ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用分析
来源:用户上传
作者:
摘 要 在全球经济一体化进程不断加快的今天，人类也随着科学技术的不断发展和进步，由工业经济时代迈入知识经济时代。随着知识经济时代的到来，企业管理体系中的人力资源管理就显得尤为重要。本文主要从现阶段我国企业薪酬管理中存在的问题以及ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用两方面展开分析，旨在为管理人员科学、有效地管理企业提供参考和支持，提高企业的人力资源管理能力，加强企业人才管理，使企业更好地适应新形势。
关键词 ERP 人力资源管理系统 薪酬管理 信息化
一、引言
当今社会，市场在社会经济飞速发展、经济全球化的大背景下不断壮大，企业之间的竞争也日益激烈。其实，企业之间的竞争从本质上讲就是人力资源的竞争。做好人力资源的管理工作对企业的发展尤为重要。薪酬管理作为人力资源管理中的一部分，对激发员工工作热情、调动员工积极性、提高员工主观能动性、提高工作效率有不可或缺的作用。在当今社会的新形势下，传统的薪酬管理方法无法满足企业的发展需求，必将会被信息化的薪酬管理模式取代。
二、我国企业薪酬管理存在的问题
在ERP人力资源管理系统未被推广应用之前，很多企业只是运用简单的、基本的软件Excel统计、整理以及分配工资信息。这种薪酬信息管理的模式比较单一，操作复杂，缺乏操作的统一性。长此以往，企业很容易产生以下几个问题。
第一，人工成本较高，出现问题难以及时纠正。这种薪酬管理方式效率低，业务人员工作量大，导致人工成本较高，不利于企业的生产经营。一旦因工作失误导致信息有误，势必会使薪酬管理出现问题，产生矛盾，且因信息量大，出现问题的地方往往难以查找、难以改正。
第二，面对人员岗位、职务调动等情况，信息传递不及时。企业经营过程中常常会有人员岗位、职务调动等情况，面对这些情况导致的信息变动，传统的信息管理方式有时会因为没有及时接受消息，无法保证薪酬信息的准确性，导致数据错误计算，产生工作上的失误，不利于企业薪酬管理。
第三，信息传递效率低，企业上级领导不能及时调整方案、制定策略。这种薪酬管理方式，薪酬信息传递效率低，企业上级领导无法及时了解信息，导致不能及时调整方案并制定出后续薪酬方案激励员工，激发积极性，提高工作效率。[1]
三、ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用
（一）提高业务人员工作效率，减轻其工作量
后台计算功能与其他模块的有效结合，使ERP人力资源系统可以根据企业的实际需求，调整企业薪资结构，对薪酬数据信息的变化进行有效的处理和统计，方便了业务人员对薪酬信息的管理工作。ERP人力资源管理系统不仅降低了薪酬信息管理工作的难度，减轻了业务人员的工作量，还提高了工作的效率、质量和水平。业务人员不但可以高效、无误地完成工作，降低了工作成本，还可以有效地查询数据信息，保证信息的一致性。[2]
（二）满足处理多种不同结构薪资信息的需求
ERP人力资源管理系统与时间管理方式对接，其跨地区、跨工种、跨部门等特点使ERP人力资源管理系统可以根据企业员工薪酬信息的动态变化，跨地区、跨部门地查询，实时更新信息。系统可以有效地记录查询信息，清晰地展现企业信息，提高薪酬信息管理的科学性。对于有轮班制度的企业，ERP人力资源管理系统可以根据企业的需要设计适合该情况的信息处理方式，在输入相应的操作代码后，根据后台配置进行搜索关联，计算出员工的薪资，提高薪资信息核算的准确性，进一步完善企业的薪资结构[3]，实现企业信息化的管理。
（三）有效地控制企业的薪资总额
ERP人力资源管理系统具有工资预警、调整、分配等总额管理功能，通过这个功能，管理者可以掌握企业工资的总额以及工资的发放情况，更好地了解企业的工作现状，实现其对企业的控制与管理。ERP系统可以通过对企业人力资源各项指标的分析控制，为企业管理者提供参考，使其能及时准确地发现企业存在的不合理之处，找出企业的问题所在，为企业管理者的决策提供科学依据，增强企业的竞争力，使企业在日益激烈的竞争中，更好地生存发展。
四、结语
在当今社会经济发展的新形势下，面对激烈的市场竞争，企业只有提高自身的竞争力、提高企业综合实力，才能从激烈的競争中胜出，稳步前行，得到更好的发展。人力资源管理部门是影响一个企业发展的关键部门之一，加强对人力资源的高效管理十分重要。薪酬管理在人力资源管理中占据重要的位置。有效的薪酬管理可以调动员工的主动性、创造力，激发企业员工的工作热情，提高企业生产经营的效率。但以往的薪酬管理模式效率低且具有滞后性，无法及时准确地传递信息，使管理者无法及时、全面地了解企业现状并作出相应的调整，满足不了企业的需求。ERP人力资源管理系统是将现代化、信息化技术与实际情况结合，符合现代社会企业信息化的发展趋势，在管控薪资、减轻管理人员压力、规范企业薪酬管理工作、优化企业结构等多个方面有重要的作用。因此，在经济发展的新时代，企业要树立现代化管理、信息化管理的理念，树立科学发展观和人才观，积极将ERP人力资源管理系统引入企业，做好人才管理以及人力资源管理信息化等工作;充分利用ERP人力资源管理系统的功能，高效、合理地管理薪酬信息，优化企业结构，促进企业的进一步发展。
（作者单位为中交二航局第四工程有限公司）
参考文献
[1] 刘超毅. ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用分析[J].中国新通信，2017（8）：42.
[2] 于晓文.吉林石化公司ERP薪酬管理系统的设计与实现[D].华东理工大学，2013.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14932722.htm
