者认识不到ERP软件系统应用的意义和重要性，采用了传统的内控管理模式和方法;没有学习ERP软件系统应用的技术及知识，没有聘请掌握ERP软件系统操作的专业人才。
二是，使用ERP软件系统实施内控管理的过程中，部分企业缺少信息数据安全管理的意识，没有为企业信息安全采取有效措施和相应管理策略，增加了企业信息泄露、丢失、被删除的危险。
三是，ERP软件系统的应用缺乏有效监督。部分企业虽然使用了ERP软件系统，但是对ERP软件系统应用与管理缺少监督控制，导致企业审计部门和财务管理部门的独立性缺失，内控管理效果不理想。
三、企业内控管理工作中ERP软件系统的应用策略
1.合理认识ERP软件系统的功能，树立科学的内控管理意识
目前，一些企业在进行内控管理工作中，片面追求眼前利益和经济效益，忽视了财务管理、风险控制的重要性，没有树立科学的内控管理意识，导致企业内控管理工作与生产经营目标想脱离。针对上述情况，一方面需要企业领导和管理层建立内控管理的正确认识，将内控管理目标与企业规划发展目标相结合，将内控管理策略融入到企业经营活动与生产发展的方方面面。其次，企业应重视对ERP软件系统的科学应用，聘用专业人员传授、讲解ERP软件系统的操作方法和相关知识，加强对企业人员内控管理意识与技能的培训，保证企业的内控管理目标、成本预算目标、利润收益目标的实现，促进企业健康、可持续发展。
2.科学应用ERP软件系统，保证企业数据信息的安全性
在应用ERP软件系统过程中，企业管理者和部门负责任人应具备安全管理与风险防范的意识，将ERP软件系统中数据信息划分为：资产类别和资产项目两种类型，并分别建立数据库进行管理。不同类型的资产数据库，设定不同等级的安全管理措施，只有授予权限的管理者和人员才可以登入、查询、使用，从而提高ERP软件系统的信息安全性，防止企业数据信息的泄露、被篡改、被盗取或者被删除。
其次，由于数据备份是现阶段ERP软件系统中数据控制的主要方法，为此应对数据库备份功能进行不断完善，并设立专门的恢复系统，要求相关管理人员定期对数据库运行情况进行检查，及时实施数据复核，最大程度保证企业财务数据的完整性及准确性。最后，要对企业信息归口管理进行不断强化，对于对外披露的信息，要在合乎规定的前提下，做到精准、精确，使信息系统在更加安全及稳定的环境中运行。
3.严控权限，强化部门之间协调与约束
在实际工作中，应结合岗位职能与要求，对ERP软件系统中各个模块的操作权限进行规范，科学设定用户权限，并对其操作时效进行合理控制。对于过期用户，或是離职用户，及时对其权限进行清理，不同职能部门、不同岗位，其模块操作应及时做好检查，一旦发现权限分配不科学现象，则及时对其进行更正。不断对相关工作人员的业务能力、责任意识进行强化，特别是针对涉及数据安全的管理人员，应加强其培训。对业务审批职能进行完善，依托ERP软件系统及相应技术，对各个职能部门进行有效协调，使其正确划分责任与管理权限，强化部门之间的约束效果，发挥数据共享、信息同步的作用，为多个部门协调工作提供便利。除了做好上述措施外，根据实践工作经验总结，认为企业在基于ERP软件系统不断完善内控管理时，也应该对风险控制问题进行分析和研究，制定与之对应的风险管理措施，保证内控管理顺利开展，减少风险因素对企业正常运营的影响。为此，要立足于ERP软件系统功能，建立更加全面的风险识别、控制机制，突出风险管理重点，制定对应管理对策，为内控管理风险控制创造必要条件。
四、结论
总而言之，ERP软件系统的应用，能够有效提高企业内控管理的水准和效率，是企业实现长期发展目标、提升劳动力生产率、改善经营策略、转变经营模式，实现改造升级的重要措施和管理手段。与此同时，ERP软件系统的应用，也会转变传统内控管理范围及内容，将重点放到如何提高企业内控水平上，进而不断为企业市场竞争夯实基础。在实践工作中，比较值得相关人员关注的事项在于要看到ERP软件系统现阶段的应用问题，从而不断完善企业内控管理，促进企业发展。
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